Viekö kirjanpito liikaa aikaa yritystoiminnaltasi? – Smart Accounting tuo mullistavan säästön ajankäyttöösi
Monet yritykset ovat turhautuneita kirjanpitotehtävien viemään aikaan. Näin ei tarvitse olla, sanoo Accountorin teknologiajohtaja Sakari Jorma. Taloushallinnosta tulee vaivatonta ja nopeaa, kun kuluttajamaailmassa totuttu helppous, reaaliaikaisuus ja käytettävyys tuodaan älykkäiden teknologioiden avulla yritysmaailmaan sellaisenaan.
Vielä hetki sitten ajatus siitä, että hoitaisimme pankkiasiamme vaivattomasti älypuhelimilla, oli utopiaa. Tänä päivänä se on meille arkipäivää. Yhdellä vilkaisulla voit nähdä ruudulta pankkisaldon ja oman sijoitusprofiilisi. Uuden laskun voi maksaa tai osakkeita myydä sormenpainalluksella. Näin helppoa on yksityishenkilön talouden hallinta.
Samaan aikaan yrityspuolella taloushallinto ja kirjanpitoasiat haukkaavat yrittäjän ajasta edelleen ison siivun. Miksi yritysten kirjanpitomaailmassa toiminta ei voisi olisi yhtä virtaviivaista, tehokasta ja vaivatonta kuin kuluttajamaailmassa? Kaikki mahdollisuudet ovat olemassa, ja teknologiarintamalla eletään suurta murroksen aikaa.
Smart Accounting muuttaa ajankäytön
Smart Accounting on yritysmaailman vastine helppokäyttöiselle älykellolle, joka tuo käyttäjälleen reaaliaikaisesti juuri sen tiedon, jota hän tarvitsee. Käytännössä Smart Accountingin avulla saavutettu ajansäästö on merkittävää, jolloin varsinaiseen yritystoimintaan vapautuu aikaa – ja se on suuri kilpailuetu yritykselle kuin yritykselle.
Taloushallinnon uudella aikakaudella tekoäly, digitalisaatio, EDI, robotiikka ja automatiikka tuodaan laajamittaisesti osaksi prosesseja. Kun kaikki taloushallinnon tiedot, toiminnot ja työkalut ovat digitaalisia ja yhteydessä toisiinsa, tulee kirjanpidosta ja taloushallinnasta ennennäkemättömän tehokasta. Enää ei tarvita paperia, eikä hukata kuitteja.
Smart & Intelligent -kirjanpitoteknologialla haluamme vastata yritysten moniin tarpeisiin aina tuntikirjausjärjestelmistä ja palkanlaskennasta laskutukseen ja rahoitukseen.
Korvaamaton apuri yrityksen arkeen
Älykkäät toiminnot mahdollistavat kaiken kirjanpitoaineiston digitaalisen auditoitavuuden, sähköisen laskutuksen ja sähköisen palkanmaksun. Reaaliaikainen tieto ja analytiikkakyvykkyydet auttavat yritystä hahmottamaan sen todellisen talouden tilan ja ohjaamaan kassavirrat oikein. Yrittäjän ei tarvitse enää käyttää pankkiohjelmaa lainkaan, vaan kirjanpito-ohjelmat tekevät asiat verkkopankkien puolesta.
”Smart Accounting on yritysmaailman vastine helppokäyttöiselle älykellolle, joka tuo käyttäjälleen reaaliaikaisesti juuri sen tiedon, jota hän tarvitsee.”
Kirjautumalla mobiililaitteella omaan kirjanpitojärjestelmään, pääset kertaheitolla näkemään kaikki laskut ja hyväksymään ne. Tieto siitä, paljonko palkkoja maksetaan kuukaudessa, auttaa ymmärtämään, paljonko asiakkailta on laskutettava joka kuukausi. Tiedät joka hetki, paljonko arvonlisäveroa tulee seuraavassa kuussa maksettavaksi tai riittävätkö kassavarat tuleviin investointeihin. Järjestelmä kertoo, milloin laskut kannattaa myydä rahoitukseen, jotta kassavirta saadaan pidettyä hyvänä. Ilmoitukset ja muistutukset mahdollistavat rahoituksen saumattoman suunnittelun. Automaatio puolestaan varmistaa sen, että kirjanpidon virheitä ei synny.
Kohti reaaliaikaista taloutta
Raivaamme jatkuvasti tietä sille, että järjestelmät palvelevat käyttäjää entistä paremmin, eikä käyttäjän tarvitse tehdä töitä teknologian eteen. Olemme työn vähentämisen talkoissa. Teknologiaa oikealla tavalla soveltaen kaikki on mahdollista.
Ehkä jo lähitulevaisuudessa tilinpäätökset tehdään automaattisesti kuten henkilöverotietojen kohdalla toimitaan. Kun tiedot otetaan osaksi liiketoiminnan transaktiota, voidaan laskut ja kuitit jättää pois kokonaan. Digitaalisessa automatisoidussa maailmassa palkankin voi nostaa milloin vaan. On vain ajan kysymys, että siirrymme kokonaisvaltaisesti reaaliaikaisen talouden piiriin. Tähän kaikkeen tarvitaan eteenpäin katsovaa asennetta ja rohkeaa päätöksentekoa. Teknisesti kaikki on jo mahdollista.
Tulevaisuudessa Smart & Intelligent -kirjanpitojärjestelmä on jokaisen yrittäjän ja kirjanpidosta vastaavan taskussa, muistuttaen automaattisesti ja reaaliaikaisesti käyttäjäänsä siitä, mitä, milloin ja miten kirjanpidollisesti olisi järkevintä tehdä juuri sillä hetkellä – älykkäästi, fiksusti ja arkipäiväisesti. Accountorilla suunta on jo selvä ja vauhdittamme tätä matkaa kaikin voimin. Aiomme mullistaa ratkaisujamme niin, että Smart Accounting on pikapuoliin kaikkien yritysten käytettävissä.
