Hube Helsingin HR-haasteet ratkesivat Accountorin HR Flow -palvelulla
Kuten monen kasvavan pk-yrityksen toimitusjohtajan, niin myös markkinointiviestintätoimisto Hube Helsingin toimitusjohtajan Petri Läntisen päivät venyivät koko ajan lisääntyvien HR-tehtävien myötä. Kun työntekijämäärä kasvoi yli kymmeneen, niin he huomasivat tarvitsevansa parempaa ja tehokkaampaa henkilöstönhallintaa HR-asioiden hoitamiseksi.
”Pohdimme oman HR-henkilön palkkaamista ja meillä oli myöskin tarve HR-järjestelmään. Etsimme kokonaisratkaisua, että saamme yhdessä paketissa koko HR:n. Saimme HR Flow:sta hyvin toimivan ja meidän tarpeita vastaavan palvelun", kertoo Petri Läntinen.
Huben koko HR-dokumentaatio löytyy HR-järjestelmästä
Huben kaikki työsuhteisiin liittyvä dokumentaatio löytyy yhdestä paikasta, HR Flow:sta. HR Flow -palvelun HR-ohjelmistosta löytyy työsuhdetiedot, joita esihenkilöt ja rajatusti työntekijät pääsevät helposti muokkaamaan, mikäli esim. työntekijöiden tehtävänkuvaan, koulutuksiin tai palkkoihin tulee muutoksia. Myös kaikki one-to-one -keskustelut käydään järjestelmästä löytyvien valmiiden pohjien avulla ja dokumentoidaan sinne. Hube käyttää projektikohtaiseen tuntikirjaamiseen HR Flow’hun lisäpalveluna saatavaa työajanseurantaa.
”Ollaan viety kaikki meidän asiakasprojektit HR Flow’hun, eli silloin kirjatut tunnit kohdistuu suoraan kullekin projektille. Sitä kautta pääsemme hyödyntämään myös projektien kannattavuuden seurantaa.” Kirjaukset päätyvät myös suoraan palkkatapahtumiksi palkanlaskentaa varten, joka on myös osa Huben HR Flow -palvelua.
Hube on saanut Accountorin rekrytointityökalusta avun rekrytointiprosesseihin. Yhtenä rekrytointityökalun käytännön hyötynä Petri Läntinen nostaa järjestelmästä "ei-valituille"-kandidaateille lähtevät viestit. ”Monesti pk-yrityksissä ollaan innoissaan siinä kohtaa, kun saadaan henkilö rekrytoitua. Muille kandidaateille jää helposti ilmoittamatta, että eivät tulleet valituiksi. Tämän järjestelmän avulla asian hoitaminen on todella helppoa, joten se tukee myös työnantajamielikuvaa.”
HR Flow toi Hubelle oman henkilöstöpäällikön, joka auttaa monessa
Hube halusi täydentää yrityksen HR-osaamista HR Flow:n HR-palvelulla, jossa Accountorin HR-asiantuntija työskentelee Huben henkilöstöpäällikkönä.
"Käydään hyvää sparraavaa keskustelua ja nyt viimeiset 2 vuotta, kun ollaan oltu lähestulkoon kokonaan etätöissä, on ollut suunnattoman iso apu tästä HR-henkilöstä ja hänen kyvystään sparrata henkilökuntaa nimenomaan jaksamisen ja hyvinvoinnin kautta."
HR Flow -palvelun myötä Läntiseltä on vapautunut aikaa liiketoiminnan kehittämiseen ja parempiin yöuniin.
Hube Helsinki Oy on vuonna 2016 perustettu, toimialaansa nopeammin kasvava markkinointiviestinnän toimisto. Huben asiakkaina on tunnettuja suomalaisia suuryrityksiä. Yrityksen ydinliiketoimintaa on sisällöntuotannon palvelut. Vuonna 2021 yrityksen liikevaihto ylitti 1,5 miljoonaa euroa.
