HNMKY sai lisää struktuuria arkeensa laajentamalla Accountorin palvelut taloudesta ja palkoista myös HR:ään
Lasten ja nuorten liikuntaharrastusten tukeminen ja syrjäytymisen ehkäisy ovat yhteiskunnallisesti merkittäviä asioita. Tästä syystä on tärkeää valita talous-, palkka- ja HR-asioiden hoitamiseen kumppani, joka mahdollistaa ajankäytön ydintekemiseen. Accountor hoitaa Helsingin NMKY:n kuuden yhtiön taloushallintoa. Accountorin palveluilla hoidetaan kirjanpito, konsernikirjanpito, myynti- ja ostolaskutus, osto- ja myyntireskontra sekä palkka- ja henkilöstöhallinto.
"Accountor on palveluillaan vastannut Helsingin NMKY:n kasvavan organisaation tarpeisiin erityisesti henkilöstöhallinnon näkökulmasta. Accountorin HR-järjestelmään on koottu työntekijöiden työsuhteisiin liittyvät asiat, työajankirjaaminen ja palkat. Samasta paikasta löytyy nyt kaikki henkilöstöhallinnon tarvitsema tieto", Helsingin NMKY:n henkilöstöpäällikkö Anna Järvimäki kertoo.
Helsingin NMKY:n erityisenä haasteena ovat olleet useat eri kustannuspaikat, joille tunteja kirjataan. "Arjessa lähes kaksisataa työntekijää käyttää Accountorin HR-palvelua tuntien kirjaamiseen lähes kolmellekymmenelle eri kustannuspaikalle. Ilman HR Flow -palvelua tällaisen kokonaisuuden hallitseminen olisi todella aikaa vievää ja haastavaa. Palvelu on sujuvoittanut arkeamme huomattavasti", Järvimäki toteaa.
Accountorin HR-palvelu tuo valmiit digitaaliset HR-prosessit yrityksen käyttöön samalla kun tietosuoja-asiat järjestyvät GDPR:n mukaisesti. Kannattaa tiedostaa, että HR-prosessit synnyttävät paljon merkityksellistä tietoa, joka on tärkeää myös liiketoiminnan kannalta. Kun työntekijöihin liittyvä tieto löytyy selkeästi yhdestä paikasta, sitä voidaan hallita sujuvasti.
Asiakas voi hankkia lisäksi tarpeensa mukaan HR-asiantuntijan ja/tai henkilöstöpäällikön osaamista palveluna kiinteästi tai tarvepohjaisesti. Palvelua voi hyödyntää niin operatiivisiin HR-tehtäviin kuin prosessien ja käytäntöjen kehittämiseen tai vaikkapa esihenkilöiden ja työntekijöiden tukemiseen. Palvelu voi olla kasvollista koko henkilöstölle tai vaihtoehtoisesti taustatukea. Tekemistä ohjaa HR-vuosikello, joka luodaan palvelun käynnistyksen yhteydessä.
”Olen erittäin ylpeä ainutlaatuisesta asiakkaiden tarpeen mukaan skaalautuvasta HR-palvelustamme. Sen avulla tuomme henkilöstötyön parhaat käytännöt työkaluineen asiakkaidemme hyödyksi. Nykyaikaisessa henkilöstöhallinnossa kannattaa lisäksi olla palkat ja HR samassa järjestelmässä – HR ja palkat toimivat saumattomasti yhdellä ja samalla henkilö- ja työsuhdetiedoilla. Meillä on ilo auttaa jo jatkuvasti kasvavaa asiakaskuntaamme onnistumaan”, kertoo Accountorin liiketoimintajohtaja Minna Kinnunen.
