Hyppää pääsisältöön
Jos etsit kasvotonta kirjanpitäjää, et löydä sitä täältä.
Blogi

Jos etsit kasvotonta kirjanpitäjää, et löydä sitä täältä!

Jollekin kirjanpito voi tuoda ensimmäiseksi mieleen lähinnä numeroita, valuuttamerkkejä ja erilaisia tietojärjestelmiä. Kun asiaa tarkastellaan yrittäjän näkökulmasta, on kirjanpidolla – ja etenkin kirjanpitäjällä – kuitenkin paljon pelkkää tositteiden pyörittämistä suurempi rooli kiireisessä yrittäjän arjessa.

Parhaassa tapauksessa kirjanpitäjä on yrittäjälle tärkeä neuvonantaja, joka osaa auttaa monenlaisissa yrityksen taloushallintoon liittyvissä haasteissa. Siksi on äärimmäisen tärkeää, ettei kirjanpitäjä jää yrittäjälle kasvottomaksi!
 

Kirjanpitäjän ja yrittäjän yhteistyön ytimessä on H2H – Human to Human, ihmiseltä ihmiselle


2020-luvun taloushallinnossa sosiaaliset taidot korostuvat erityisen paljon, ja näkökulman voidaankin sanoa olevan kirjanpitäjän ja yrittäjänkin välillä tätä nykyä H2H – Human to Human, ihmiseltä ihmiselle.

Taloushallinnon sähköistyminen on kasvattanut entisestään nimetyn yhteyshenkilön merkitystä yrittäjälle. Mitä enemmän manuaalista työtä saadaan automatisoitua, sitä enemmän aikaa jää henkilökohtaiseen konsultointiin.

Kun taloushallintoon liittyvissä pulmissa auttaa tuttu yhteyshenkilö, yhteydenpidosta tulee sujuvaa ja luontevaa, ja samalla myös kirjanpitäjä oppii tuntemaan asiakkaansa liiketoiminnan entistä paremmin. Inhimillinen kontakti ja henkilökohtainen suhde kirjanpitäjään tuovat turvallisuuden tunnetta ja luottoa siihen, että kirjanpitäjä aidosti tuntee yrityksen taustan ja toimialan.
 

Yhteisillä taloushallinnon työkaluilla on suuri rooli kirjanpitäjän ja yrittäjän sujuvassa yhteistyössä


Paitsi hyvän ja toisiinsa luottavan kirjanpitäjä-yrittäjä-tiimin, sujuva kirjanpito vaatii tuekseen myös toimivat taloushallinnon työkalut. Kun ohjelmistot ovat toimivia ja käyttöperiaatteet selvät molemmille osapuolille, toimii teknologia näppäränä linkkinä kirjanpitäjän ja yrittäjän välisessä yhteistyössä.

Kunnollinen opastus ja ohjeistus taloushallinnon ohjelmiston käyttöön on avainasemassa, jotta ohjelmistosta saadaan kaikki hyöty irti – niin yrittäjän kuin kirjanpitäjänkin näkökulmasta. Käyttöopastuksen ohella on tärkeää sopia roolitus siitä, mitkä osat taloushallinnosta kuuluvat kirjanpitäjän kontolle ja mitkä puolestaan ovat yrittäjän itsensä vastuulla.

Modernissa taloushallinnon ohjelmistossa kommunikointi kirjanpitäjän ja yrittäjän välillä on läpinäkyvää. Tämä helpottaa yrittäjän arkipäivää, kun moni perinteinen arjen rutiinityö automatisoituu, ja kirjanpitoon pääsee käsiksi reaaliajassa. Ja jos taloushallinnon raporteilla näkyy jotakin poikkeavaa, pääsee kirjanpitäjäkin kommentoimaan ja selvittämään niitä saman tien.

Kotkalaisen Evju Invest Oy:n hallituksen puheenjohtaja Jaakko Hietaranta kertoo tuoreessa referenssitarinassamme esimerkin siitä, mitä nimetyn, luotettavan kirjanpitäjän ja hyvin toimivan taloushallinnon yhteispelillä voi parhaimmillaan saavuttaa:

”Paperilaskujen kanssa aikaa meni ihan vääriin asioihin, kuten tarkastukseen, hyväksyntään ja vanhojen tositteiden etsimiseen. Nykyään meillä on käytössä oma, nimetty henkilö Accountorilla ja räätälöity palvelukokonaisuus, joka tuo Evju Investille selkeästi lisäarvoa. Laskut ovat käytettävissä ja tarkistettavissa reaaliaikaisesti, hinnoittelumalli on selkeä ja automaatio hoitaa rutiinit”
 

Kuinka päivitän taloushallintoni 2020-luvulle?


Kun maailma ympärillä kehittyy jatkuvasti, ei taloushallinnon kannata antaa laahata perässä 2020-luvullakaan. Onhan kyseessä yksi yrityksen ydintoiminnoista, jonka ympärillä pyörivät niin yrityksen taloudelliset resurssit kuin puitteet päätöksenteon tueksi!

Kirjoitimme avuksi taloushallintosi päivittämiseen 2020-luvulle näppärän Modernin taloushallinnon hoito-oppaan. Lataa opas talteen klikkaamalla alla olevaa painiketta ja tilaa samalla uutiskirjeemme.

Share