Toimitusjohtaja, tunne nämä työnantajan vastuut

Työaikalaki, vuosilomalaki, työturvallisuuslaki, kilpailukielto työsopimuksessa, laki yhteistoiminnasta...

Työnantajan vastuut kasvavat yrityksen henkilömäärän kasvaessa. Velvollisuuksien kirjo on suuri, ja harvalla kasvavan yrityksen toimitusjohtajalla on ennestään kattavaa tietoa kokonaisuudesta. Asioita selvitellään matkan varrella ja monesti omin voimin, kun omassa organisaatiossa ei välttämättä ole HR-asiantuntijaa, jonka tietotaitoon nojautua.

Mitä työsuhdejuridiikasta kannattaa tietää jo etukäteen ennen kuin yrityksen henkilöstömäärä kasvaa? Kokosimme tähän artikkeliin kolme asiaa, jotka jokaisen toimitusjohtajan kannattaa ottaa huomioon yrityksen henkilökoon kasvaessa!

1. Toimitusjohtajan on huolehdittava, että kasvavan yrityksen toiminta on lakien ja säädösten mukaista

Operatiivisen toiminnan näkökulmasta vastuu henkilöstöhallinnon järjestämisestä on käytännössä toimitusjohtajalla. Yleensä toimitusjohtaja hoitaa asian delegoimalla tehtävät linjaorganisaatiossaan eteenpäin esimerkiksi HR-asiantuntijalle tai -päällikölle.

Toimitusjohtajan tehtävänä on johtaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Työsuhdeasioiden ja henkilöstöhallinnon voidaan katsoa kuuluvan juoksevana asiana toimitusjohtajan toimivaltaan, vaikka viimekätinen vastuu myös näiden asioiden osalta on hallituksella.

Tyonantajan vastuut toimitusjohtaja laki kasvuyritys

2. Mitä enemmän työntekijöitä, sitä enemmän vastuita – näin vastuut kasvavat työntekijöiden määrän kasvaessa

Tietyt työnantajavastuut koskettavat kaikkia yrityksiä. Osa vastuista taas tulee ajankohtaisiksi vasta yrityksen kasvettua henkilöstömäärältään tiettyyn kokoluokkaan. Toimitusjohtajana on kuitenkin hyvä olla tietoinen jo hyvissä ajoin, mitä laki kussakin kasvuvaiheessa edellyttää.

Varautuminen kannattaa. Suurimmat ongelmat tulevat yleensä siitä, että vasta tilanteen ollessa päällä aletaan selvittämään, miten asioissa kuuluisi toimia. Etukäteisvarautuminen tekee toimitusjohtajan elämästä paljon helpompaa. Työnantajavastuu kasvaa portaittain, mutta jo pienimmillä mikroyrityksillä on vastuunsa kannettavana.

1-9 työntekijän yritykset: Huolehdi työturvallisuus-, työaika- ja vuosilomalain periaatteiden toteutumisesta

Henkilöstöön liittyvä lainsäädäntö koskee aivan pienimpiäkin yrityksiä. Esimerkiksi työsuojelusta, työajan ja vuosiloman kirjauksista sekä palkkahallinnon asianmukaisesta hoitamisesta on huolehdittava heti ensimmäisestä työntekijästä alkaen.

10-19 työntekijän yritykset: Vastuu kasvaa henkilömäärän kasvaessa

Kun yrityksen henkilöstömäärä nousee kymmeneen henkeen, edellyttää laki myös nimettyä työsuojeluvaltutettua ja työsuojeluorganisaatiota.

Vähintään 20 työntekijän yrityksiin sovelletaan yhteistoimintalakia

Kun yrityksen työntekijämäärä on vähintään 20 henkilöä, aletaan yritykseen soveltaa lakia yhteistoiminnasta yrityksissä. Esimerkiksi työn vähentyessä yrityksen tulee järjestää YT-neuvottelut ennen lomautuksia tai irtisanomisia, ja neuvotteluja edellytetään myös yritystoiminnan muissa muutostilanteissa. 30 henkilöä työllistäviltä yrityksiltä edellytetään myös mm. kirjattuja työhönoton periaatteita ja dokumentoitua perehdytyssuunnitelmaa.

3. Työnantajan vastuisiin tutustuminen kannattaa – hyvissä ajoin

Toimitusjohtajan työt eivät pk-yrityksessä tekemällä lopu. Tärkeintä on tietysti saada liiketoiminta rullaamaan: kehittää palvelua tai tuotetta, huolehtia asiakassuhteista, edistää myyntiä ja markkinointia, viedä eteenpäin strategisia hankkeita.

Lisäksi toimitusjohtaja hoitaa monenlaisia juoksevia asioita. Yrityksen koosta ja henkilöstörakenteesta riippuen toimitusjohtajan pöydälle kasautuvat monenlaiset asiat rekrytoinnista palkanmaksuun ja työsuhdeasioihin.

Henkilöstölainsäädäntöön liittyvää sparrausapua kannattaakin hakea hyvissä ajoin: toimitusjohtaja nukkuu yönsä rauhallisemmin, kun vastuut ja velvoitteet ovat tuttuja jo ennen yrityksen voimakkaimpia kasvuvaiheita.