Toimitusjohtaja, tunne nämä työnantajan vastuut
Työaikalaki, vuosilomalaki, työturvallisuuslaki, laki yhteistoiminnasta...
Työnantajan velvollisuuksien kirjo on suuri, ja harvalla kasvavan yrityksen toimitusjohtajalla on ennestään kattavaa tietoa kokonaisuudesta. Asioita selvitellään matkan varrella ja monesti omin voimin, kun omassa organisaatiossa ei välttämättä ole HR-asiantuntijaa, jonka tietotaitoon nojautua. Mitä työsuhdejuridiikasta kannattaa tietää jo etukäteen ennen kuin yrityksen henkilöstömäärä kasvaa?
Haastattelimme Accountorin laki-, vero- ja työsuhdepalveluista vastaava johtaja Anton Meriluotoa ja kokosimme tähän artikkeliin kolme asiaa, jotka jokaisen toimitusjohtajan kannattaa ottaa huomioon yrityksen henkilökoon kasvaessa. Jos aihe on ajankohtainen, niin kannattaa ladata myös oppaamme kasvavan yrityksen HR-vastuisiin. Oppaassa aihetta käsitellään huomattavasti tätä artikkelia laajemmin.
1. Toimitusjohtajan on huolehdittava, että kasvavan yrityksen toiminta on lakien ja säädösten mukaista
Operatiivisen toiminnan näkökulmasta vastuu henkilöstöhallinnon järjestämisestä on käytännössä toimitusjohtajalla. Yleensä toimitusjohtaja hoitaa asian delegoimalla tehtävät linjaorganisaatiossaan eteenpäin esimerkiksi HR-asiantuntijalle tai -päällikölle.
“Toimitusjohtajan tehtävänä on johtaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Työsuhdeasioiden ja henkilöstöhallinnon voidaan katsoa kuuluvan juoksevana asiana toimitusjohtajan toimivaltaan, vaikka viimekätinen vastuu myös näiden asioiden osalta on hallituksella”, neuvoo Accountorin laki-, vero- ja työsuhdepalveluista vastaava johtaja Anton Meriluoto.
2. Mitä enemmän työntekijöitä, sitä enemmän vastuita – näin vastuut kasvavat työntekijöiden määrän kasvaessa
Tietyt työnantajavastuut koskettavat kaikkia yrityksiä. Osa vastuista taas tulee ajankohtaisiksi vasta yrityksen kasvettua henkilöstömäärältään tiettyyn kokoluokkaan. Toimitusjohtajana on kuitenkin hyvä olla tietoinen jo hyvissä ajoin, mitä laki kussakin kasvuvaiheessa edellyttää.
“Varautuminen kannattaa. Suurimmat ongelmat tulevat yleensä siitä, että vasta tilanteen ollessa päällä aletaan selvittämään, miten asioissa kuuluisi toimia. Etukäteisvarautuminen tekee toimitusjohtajan elämästä paljon helpompaa”, Meriluoto kertoo. Työnantajavastuu kasvaa portaittain, mutta jo pienimmillä mikroyrityksillä on vastuunsa kannettavana.
1-9 työntekijän yritykset: huolehdi työturvallisuus-, työaika- ja vuosilomalain periaatteiden toteutumisesta
10-19 työntekijän yritykset: vastuu kasvaa henkilömäärän kasvaessa
Vähintään 20 työntekijän yrityksiin sovelletaan yhteistoimintalakia
3. Työnantajan vastuisiin tutustuminen kannattaa – hyvissä ajoin
Toimitusjohtajan työt eivät pk-yrityksessä tekemällä lopu. Tärkeintä on tietysti saada liiketoiminta rullaamaan: kehittää palvelua tai tuotetta, huolehtia asiakassuhteista, edistää myyntiä ja markkinointia, viedä eteenpäin strategisia hankkeita.
Lisäksi toimitusjohtaja hoitaa monenlaisia juoksevia asioita. Yrityksen koosta ja henkilöstörakenteesta riippuen toimitusjohtajan pöydälle kasautuvat monenlaiset asiat rekrytoinnista palkanmaksuun ja työsuhdeasioihin.
Henkilöstölainsäädäntöön liittyvää sparrausapua kannattaakin hakea hyvissä ajoin: toimitusjohtaja nukkuu yönsä rauhallisemmin, kun vastuut ja velvoitteet ovat tuttuja jo ennen yrityksen voimakkaimpia kasvuvaiheita.
