HR Flow on tuonut Rakennuttajakaaren toimitusjohtajan arkeen odotuksia enemmän helpotusta
Rakennuttajakaari on korjausrakentamisen projektinjohtoon, suunnitteluun, valvontaan ja tutkimuksiin erikoistunut yritys, joka on perustettu vuonna 2011. Yhteistyö Accountorin ja Rakennuttajakaaren välillä alkoi jo silloin, kun rakennuttajakaari oli vielä 3 perustajaosakkaan harteilla. Yritys on kuitenkin ajansaatossa kasvanut ja tällä hetkellä Rakennuttajakaaren liikevaihto on noin 5 miljoonaa euroa. Yrityksessä työskentelee tällä hetkellä yli 40 henkilöä, joten tarpeet ovat laajentuneet myös HR-palveluiden piiriin kertoo yrityksen toimitusjohtaja Pasi Saastamoinen.
“Alussa, kun kolmen hengen toimistoa pyöritettiin, niin hyödyt tulivat lähinnä kirjanpidosta ja verkkolaskutuksesta. Nyt kun henkilöstömäärä ja toiminta on kasvanut, on helpotus arkeen ollut enemmän kuin mitä olisin alussa voinut kuvitella”
Yhteistyö syventyi noin vuosi sitten koskemaan myös HR Flow -palvelua, jonka Saastamoinen näkee toimivaksi vaihtoehdoksi PK-kokoluokan yritykselle. Henkilöstöjohtamiseen liittyvät tehtävät ovat yrityksessä aiemmin olleet osa toimitusjohtajan tehtäväkuvaa ja arkea. Ratkaisua tehdessä vaakakupissa oli myös vaihtoehtona organisoida HR-tehtäviä yritykseen palkattavalle henkilöstöpäällikölle. Tämä vaihtoehto kuitenkin sivuutettiin, sillä ulkoistaminen nähtiin tämän kokoluokan yritykselle taloudellisesti järkevämpänä vaihtoehtona ja Accountorilla oli tarjota tähän toimiva kokonaisratkaisu. Luottamusta Accountor HR Flow –palvelua kohtaan herätti valintavaiheessa myös se, että kyseessä ei enää ollut mikään pilottivaiheen palvelu tai demoversio, sillä kyseinen palvelu ja ohjelmisto oli käytössä myös Rakennuttajakaarta isommilla PK-yrityksillä.
“Tieto on yhdessä paikassa ajantasaisena. Ei tarvitse tehdä hillitöntä salapoliisintyötä ja etsiä tietoa seitsemästä eri paikasta”
Automatiikka tekee ihmeitä, kun järjestellään päivittäisiä asioita. Loma-anomukset ja pidetyt sekä tulevat lomapäivät ovat kootusti yhdessä paikassa, josta myös työntekijät itse pääsevät niitä tarkastelemaan. Accountor on auttanut käyttökoulutuksella selventämällä miksi, ja miten HR Flowta voidaan hyödyntää. Jo lyhyilläkin koulutuksilla on saatu työntekijöitä sekä käyttämään systeemiä tehokkaasti, että myös ymmärtämään softan hyötyjä. Meitä on lisäksi erityisesti miellyttänyt nopea vasteaika asiakastuessa. Meillä on kokemusta sellaisestakin, että ostetaan kalliimpi softapalvelu kuin mitä Accountorin HR Flow on, eikä pulmatilanteissa saada vastauksia tai koulutusta läheskään niin nopeasti.
“HR-apua saadaan sekä softaan liittyen että HR-päällikkö -tason asioihin”
Palvelukokonaisuuteen kuuluu myös arjen pyörittämistä helpottavan softan lisäksi HR-konsultointia. HR-konsultoinnista on ollut erityisesti apua siinä vaiheessa, kun selvitettiin lainsäädännöllisiä raameja työaikapankkiin sekä joustaviin ja liikkuviin työaikoihin. Palvelusopimus on joustava ja mahdollistaa tarpeen vaatiessa myös isommat projektit. Henkilöt, joiden kautta HR-päällikön asiantuntemusta vaativissa asioissamme keskustellaan, ovat asiantuntevia ja osaavia. Uskomme myös, että mikäli tarpeet kasvavat, pystyy Accountor vastaamaan tarpeisiin, kertoo Rakennuttajakaaren toimitusjohtaja Pasi Saastamoinen.
“Olisin ottanut palvelun käyttöön aiemmin, jos olisin omannut nykyisen tietämyksen yritystä perustettaessa”
Kehitysehdotuksia ja isompia kysymyksiä softaan liittyen tulee luonnollisesti ajan myötä vastaan, sillä palvelu on ollut vasta vuoden verran käytössä. Näitä ideoita ja ajatuksia on helppo tuoda esiin asiakastuen lisäksi säännöllisin väliajoin järjestetyissä Care -palavereissa. Seuraava tällainen palaveri onkin meillä ihan lähipäivinä, lisää Saastamoinen.
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!
Lue lisää HR Flow -palvelusta
MIELENRAUHAA ARKEEN
Accountorin Talous-, Palkka- ja HR-palveluilla!
