Tack vare Accountor sover Håll Nollans vd gott om natten
Alla som jobbar i byggbranschen ska komma hem oskadda efter en arbetsdag. Åtminstone är det vad medlemsföreningen Håll Nollan kämpar för. När de grundades 2017 behövde de hjälp med sin redovisning – men visste inte hur.
Håll Nollan är en medlemsförening för alla företag inom bygg- och anläggningsbranschen med syfte att minska olyckorna. Föreningen bidrar med kunskapsdelning i form av seminarier och nätverksträffar, utdelning av arbetsmiljöpriset och produktion av stödmaterial till medlemsorganisationerna. Ulrika Dolietis är vd för Håll Nollan och har varit med sedan starten 2017.
– Vi har utnyttjat föreningen Byggherrarnas erfarenhet som vi delat kontor med sedan starten. De är också en ideell förening som i sin tur äger aktiebolag och agerar i byggbranschen – precis som vi. När Håll Nollan startade frågade jag Byggherrarnas vd Tommy Lenberg om det mesta, bland annat rekommenderade han Accountor som redovisningsbyrå, berättar Ulrika.
Ledsagning och löpande redovisning
Ulrika kom från en chefsposition inom Skanska och var visserligen van vid ekonomiansvar, men hade bara skött sin specifika del i ett större pussel. Hon saknade mer praktiska kunskaper i vad som krävs för att styra och leda en förening och bolag.
– Jag bokade ett möte med Tommys kontakt på Accountor, Lars Ireneus. Vi hade några möten och jag kände snabbt att det här var någon som ingav förtroende. När jag beställde tjänsten visste jag egentligen inte ens vad vi behövde utan mycket handlade om att få ledsagning av Lars. Han hjälpte mig med det mesta som behövdes för att komma igång, säger Ulrika.
”Accountor gör massor som jag inte ens har koll på”
Fem år senare är det fortfarande Lars och Accountor som sköter Håll Nollans redovisning. Accountor har hand om all medlemsfakturering, momsdeklarationer, löpande betalningar och även bokslut, årsredovisning och stöd vid revisionen.
– Jag ser om fakturor skickas och sedan betalas, men det mesta som görs har jag inte ens koll på. Om det är något jag behöver underteckna eller betala in till Skatteverket så får jag ett meddelande. Jag behöver aldrig säga till Lars vad han ska göra – det är tvärtom, säger Ulrika.
Kan sova gott om natten
Den mesta kommunikationen sker via ett ärendehanteringssystem. Intensiteten i kontakten varierar under året, men Ulrika och Lars brukar åtminstone höras inför varje styrelsemöte ungefär var tredje månad samt inför bokslut och deklaration.
– Det jag gillar bäst med Accountor är framförallt konceptet “personen Lars” och hans expertkunskap och pålitlighet. Det som ska göras blir alltid gjort och han gör det på ett sätt som gör att jag kan känna mig trygg. Eftersom revisionen hittills alltid blivit bra så är det ännu ett kvitto på att han gör ett bra jobb, säger Ulrika.
Även om Lars är anställd på ett annat företag så har han blivit som en kollega till Ulrika. Hon tycker det är viktigt att man får en personlig relation även till sina leverantörer. Det är ju medarbetarna som gör jobbet i slutänden, “inte någon fiffig portal”. Ulrika Dolietis avslutar:
– Det har varit viktigt att jag ska känna mig trygg i beslutsfattandet kring saker som rör ekonomin, även om jag inte alltid haft erfarenhet sedan tidigare. Som vd har jag ändå ett stort ansvar i slutänden. Men jag sover inte dåligt på nätterna – för jag har Lars på Accountor.
