Hyppää pääsisältöön

Digitoimisto atFlow’ssa arvostetaan talouden reaaliaikaista seurantaa ja konsultoivaa yhteistyötä

atFlowarvostaa talouden reaaliaikaista seurantaa

Digitoimisto atFlow on digiliiketoiminnan ratkaisujen edelläkävijä, joka vauhdittaa asiakkaidensa menestystä verkossa verkkokauppojen, verkkosivujen, tiedonhallinnan ratkaisujen ja kehityspalveluiden avulla. Yrityksen taloushallinnossa pitkäaikaisena kumppanina on Accountor, jonka kanssa jatkossa käydään entistä säännöllisemmin yrityksen talouslinjauksia ja tulevaisuutta läpi. 

Kahdentoista toimintavuoden aikana yritys on kasvanut yli kahdenkymmenen taitavan digiammattilaisen tiimiksi. Kotipesä on Joensuussa, ja tyytyväisiä asiakkaita atFlow’lta löytyy ympäri Suomen.

Palvelupäällikkö Outi Itälä kertoo, kuinka koronapandemia aiheutti heillekin aluksi pienoisen shokin. – Hetken verran näytti vaikealta. Nyt tilanne on kuitenkin kääntynyt hyväksi ja kalenterit ovat täynnä, kun uudenlainen tilanne on saanut monia asiakkaita perustamaan verkkokauppoja ja sujuvoittamaan yrityksen digitaalisia toimintoja.

 

Tilitoimistoa halutaan hyödyntää myös konsultoinnissa

Yhteistyö Accountorin kanssa alkoi jo vuonna 2013. Nyt Accountorin talousosaamista halutaan hyödyntää yrityksessä laajemminkin, ja siksi kalentereihin on jo merkitty yhteiset tapaamiset neljännesvuosittain. Kaksi niistä on Itälän ja Accountorin oman kirjanpitäjän välisiä, kahteen muuhun osallistuu myös atFlow’n johto.

Sovimme Accountorin kanssa säännöllisistä palavereista kvartaaleittain, jotka teemoitettiin tarpeen mukaan. Näiden avulla saimme tarkempaa tietoa missä olimme menossa ja vinkkejä myös tulevaan. Otimme käyttöömme myös Accuna-sovelluksen, johon saimme Accountorin kautta asiantuntevaa koulutusta. Accunan avulla saimme budjetoinnin tehtyä ja tätä kautta kehitettyä suunnitelmallisuutta. Kirjanpitäjämme on opastanut meitä haastavissa hankkeissa ja kehitysmenojen aktivoinneissa, jotka vaativat paljon enemmän osaamista kuin yleensä, toteaa toimitusjohtaja Pekka Rönkkönen. 

Tällaista konsultointia on tietenkin ollut aiemminkin, mutta nyt siitä tehdään säännöllinen tapa. Itälä kokee, että vaikka viestintä Accountorin kanssa on arjen pyörityksessä lähes päivittäistä, niin tällaiset tiedossa olevat yhteiset palaverit ja asioiden läpikäynnit tehostavat yhteistyötä entisestään ja auttavat talouden suurempien linjojen hahmottamisessa. 

Yrityksen raportit ja erilaiset talouden näkymät saadaan nopeasti 

atFlow’n koko taloushallinnon arki pyörii Procountor-ohjelmassa: myynti- ja ostolaskut, matka- ja kululaskut, kirjanpito ja raportointi. – Ohjelman käytettävyys on todella hyvä ja kaikkiin tietoihin pääsee pilvipalvelun kautta käsiksi mistä ja milloin vain. Sopiihan järjestelmä myös mainiosti meidän paperittomaan toimistoomme, Itälä kertoo.

Selkeänä liiketoiminnallisena etuna sähköisen ohjelman käytössä Itälä mainitsee raportoinnin nopeuden. Ohjelmasta on kätevä ottaa erilaisia näkymiä, joiden avulla kokonaiskuvan ymmärtäminen ja talouden suunnan seuranta on helpompaa. Reaaliaikainen tilanne on aina tiedossa ja nähtävillä.

– Accountorilla on helposti lähestyttäviä ihmisiä, joiden kanssa on mukava tehdä yhteistyötä. Varsinkin oman kirjanpitäjän kanssa olemme tulleet ihan tutuiksi, häneen on aina helppo olla yhteydessä ja neuvoja saa heti, kuvaa Itälä tyytyväisenä pitkään jatkunutta yhteistyötä.

atFlow digitoimisto

Pyydä yhteydenottoa

Tags
Accounting

Share