Hyppää pääsisältöön
Accountor kassanhallinta
Blogi

Keinoja kassanhallintaan epävarmoina aikoina

Kenelläkään meistä ei ole kristallipalloa ja siksi on hankalaa ennustaa tulevaisuutta kovinkaan pitkällä aikajänteellä. On kuitenkin monia asioita, joihin voit itse yritystoimintasi osalta vaikuttaa. Kokosimme huomioon otettavia seikkoja, jotka helpottavat osaltaan kassanhallintaa niin hyvinä kuin haastavampinakin hetkinä. Selkeä, totuudenmukainen näkymä yritystalouden lukuihin tuo osaltaan hallinnan tunnetta sekä laajempaa perspektiiviä.
 

Keinoja, joilla kassanhallinnassa pääsee alkuun


On tärkeää tehdä kassavirtaennuste realistisilla rahavirtaoletuksilla päivä-, viikko- ja kuukausitasoille. Tulevaa rahavirtaa kannattaa yrittää nopeuttaa laskuttamalla asiakkaita viivytyksettä ja vaatia lyhempiä maksuaikoja. Käyttämällä laskurahoitusta on sinulla mahdollisuus saada rahat tilille nopeammin.

Tarpeettoman suuret varastot eivät ole järkeviä, vaan varaston määrän minimoiminen kannattaa. Näin vapautat vaihto-omaisuudessa kiinni olevan rahan kassaan. Myös vähemmän tarpeellisen irtaimen myymistä voi harkita. Kaikkia liiketoiminnassa tarvittavia laitteita ei myöskään tarvitse omistaa, vaan nekin voi myydä ja vuokrata sitten tarpeen mukaan.

Henkilöstö- ja muiden kuluihin osalta alihankkijoiden ja tilapäisen työvoiman käyttö tuovat joustoa kulurakenteeseen. Pidemmissä projekteissa on viisainta vaatia ennakkomaksu ja toimituksen tai toimituserien mukaiset maksupostit.

Kulujen sopeuttaminen suhteessa myyntituottojen laskuun


Mikäli yrityksesi myyntituotot laskevat, on ensiarvoisen tärkeää nopeasti sopeuttaa kaikki kulut niitä vastaaviksi. Kannattaa pyrkiä sopimaan toimittajien kanssa pidemmät maksuehdot ja tilanteen eskaloituessa maksuvaikeuksiin, avoimuus toimittajien suuntaan hyvissä ajoin ennen maksupäivää on viisautta. Annat toiminnastasi luotettavamman kuvan, kun ehdotat itse maksusuunnitelmaa tilanteen hoitamiseksi.

Viime aikoina on myös lisätty aiempien mahdollisuuksien oheen erilaisia tukia ja avustuksia hankalan tilanteen yli pääsemiseksi mahdollisimman vähin vaurioin. Tarkista siis, millaisia vaihtoehtoja olisi saatavilla. Esimerkiksi Yrittäjien sivustolle on koottu lisätietoa kattavasti.  Huomaa kuitenkin, että monilla avustuksilla ei voi maksaa vanhoja rästejä, vaan niillä katetaan uusia liiketoiminnan kehittämisestä syntyneitä kuluja.

Jos tilanne vaatii ja etenkin sallii, hae uutta käyttöpääomaluottoa muistaen, että se tulee poikkeavan taloustilanteen päättymisen jälkeen maksaa korkoineen takaisin.  Eli jos uudella velkarahalla katetaan menetettyä liiketulosta, niin tilanteen normalisoitumisen jälkeen toimintasi tulee olla entistä kannattavampaa, jotta selvitään lisääntyneistä rahoituskulusta ja uuden velan lyhennyksistä.

Ennakoi toimintaasi vähintään kolmen vuoden ajanjaksolle


Tee realistinen budjetti, tulos – ja rahoitusennuste kolmelle vuodelle eteenpäin sekä kuukausitasoinen kassavirtaennuste vähintään tulevalle vuodelle.  Kannattaa samalla varautua myös siihen, että poikkeustilanteen mentyä ohi eteen saattaa tulla uudenlaisten vaihtoehtoisten liiketoimintojen kehittäminen. Taloustilanne ja yrityksesi nykyisten tuotteiden ja palveluiden kysyntä eivät välttämättä palaudu ennalleen totutunlaisina. Yritysten ja yksityishenkilöiden kulutus- ja ostokäyttäytyminen tulee todennäköisesti muuttumaan pysyvästi. Mukautumis- ja innovointikykyiset yritykset menestyvät pidemmällä tähtäimellä paremmin. Kannattavuus on liiketoiminnan jatkuvuuden tärkein edellytys, joten saneeraa yrityksestäsi kaikki kannattamaton ja huonosti kannattava toiminta pois ja keskity siihen, mikä tuottaa.

Yrittäjyydessä toki on aina olemassa tietyt riskit. Voit kuitenkin olla luottavaisemmalla mielellä, kun tiedät tehneesi osaltasi kaiken mahdollisen muistaen, että varautuminen ja rohkeus kulkevat käsi kädessä.

Hallitus on avannut valtion varmuusvarastot kansalaisten terveyden ja hyvinvoinnin turvaamiseksi. Onko yrityksesi varmuusvarastossa riittävästi rahoituspuskuria, uusia tuotteita, palveluita tai liikeideoita, joiden avulla selvitään pahojen päivien yli ja turvataan yrityksen jatkuvuus?  Jos on, niin nämä kaikki tulee ottaa käyttöön heti.

Jos kaipaat apua tulos- ja kassaennusteiden laadinnassa ja vaihtoehtojen pohdinnassa, käänny asiantuntijoidemme puoleen. Kokemuksen ja työkalujen avulla laskelmat on tehtävissä muutamassa tunnissa. Asiat selkeytyvät ja mieli rauhoittuu, kun laskelmien pohjalta voi keskittyä suunnitelman toteuttamiseen.

Asiantuntija

Kuinka voimme auttaa?

Täyttämällä lomakkeen hyväksyt, että Accountor voi olla yhteydessä sinuun sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tietoja siitä, miten Accountor käsittelee henkilötietoja, on saatavilla Accountorin tietosuojaselosteelta.

Share