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Personalverwaltung

Accountor ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Outsourcings des Personalmanagements in Russland.

Wir bieten Leistungen an für:

  • Start-ups,
  • ausländische Unternehmen, die auf dem russischen Markt tätig werden oder bereits tätig sind,
  • mittlere und große Unternehmen, die ihre Personalverwaltung optimieren oder in Einklang mit den Gesetze der Russischen Föderation bringen möchten.
HR administration services

Dienstleistungen im Personalwesen

Die russischen Gesetz schreiben die ordnungsgemäße Erstellung und Aufbewahrung einer Vielzahl von Dokumenten für jeden einzelnen Mitarbeiter vor, von der Einstellung bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen.

Der Prozess der Verwaltung der Personalakten erfordert einen hohen Arbeitsaufwand. Aktuelle Gesetzesänderungen müssen verfolgt und umgesetzt werden. Das ist eine zusätzliche Herausforderung mit Risiken für das Unternehmen. 

Unsere Spezialisten verfolgen und analysieren Gesetzesänderungen. Die Fachkompetenz unserer Mitarbeiter wird bei Tests regelmäßig überprüft. Die festen Mitarbeiter und Juristen von Accountor haben bei Gerichtsprozessen viel Erfahrung gesammelt und sind immer bereit, unsere Spezialisten in allen Fragen und in außergewöhnlichen Situationen zu unterstützen. Unsere Personalverwaltung ist bestrebt, mögliche Risiken für die Unternehmen im Bereich Finanzen, Gerichtsverfahren und Reputation auszuschließen. Die vielschichtigen Erfahrungen der Mitarbeiter von Accountor und ihre spezifischen Kenntnisse des Arbeitsrechts sind eine gute Grundlage, um unsere Kunden bei allen Streitfragen verteidigen zu können.

Unsere Leistungen

  1. Prozessanalyse: Analyse der Prozesse der Personalabteilung des Kunden (sofern vorhanden).
  2. Einrichtung des Personalmanagements (für Start-ups) oder Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung der laufenden Prozesse.
  3. Organisation der Verwaltung der Dokumente des Personalmanagements Entwicklung einer Personalrichtlinie und Ausarbeitung der Arbeitsverträge gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation.
  4. Einrichtung der IT-Infrastruktur. Personalmanagement der Kunden wird über ein HR-Portal.
  5. Personalmanagement gemäß dem rechtlichen Umfeld in der Russischen Föderation und den internen Richtlinien des Kunden.

Operatives Personalmanagement. Umfang der Leistungen

  • Standardleistungen des Personalwesens (können nach Bedarf des Kunden variieren):
  • Erstellen und Pflege der Personaldokumente,
  • Formalitäten der Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen von Mitarbeitern,
  • Erstellen der Arbeitsverträge und zusätzlichen Vereinbarungen,
  • Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter und Organisation der Aufbewahrung,
  • Ausstellen der Dokumente für Urlaub und Dienstreisen,
  • Ausstellen der Dokumente für Prämien,
  • Registrierung einer Person bei zivilrechtlichen Verträgen,
  • Erfassung der Arbeit an Wochenenden und Feiertagen,
  • Erstellen der Bescheinigungen für die Mitarbeiter,
  • Verwaltung der Beschäftigungsnachweise/Arbeitsbücher,
  • Erstellen des Arbeitszeiterfassungsbogens,
  • Führung der Wehrkartei,
  • Vorbereitung auf die Prüfung der Arbeitsaufsichtsbehörde (GIT),
  • Erstellen von Berichten für Kunden und staatliche Behörden.

Das schätzen unsere Kunden

Volle Vertraulichkeit
Accountor erfüllt alle Anforderungen der russischen Gesetze 152-FS, 98-FS, 149-FS sowie der europäischen DSGVO. Zu den Einkommensinformationen der Mitarbeiter der Kunden hat ausschließlich das vom Kunden bevollmächtigen Fachpersonal Zugang.

Berufshaftpflichtversicherung
Unsere Haftung ist gemäß den Anforderungen an internationale Gesellschaften versichert.

Persönlicher Manager
Unsere Kunden können sich jederzeit und bei allen Fragen an einen Ansprechpartner wenden, der sie stets unterstützt. Die Manager von Accountor beherrschen die Sprachen Russisch, Englisch, Deutsch, Finnisch, Französisch und andere Sprachen.

Accountor Führende Positionen in Russland

Über uns

Accountor ist ein führendes russisches Consulting-Unternehmen und seit 1992 in Russland tätig. Wir zählen laut Rating-Agentur „RA-Expert“ zu den TOP-Unternehmen in Russland:

  • TOP-10 der Outsourcing-Unternehmen im Bereich Buchhaltung
  • TOP-15 der Outsourcing-Unternehmen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • TOP-10 der Unternehmen im Bereich Finanzberatung,
  • TOP-15 Unternehmen im Bereich Rechtsberatung.

Zu unseren Kunden zählen multinationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen, die auf dem russischen Markt tätig sind und Privatinvestoren. Unser Unternehmen ist in sieben Ländern tätig und der größte Anbieter im Segment der Finanzberatung und des Personalmanagements in Nordeuropa.

Kontaktieren Sie uns

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