Hyppää pääsisältöön
Olet täällä:
Coor Service Management asiakastarinakuva

Coor Service Management ohjaa työsuhteita Mepco HRM:n avulla

Coor Service Management hoitaa yli tuhannen ihmisen palkka- ja henkilöstöhallintoaan viiden henkilön voimin. Tehokkaiden, liiketoimintaa tukevien HR-palvelujen kivijalkana toimii työsuhteen koko elinkaaren sähköistävä Mepco HRM.

Coor Service Management päätyi kasvun ja yrityskauppojen myötä tilanteeseen, jossa yhtiön palkanlaskenta oli ulkoistettu kahdelle eri palveluntuottajalle. HR-tiimissä työskenteli kaksi henkilöstökoordinaattoria, joiden työajasta yli puolet kului palkkahallintoon liittyvien tehtävien hoitamiseen, vaikka prosessi oli ulkoistettu.

“Kun aloitin tehtävässäni, halusin miettiä asioita kokonaan uudelta kantilta. Päätimme yhtenäistää HR-prosesseja, kilpailuttaa kumppaneita sekä vertailla ulkoistamista ja sisäistämistä. Sopivimmaksi ratkaisuksi osoittautui palkka- ja henkilöstöhallinnon hoitaminen itse oman järjestelmän avulla“, henkilöstö- ja viestintäjohtaja Anne-May Asplund Coorista kertoo.

Ratkaisuksi valittiin Mepco HRM, joka oli jo aiemmin ollut toinen yhtiön palkkajärjestelmistä. “Mepco HRM oli esimiestemme hyväksi havaitsema ratkaisu. Painotimme nykyaikaisuutta, helppokäyttöisyyttä, muokattavuutta sekä koko työsuhteen elinkaaren kattavaa toiminnallisuutta. Korostimme myös jatkuvaa tuotekehitystä, joka tuo kaikille asiakkaille yhteisiä hyötyjä uusissa versioissa“, Asplund perustelee.

Rekrytointia, palkanlaskentaa ja henkilöstöhallintoa

Mepco HRM:n käyttö ja palkanlaskenta uudella järjestelmällä aloitettiin vuoden 2013 alussa. Ratkaisun avulla tuotetaan Coorin Suomen-liiketoimintaa eli yli tuhatta henkilöä koskevat HR-palvelut.

Prosessi alkaa rekrytoinnista, joka sähköistettynä sisältää työpaikkailmoitusten julkaisun verkkosivustolla, hakemusten vastaanottamisen ja käsittelyn esimiesten toimesta, haastattelujen ja työsopimusten hallinnan, tietojen siirron palkanlaskentaan sekä työsuhteen perustamisen järjestelmään.

Palkanlaskentaan tuodaan toteutumatietoa työajanhallinnasta ja tuntikorteilta. Tiedonkeruun automatisointi on erityisen tärkeää, koska työntekijä saattaa tehdä saman päivän aikana töitä useille asiakkaille. Mepco HRM on liitetty myös taloushallintoon. Tehokkaiden työvälineiden ansiosta palkanlaskijoita tarvitaan vain kaksi.

Henkilöstöhallinto seuraa ja kehittää työntekijöiden osaamista, pätevyyksiä ja koulutuksia. Liiketoimintaa, johtamista ja esimiesten työtä puolestaan tuetaan hajautetulla raportoinnilla.

Mepco HRM ja palkkahallinnon sisäistäminen oikeita valintoja

Palkka- ja henkilöstöhallinnon organisointi omien osaajien ja HRM-ratkaisun avulla on osoittautunut oikeaksi päätökseksi. “Olemme saavuttaneet selviä säästöjä, parantaneet muutosvalmiutta ja tuottaneet hyötyjä henkilöstölle. Mahdollisten virheiden korjaus on nopeutunut, hallinnon ja esimiesten toiminta tehostunut ja tiedonsaanti helpottunut“, Asplund sanoo.

Mepco HRM on täyttänyt paikkansa odotetusti, vaikka vasta osa sen potentiaalista on hyödynnetty. “Mepco HRM on vastannut tarpeitamme kiitettävästi. Ilman sitä joutuisin palkkaamaan monta ihmistä lisää. Käyttäjien palaute on ollut positiivista ja Mepcon palvelu nopeaa. Suosittelen ratkaisua mielelläni muille yrityksille“, Asplund summaa.

Contact person

Ota yhteyttä

Tags
Henkilöstötyö
Palkka- ja HR-ohjelmistot ja järjestelmät
Palkanlaskentajärjestelmä
Mepco
HR-järjestelmä

Share