Skip to main content
You are here:

Työvuorosuunnittelu ja työajanseuranta

Työvuorosuunnittelusta palkanlaskentaan

Työvuorosuunnittelu
Stilllife with balloon

Selainpohjainen pilvipalvelu

Selaimen kautta käytettävällä ohjelmalla voit suunnitella ja tarkastella työvuoroja joustavasti juuri silloin, kun sinulle parhaiten sopii ja sähköistää koko prosessin työvuorosuunnittelusta palkanlaskentaan.
AICT only virtuaalinen

Tiedot sähköisesti palkanlaskentaan

Palkanlaskija saa kaiken palkanlaskentaan tarvittavan tiedon kätevästi samasta paikasta ja yhtenäisessä muodossa.
AICT Joukkuepeliä blogi

Työntekijät mukana prosessissa

Henkilöstö voi hoitaa omiin työvuoroihinsa ja työaikatoiveisiinsa liittyviä asioita netissä. He voivat esittää vapaatoiveita ja kirjata työaikamuutoksia, jotka esimies hyväksyy tai hylkää.
taking payroll outsourcing personally

Tehosta ja helpota esimiesten työtä

Oikeilla ohjelmilla työvuorosuunnitteluun kuluva aika vähenee merkittävästi ja esimiehillä säästyy merkittävästi aikaa.
Eliminoi laskuvirheet

Eliminoi laskuvirheet

Toimialakohtaista TES:siä tulkitsevat ohjelmat eliminoivat mahdolliset laskuvirheet joita syntyy, kun työvuorosuunnittelu tehdään käsin.
Hanki säästöjä

Hanki säästöjä

Saat selviä säästöjä, kun ohjelmisto ohjaa suunnittelua tavoitteiden mukaan ja tuottaa ennusteet kustannuksista sekä työtunneista jo työvuorojen suunnitteluvaiheessa.

"Ravintola-alalla osa-aikaisia työntekijöitä on paljon ja sovitusteknisestikin meillä on velvollisuus tarjota lisätöitä ensin ihmisille, jotka eivät ole täystyöllistettyjä. Jos jokainen päällikkö jokaisessa talossa soittelisi ihmisiä läpi, niin se olisi aikamoinen rumba. MaraPlan on havaittu meillä huomattavasti tehokkaammaksi tavaksi.

MaraPlanin helppous on vähentänyt meiltä henkilöstöhallintaan kuluvia työtunteja. Kaikkea tietoa ei tarvitse säilyttää paperilla ja vihkon kulmissa, vaan ohjelmisto pitää tiedoista huolta. Käytämmekin nykyään keskitettyä henkilöstöhallintoa, jossa yksi henkilö tekee useamman toimipaikan työvuorolistat."

Antti Pettinen, Ravintolajohtaja, Kotkanravintolat Oy

Antti Pettinen
Accountor brand images square

Nykyaikaiset työvuorosuunnitteluohjelmat sisältävät:

  • Helppokäyttöisen käyttöliittymän
  • Tiedot työehtosopimuksista laskelmien pohjalle
  • Mahdollisuuden käsitellä toteutuneita työaikoja
  • Kaikki tarvittavat tiedot palkanlaskentaan sähköisessä muodossa
  • Raportit tarvittavista tiedoista
  • Työvuorolistat helposti saatavilla olevassa muodossa

Monimutkaista vai vaivatonta?

Varsinkin suurissa yrityksissä työvuorosuunnittelu on usein monimutkaista. Vuoroja tehdään useissa toimipisteissä ja työvuorosuunnittelijoita on useampi kuin yksi. Jotta työajan ja henkilöstön hallinta olisi selkeää ja toimivaa, yritys tarvitsee oikeat työkalut tehtävää varten. 

Accountor brand images
Tietoa työvuorosuunnittelun ohjaukseen

Tietoa työvuorosuunnittelun ohjaukseen

Tieto tuotetaan kerran ja se liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä,  jotka yhdistävät ja analysoivat saatavilla olevia tietoja. Työvuorosuunnitteluohjelmissa voidaan suunnittelua ohjata tunnuslukujen avulla. Ohjaavat tunnusluvut perustuvat useimmiten resurssitarpeisiin sekä työtunti-, myynti- tai asiakasmäärätavoitteisiin. Tarvittavat lähtötiedot voidaan tuoda ohjelmiin muista järjestelmistä, joissa luonnostaan käsitellään budjetteja tai ennusteita.

Ohjelmat on mahdollista liittää suoraan useisiin eri palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin, joiden avulla tarvittavat tiedot liikkuvat sähköisesti yhtenäisessä muodossa.

Ota yhteyttä

Ohjelmistot työvuorosuunnitteluun ja työajanseurantaan

Tarjoamme toimialakohtaiset ratkaisut työvuorosuunnitteluun ja työajanseurantaan. Ohjelmistomme on suunniteltu ymmärtämään eri alojen työehtosopimuksia, jonka ansiosta niitä pystytään hyödyntämään työvuorojen suunnittelussa ja palkanlaskennassa.

Tarvitsetko pelkästään työajanseurantaa?

Laki velvoittaa pitämään työaikakirjanpitoa työntekijöiden tehdyistä työtunneista ja niistä maksettavista korvauksista. Tuntivelho on toimialariippumaton ratkaisu, jonka avulla työntekijä voi joko leimata tuntinsa reaaliajassa kellokortilla tai kirjata ne sähköiseen tuntikorttiin ajasta ja paikasta riippumatta. Tiedot siirtyvät suoraan esimiehen hallintatyökaluun, josta ne ovat - tehtyjen korjausten ja hyväksynnän jälkeen - tarvittaessa siirrettävissä palkanlaskentaan muutamalla hiiren klikkauksella. 

Työajanseuranta onnistuu helposti, missä vain milloin vain, selainpohjaisella TuntiVelholla. Tehtyjen tuntien seurantaa tai kirjaamista varten tarvitaan vain toimiva internet-yhteys. 

Yksinkertaisimmillaan riittää, että leimataan päivittäin Sisään- ja Ulos-leimaukset. TuntiVelholla voidaan myös seurata ajankäyttöä: mihin tehtäviin ja/tai kustannuspaikkoihin tehty työaika on kohdistunut.  Seurantaan voidaan tarvittaessa lisätä useampia työajanlaatuja ja työpisteitä, jolloin työtehtävän tai kustannuspaikan vaihtuessa päivän aikana, voidaan valita uusi työajanlaatu ja työpiste. 

"Työntekijämme voivat hoitaa asioitaan verkon kautta. Työvuoroja koskevia toiveita voi esittää, tulevat työvuorot tarkistaa ja omat työtoteutumat ilmoittaa missä ja milloin vain. TyövuoroVelho tukee tärkeässä roolissa Viola-kodin henkilöstönohjausta, palvelutuotantoa ja arkisen palapelimme hallintaa."

Henkilöstöpäällikkö Elina Konsala, Viola-kotiyhdistys ry

Asiakkaitamme

Asiakkaitamme

Ota yhteyttä