Hyppää pääsisältöön
miehen_kasvot_paperien_keskellä
Blogi

Tehtävät ajan tasalla vai deadlinet hukassa?

Microsoft Dynamics 365 helpottaa pitämään tehtävät ajan tasalla toiminnanohjauksessa.

Muistilistat ja eriväriset Post-it -laput ovat tuttu näky monen työpöydällä. Omien töiden järjestämiselle on varmasti niin monta tapaa kuin on tekijääkin. Yritysmaailmassa oman mausteensa soppaan tuo kuukausittaiset katkot, joissa töiden aikataulutus nivoutuu yhteen. Kuinka viestiä kiireessä töiden valmistumisesta monelle taholle ja kuinka koko prosessia voisi helposti hallinnoida?

Dynamics 365 for Finance and Operations päivitti käyttöliittymän, joka helpottaa arjen rutiineja. Suurin muutos kokoaa toiminnallisuudet työpöytänäkymiin eli työtiloihin, jotka keskittävät toiminnot aihealuettain. Muokattavia koontinäkymiä on aina asiakaslaskutuksesta asiakkaan luotonvalvontaan sekä projektinhallinnasta talousjohtajan yhteenvetoon. Käyttöliittymä antaa joustoa henkilökohtaiseen käyttöön muokattavuudellaan, jossa työntekijä voi järjestää tehtävät ja toiminnot järjestelmässä omien töiden mukaisiksi. Moniyritysympäristö tuo käyttöön lisää tehokkuutta. Se mahdollistaa töiden tekemisen monen yrityksen osalta samassa näkymässä.

Seuraa tehtäviäsi tehtävälistan avulla

Omasta mielestäni siistein toiminnallisuus liittyy tehtävien hallintaan ja tilikauden sulkemisen työtilaan, jossa omien töiden lisäksi koko yrityksen vuosikellon mukaiset päivittäiset, kuukausittaiset ja vuosittaiset työt voidaan listata aikataulutetusti. Toiminnallisuus mahdollistaa eräpäivien määräytymisen toistuvasti aikavälin mukaan. Mikä voisi olla kätevämpää kuin oma to-do -lista järjestelmässä? Työntekijä voi helposti seurata omia tehtäviä ja niiden deadlineja työtilan kautta. Tehtävälistasta pääsee porautumaan suoraan toimintoon, jossa määrätty tehtävä suoritetaan. Seurantaa ja hallinnointia varten esimies voi nähdä kaikki tiimin tehtävät esimerkiksi valmiusasteen mukaisesti.

Työt ajan tasalla

Kuukausikatkoon liittyvät koko yrityksen työt nivoutuvat tiiviisti limittäin, jolloin kommunikaatio töiden valmiusasteesta on tärkeää. Nyt siis kaikki pysyy ajantasalla siitä missä mennään työtilan avulla. Onpa helpottavaa!

Ota yhteyttä

Share