Accountor etenee talousalan teknologian kehityskaaressa Smart Accountingin aikakauteen
Mitä tällä hetkellä teknologiakehityksessä tapahtuu?
Facebook muutti nimensä Metaksi ja loi meille jälleen uuden visionäärisen tulevaisuuden, joka "tulee" muuttamaan tapaamme lähestyä jokapäiväistä elämäämme uuden teknologian avulla. Tässä visiossa, joka alun perin lanseerattiin jo lähes 20 vuotta sitten ja toteutui osittain jo Second Life -maailmassa, mielemme on laajentunut todellisesta maailmasta binäärimaailmaan, jossa kaikki on mahdollista.
Muutama vuosi sitten ihmiset sanoivat minulle, että olen hullu, kun totesin blogikirjoituksessani, että pian maksamme älypuhelimillamme ja älykelloillamme. Nythän kuitenkin käytämme Google Payta ja Apple Payta samaan aikaan, kun käteinen on käytännössä hävinnyt.
Joten mihin suuntaan talousalan teknologinen (FinTech) kehitys on menossa?
Tekoäly ja koneoppiminen ovat jo tehneet läpimurron alallamme, mutta ne ovat edelleen jossain määrin vähemmistössä. Robotiikka ja perus prosessiautomaatio ovat vakiintuneet, mutta ne ovat vain käyttöliittymiä tai pikemminkin klikkausten automatisointia loppukäyttäjän järjestelmässä. Kaikki nämä ovat vain niiden helpoimpien ratkaisujen käyttöönottoa, joilla voimme tehostaa jo olemassa olevia työkaluja. Todellinen siirtyminen paperista digitaaliseen on toteutunut viime vuosina erilaisten EDI-teknologioiden avulla, mikä on monin tavoin taas vain yksi välisteppi digitaalisella matkallamme.
Todellinen ihmelääke puuttuu edelleen.
Seuraava teknologian evoluutio
Perustana ovat liiketoiminnan ymmärtäminen ja markkinoiden valmius. Seuraavaksi on ymmärrettävä käytettävissä oleva tekniikka ja miten valjastaa se liiketoimintaa varten.
Miksi emme voisi ottaa tietoja heti osaksi liiketoiminnan transaktiota? Mitä jos saisin palkan joka päivä?
Tällä hetkellä meillä on useita todellisia markkinahaasteita, joita emme voi sivuuttaa.
1) Reaaliaikatalous
Kun transaktio tapahtuu, eli kun ostat tai myyt jotain, miksi tarvitsemme paperisia kuitteja? Miksi tarvitsemme edes laskuja? Tiedot tallentuvat juuri sinne, missä transaktio tapahtuu, joten miksi emme voisi ottaa tietoja juuri siellä ja silloin heti osaksi liiketoiminnan transaktiota? Tai miksi minun pitää odottaa palkkaani palkkapäivään asti? Mitä jos saisin palkan joka päivä?
2) Auditoitavuus
Kun kaikki tapahtumat ovat digitaalisessa muodossa, miksi emme voisi vain tehdä tilinpäätöstä automaattisesti? Esim. Suomessa veroviranomaisen palvelu on muuttunut radikaalisti viime vuosina: meidän ei tarvitse enää täyttää verotietojamme manuaalisesti, vaan pankit, yritykset jne. lähettävät kaikki tiedot viranomaiselle ja me saamme vain yhteenvedon tarkistettavaksi. Entä yritykset?
3) Käteinen on käytännössä hävinnyt!
Tämä on itsestään selvää.
4) Me – ihmiset – muutumme
Sitä tosiasiaa ei voida kiistää, että oma evoluutiomme osana teknologista kehitystä on saanut aikaan muutoksia jokapäiväiseen elämäämme ja sitä tulee tapahtumaan myös tulevaisuudessa. Meidän on sopeuduttava ja omaksuttava teknologian tarjoamia mahdollisuuksia.
Accountorin näkemys
Olemme aloittaneet uuden taipaleen, jota kutsumme Smart Accountingiksi. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että kaikki tiedot, kaikki tapahtumat ja kaikki kirjanpitotoiminnot sekä työkalut ovat a) yhteydessä toisiinsa b) digitaalisia c) mobiileja d) tapahtuvat reaaliajassa e) on valmiiksi konfiguroituja ja f) automatisoituja. Smart Accounting tulee muuttamaan tapamme, jolla lähestymme ohjelmistopakettejamme käyttävien yritysten kirjanpitoa, palkanlaskentaa ja taloushallintoa.
Ja kaikki tämä johtaa parempaan asiakaskokemukseen palvelussa, tehokkuudessa, tarkkuudessa ja joustavuudessa.
Avaamme tästä konseptista asiaa lisää tulevissa julkaisuissamme – pysy siis kuulolla.
