Julkiselle sektorille tarkoitettu HR- ja palkkaohjelmisto MepcoPro
MepcoPro on julkiselle sektorille rakennettu moderni palkka- ja henkilöstöhallinnon kokonaisratkaisu. MepcoPro-tuotteessa on otettu huomioon julkisen sektorin tarpeet ja vaatimukset. Palkka- ja henkilöstöhallintoratkaisun osalta se tarkoittaa sitä, että järjestelmän täytyy taipua kunta-alan monimutkaisiin palvelussuhteisiin ja organisaatiorakenteisiin. Tähän MepcoPro on täydellinen ratkaisu.
Hyödyt MepcoPro-ratkaisusta
Yhtenäinen järjestelmä palkoille ja HR:lle
Auttaa johtamisessa
Tehokkaat prosessit tietojen käsittelyyn
Helppo käyttää, aina mukana
Julkisen sektorin vaatimuksien huomiointi
Kehittyvä ratkaisu
Miten ratkaisu näyttäytyy organisaation eri käyttäjäryhmille?
Työntekijät - esimiehet, johto ja hallinto mukaan lukien, pääsevät tarkastelemaan, päivittämään ja hyväksymään omia tai alaisten tietoja. Missä ja milloin vain, ratkaisu kulkee mukanasi.
Esimiehillä on aina ajantasainen tieto käytettävissä suoraan järjestelmästä. Näitä ovat esimerkiksi henkilöstön palkkaukseen, poissaoloihin, pätevyyksiin ja osaamiseen liittyen. Muokattavissa oleva monipuolinen sähköinen lomakkeisto halutuilla hyväksymiskierrolla tehostaa HR-prosessit. Raportit ja erilaiset hälytykset esim. koeajan päättymisestä auttavat esimiestä johtamaan arjen keskellä. Saatavilla on myös varhaisen välittämisen malli, jolloin pystytään puuttumaan ajoissa mahdollisiin haasteisiin.
Palkka- henkilöstöhallinnon työntekijät saavat MepcoPro-ratkaisusta tehokkaan työkalun. Palkanlaskentaan liittyvät ajot voidaan tehdä tehokkaasti ja nopeasti. Jatkuva suorituskyvyn parantaminen on osa tuotekehityksemme tekemistä.
Ohjelmiston pääkäyttäjille MepcoPro on alusta, jota on mahdollista itse muokata. Uudet yritykset, maksuryhmät, prosessit, lomakkeet, raportit ja integraatiot muihin järjestelmiin syntyvät oman henkilöstön toimesta kustannustehokkaasti.
Johto saa henkilöstöraporttien ja erilaisten tunnuslukujen avulla aina ajantasaisen näkemyksen organisaation henkilöstöstä ja muutoksista.
MepcoPro-tuotteen palkanlaskentaominaisuudet
Palkanlaskentaosiota on kehitetty niin, että se pitää sisällään korkeatasoisen sovellusautomatiikan. Palkanlaskennan ajojonoon kytketyt toimenpiteet saadaan hoidettua yhdellä napin painalluksella, kun tarvittavat palkka-aineistot on kerätty. Palkkalaskelmien läpimenoaika on nopea, joka on isoille organisaatioille ja palvelukeskuksille erittäin kriittistä isojen massojen pyörittämisessä. Tuotteen tuotekehityksessä keskitytään tähän myös jatkossa, että suorituskyky on paras mahdollinen. Automatisoitu prosessi päättyy taloushallinnon kirjauksiin, pankkisiirtoihin ja palkkalaskelmiin.
Palkanlaskennalle ainestoa kerätään sähköisten lomakkeiden kautta, jotka voidaan sovittaa organisaation omiin prosesseihin ja niitä on mahdollista muokata ja lisätä tarpeen mukaan. Sähköisiä lomakkeita käytetään mm. loma- ja poissaoloilmoitusten tekemisessä, ja hyväksyntäkierron jälkeen ne ovat suoraan palkanlaskennan käytettävissä, yhden täytön periaatteella. Sähköisten lomakkeiden avulla hyväksymiskierrot nopeutuvat ja palkanlaskenta saa aineiston helposti käyttöön.
Pääkäyttäjät perustavat ja muokkaavat itse mahdolliset uudet organisaatiot, maksuryhmät, lomakkeet, prosessit, raportit ja perusintegraatiot ympäröiviin järjestelmiin. Valmiiden rajapintojen kautta ratkaisu on integroitavissa kustannustehokkaasti
MepcoPron yhteyteen voi ottaa tuntikirjausta varten käyttöön Kirjaamo-osion. Sen avulla on mahdollista kirjata tunteja, kellonaikoja tai kappalemääriä. Ne voidaan kohdistaa suoraan organisaation eri dimensioille, joka tuo tiedot palkanlaskennan raporteille ja kirjanpitoon.
MepcoProhon on valmistunut uutena ominaisuutena Palkkioportaali, jonka avulla voidaan luoda palkkiomaksun prosessi yrityksen sisäisille ja ulkoisille palkkionsaajille. Ratkaisuun on mahdollista liittää myös kokouspalkkio-lisäosa, jonka avulla esimerkiksi kunta voi hallinnoida toimikuntiin liittyvää kokonaisuutta, kuten toimikunnan kaudet, jäsenet, kokoukset ja niihin liittyvät maksut.
MepcoPro-tuotteen HR-ominaisuudet
Palkanlaskennan lisäksi saat otettua myös halutessasi Mepco-ratkaisuun yhteyteen HR-osion käyttöön. Näin organisaatiollanne on HR-järjestelmä, joka toimii palkanlaskentaosion kanssa samassa ympäristössä, ilman ylimääräisiä integraatioita. Sama henkilötieto palvelee siis sekä palkanlaskentaa että henkilöstöhallintoa.
Työntekijät pääsevät tarkastelemaan omia kertyneitä lomapäiviä, sekä ilmoittamaan järjestelmän kautta muuttuneen tiedon, esim. uuden pankkitilin numeron palkanlaskentaa varten. Lisäksi työntekijä anoo järjestelmän kautta lomat ja ilmoittaa poissaolot. Esimiehet tai muut hyväksyjäroolit pystyvät hyväksymään tai hylkäämään hakemuksia. Heille järjestelmä toimii myös päivittäisen työn tukena, esim. erilaisten hälytyksien avulla, jotka voivat laueta esim. koeajan päätymisen lähestymisestä tai suuresta poissaolomäärästä. Järjestelmän kautta on myös mahdollista tutkia työntekijöiden osaamisprofiilien perusteella, minkälaista osaamista tiimistä puuttuu.
Miten MepcoPro-ratkaisu on mahdollista hankkia?
Saat järjestelmän käyttöön eri palvelukeskuksien kautta palveluna toimitettavana ratkaisuna, tai suoraan meidän kauttamme omalle organisaatiollenne toimitettavana ratkaisuna.
Mikäli haluat kuulla lisää MepcoPro-ratkaisusta, ota meihin yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö niin palaamme sinulle mahdollisimman pian.
CASE: Sarastia tarjoaa MepcoPro-tuotteen päälle tuotteistettua Sarastia365-palvelua
Sarastian oma Sarastia365-palvelu pohjautuu MepcoPro-tuotteeseen. Sarastian kunta-asiakkaat ovat ottaneet modernin järjestelmän innostuneesti vastaan. MepcoPron toimiessa Sarastian palvelun selkärankana, voi Sarastia luottavaisin mielin tarjota sujuvampaa ja modernimpaa palvelua kunta-asiakkailleen.
Yhteyskontakti
Lataa opas fiksumpaan palvelussuhteiden hallintaan digiaikana: Paperinpyörittäjästä HR-asiantuntijaksi
Tämä maksuton opas on julkisen sektorin HR-asiantuntijan ensimmäinen askel kohti tehokkaampaa digitaalista henkilöstöhallintoa, tyytyväisempää työyhteisöä ja sujuvampaa työntekoa.
