Hyppää pääsisältöön
Olet täällä:
home architecture flowers window details

Oma palkanlaskenta tuottaa hyötyjä Hankkijalle

Maatalous- ja konekauppaa sekä Agrimarket-myymäläketjua pyörittävä Hankkija Oy siirtyi SOK:lta tanskalaisen Danish Agron omistukseen. Samalla Hankkija otti palkanlaskentapalvelut ja -järjestelmät omaan hoitoonsa ja sai monimuotoisen palkkahallinnon aiempaa parempaan hallintaan.

SOK:n myytyä Hankkijan tanskalaiselle maatalouskaupalle yhtiössä käynnistettiin muutoshanke hallinnollisten prosessien uudelleen järjestämiseksi. Palkkahallinnossa vertailtiin palvelujen omaa toteutusta ja ulkoistusta.

“Hankkijan kokoisessa yrityksessä, erityisesti useita työehtosopimuksia sisältävässä toiminnassa, palkanlaskennan hoitaminen omin voimin on järkevää. Omalla osaamisella ja järjestelmällä minimoimme kustannukset, varmistamme laadun ja tuotamme lisäarvoa koko henkilöstölle“, henkilöstöpäällikkö Päivi Niskanen Hankkija Oy:stä kertoo.

Palkanlaskentaa SaaS-palveluna

Hankkijan palkkajärjestelmäksi valittiin Mepco HRM. “Mepcon ratkaisu täytti parhaiten vaatimuksemme kokonaisvaltaisella toiminnallisuudellaan ja elinkaarensa optimaalisella vaiheellaan. Lisäksi tarjolla oli joustava SaaS-palvelu, joka oli yksi valintakriteereistämme. Aiempi toimiva yhteistyö asiakkuudenhallinnan kehittämisessä helpotti osaltaan kumppanin valintaa“, Niskanen perustelee.

Palvelujen, järjestelmien ja integraatioiden uudelleen luominen vaati paljon työtä. Mepcon puolelta apuna toimi konsultin lisäksi laajaa kokonaisuutta koordinoiva hankepäällikkö. Hankkija aloitti oman palkanlaskennan ja järjestelmän käytön maaliskuussa 2014.

Osaamista vaativa ansaintaprosessi

Hankkijan palveluksessa – maatalouskaupassa, koneiden myynnissä sekä Agrimarket-myymälöissä – on noin 850 palkansaajaa; kesäaikana työntekijöiden määrä nousee yli tuhannen. Mepco HRM:n avulla yhtiön palkkahallintoa hoidetaan kahden palkanlaskijan voimin. Useiden työehtosopimusten käyttö edellyttää palkanlaskijoilta monipuolista osaamista ja vaatii tukea myös palkkajärjestelmältä.

Myymälöiden, rehutehtaiden ja siemenkeskusten työvuorosuunnittelua hoidetaan MaraPlan-ohjelmistolla SaaS-palveluna. MaraPlan ja Mepco ovat molemmat Accountor-konserniin kuuluvia ohjelmistoyrityksiä. Palkanlaskenta ja työvuorosuunnittelu on liitetty toisiinsa. Palkanlaskenta on integroitu myös kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen.

Accountorin konesalissa toimivien verkkopalvelujen käyttöä on hajautettu esimiestasolle. Esimiehet voivat tehdä työsopimukset palkkajärjestelmään, luoda tiimiään koskevia raportteja sekä käyttää sähköisiä lomakkeita.

Prosessit ja järjestelmät omissa käsissä

Omat palkkapalvelut ja työvälineet ovat toimineet moitteetta. “Olemme palkkajärjestelmäämme todella tyytyväisiä. Prosessit ovat nyt tiukasti omissa käsissämme, ja voimme palvella esimieskuntaa aiempaa paremmin. Tavoitteemme on tukea ensisijaisesti liiketoimintaa, ja siihen meillä on nyt entistä paremmat mahdollisuudet“, Niskanen toteaa.

Myös yhteistyö Hankkijan ja Mepcon välillä on toiminut hyvin. “Käytössämme oli asiantuntija, joka ymmärsi hyvin tarpeitamme. Käyttötuki on ollut suorastaan erinomaista, apua on saatu aina kun sitä on tarvittu“, Niskanen sanoo.

Kun palkanlaskentaa koskevat perusasiat ovat kunnossa, huomio voidaan vähitellen kohdistaa jatkokehitykseen. “Mepco HRM tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia. Halutessamme voimme kehittää jatkossa muun muassa henkilöstöhallinnon prosesseja sekä sisäisiä verkkopalveluja koko organisaatiolle“, Niskanen korostaa.

Contact person

Ota yhteyttä

Tags
Palkka- ja HR-ohjelmistot ja järjestelmät
Palkanlaskentajärjestelmä
Mepco

Share