Uuden YT-lain mukainen kehittämissuunnitelma laadittava vuoden 2022 loppuun mennessä

Yhteistoimintalaki uudistui tämän vuoden alussa. Lakia sovelletaan vähintään 20 työntekijää työllistäviin yrityksiin. Uudistettu YT-laki edellyttää, että työpaikoilla käydään säännöllisesti vuoropuhelua työnantajan ja henkilöstön edustajien välillä. Osana vuoropuhelua tulee laatia työyhteisön kehittämissuunnitelma vuoden 2022 loppuun mennessä.

Säännölliset vuoropuhelukokoukset

Työnantajan ja henkilöstön välisessä vuoropuhelussa tulee käsitellä mm. yrityksen taloudellista tilannetta, työpaikan sääntöjä ja käytäntöjä, henkilöstön rakennetta ja osaamistarpeita sekä työhyvinvointia. Vuoropuhelukokoukset on pääsääntöisesti pidettävä vähintään neljännesvuosittain.

Pienemmissä yrityksissä, joissa on 20–29 työntekijää, vuoropuhelu tulee järjestää kaksi kertaa vuodessa. Jos yrityksessä ei ole valittu henkilöstön edustajaa, vuoropuhelu voidaan toteuttaa koko henkilöstön yhteisessä tilaisuudessa kerran vuodessa.

Työyhteisön kehittämissuunnitelma kuntoon

Osana henkilöstön ja työnantajan välistä säännöllistä vuoropuhelua tulee laatia suunnitelma työyhteisön kehittämiseksi pitkäjänteisesti. Työyhteisön kehittämissuunnitelma korvaa vanhan YT-lain mukaisen henkilöstö- ja koulutussuunnitelman. Suunnitelmassa tulee käsitellä työvoiman käyttötapoja ja henkilöstön rakennetta, ulkopuolisen työvoiman käytön periaatteita, osaamisen kehittämistä sekä työhyvinvoinnin edistämistä.

Suunnitelmaan tulee kirjata konkreettiset toimenpiteet, joilla edistetään ja ylläpidetään henkilöstön osaamista ja työhyvinvointia. Lisäksi voidaan käsitellä esimerkiksi teknologisen kehityksen, investointien, eri elämäntilanteessa olevien työntekijöiden erityistarpeita sekä työyhteisön johtamista.

Suunnitelmalle ei ole asetettu vuosittaista laatimisvelvoitetta, vaan suunnitelma tulee pitää aina ajan tasalla. Jos työnantaja irtisanoo työntekijöitä tuotannollis-taloudellisin perustein, suunnitelmaan on tehtävä tarpeelliset päivitykset muutosneuvotteluiden päätyttyä.

Vanhat henkilöstö- ja koulutussuunnitelmat on päivitettävä uuden lain mukaisiksi vuoden 2022 loppuun mennessä

Vanhan yhteistoimintalain perusteella laaditut henkilöstö- ja koulutussuunnitelmat on päivitettävä vastaamaan uuden yhteistoimintalain vaatimuksia vuoden 2022 loppuun mennessä. Myös työnantajan laskennallinen koulutusvähennys verotuksessa edellyttää, että työyhteisön kehittämissuunnitelma on laadittu uuden yhteistoimintalain mukaisesti tämän vuoden aikana.