Hyppää pääsisältöön
Olet täällä:
Kasvuyrityksen johtaminen vaatii selkeitä lukuja

Suomen Akut Oy

Kasvuyrityksen johtaminen vaatii selkeitä lukuja

Yli kahden vuosikymmenen yhteistyö syventyi järjestelmävaihdoksen myötä; voimakkaasti kasvava Suomen Akut luottaa Accountor Onlineen.

Vuonna 1958 perustettu rovaniemeläislähtöinen perheyhtiö Suomen Akut Oy on erikoistunut akkujen, paristojen sekä niiden oheislaitteiden maahantuontiin ja kauppaan. Yritys palvelee sekä kuluttajia että yrityksiä viidellä paikkakunnalla ja verkkokaupassa.

- Bisneksemme on monipuolistunut viimeisen vuosikymmenen aikana: lähestulkoon kaikki laitteet puhelimista porakoneisiin ovat langattomia – tämä on taustana kasvussamme. Tavoitteemme on olla Suomen palvelevin ja laajin akkualan erikoisliike, johtajapariskunta Kari ja Mari Rautionaho kertovat.

Kari Rautionaho osti liiketoiminnan isältään vuonna 2012 työskenneltyään vuosia hänen rinnallaan. Accountorin asiakkaita he ovat olleet yli 20 vuoden ajan.

- Accountor on ollut meidän tukenamme niin kauan kuin minä muistan. Ei ole ollut kerta kaikkiaan mitään syytä vaihtaa. Silloin tällöin joku toinen taloushallinnon yhtiö saattaa soittaa, että vaihtaisinko heidän taloonsa, mutta en vaihda, Kari Rautionaho summaa ja jatkaa:

- Arvostan pitkäaikaista kumppanuutta ja sitä, että meidän bisnes ymmärretään. Olen ollut tyytyväinen aivan kaikkeen: henkilöihin, järjestelmiin, palveluun, hintatasoon. Ajattelen, että liiketoiminta pitääkin rakentaa hyvien kumppanuuksien varaan.

Järjestelmän etusivu kokoaa ajantasaisen tilannetiedon

Suomen Akuilla oli vuosia käytössään moitteetta toiminut Pro Micro -järjestelmä, joka tuntui riittävän taloushallinnon seuraamiseen mallikkaasti, kunnes Kari Rautionaho pääsi tutustumaan Rovaniemen Accountorin toimistolla toiseen ohjelmistoon.

- Minä olen aika nopea liikkeissäni – kun huhtikuussa 2018 näin Accountor Onlinesta ensisilmäyksen, ihastuin sen ulkoasuun ja selkeyteen välittömästi ja kysyin heti, milloin tämä voidaan ottaa meillä käyttöön.

- Olen aina tykännyt raporteista ja käppyröistä. Innostuin heti samalta istumalta numeroiden graafisen esittämisen tapaan ja selkeyteen.

Accountor Online on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu kirjanpidon palvelu, joka sisältää oman ammattikirjanpitäjän ja sähköisen taloushallinnon ohjelmiston. Suomen Akut Oy otti uuden palvelun käyttöön elokuussa 2018 juuri parahiksi ennen Vantaan myymälän avajaistapahtumaa.

- Online-ohjelma näyttää suoraan etusivullaan ajankohtaisen tilannetiedon eli liikevaihdon, tulokset, tilien saldokehityksen ja kirjanpidon kuukaudet. Johtajuuden näkökulmasta tämä on lähes välttämätöntä; kasvuyhtiötä on helpompi johtaa, kun tietää tasan tarkkaan, missä lukujen kehityksen osalta mennään.

- Yrityksen kasvaessa olennaisinta on kassanhallinta, ja siihen saimme Accountorilta suuren parannuksen edelliseen ohjelmaan verrattuna. Online-ohjelma on monipuolinen, mutta samaan aikaan riittävän yksinkertainen.

Palvelun kustannus riippuu tositteiden määrästä

Rautionahojen mukaan käyttöönottoon ei liittynyt minkäänlaisia ongelmia. Ainoa heitä aluksi huolettanut asia oli palvelun hinnoittelu: Accountor Online on Suomen ainoa taloushallinnon kokonaispalvelu, josta käyttäjä maksaa vain toteutuneiden tositemäärien mukaisesti.

- Aikaisemman järjestelmämme Pro Micron käyttö perustui kuukausiveloitukseen. Yhteyshenkilömme esitti meille hyvinkin tarkat laskelmat siitä, että tositepohjainen malli tulee meille itse asiassa hieman halvemmaksi, ja se on riskitön vaihtoehto molemmin puolin.

Järjestelmävaihdoksessa myös yrityksen ammattikirjanpitäjä vaihtui – ja tämäkin muutos sujui johtajapariskunnan mukaan hyvin jouhevasti. Kari Rautionaho muistelee pelänneensä, että muutokseen liittyviä palavereita on loputtoman paljon, mutta käytäntö olikin yllättävän vaivaton.

- Meillä on kirjanpitäjä, joka huolehtii erinomaisesti akkujen ja paristojen maahantuonnin yksityiskohdista esimerkiksi vaativan kansainvälisen ostolaskutuksen suhteen.

Rautionahojen mukaan seuraava taloushallinnon kehitysaskel on Mini-sovelluksen käyttöönotto. Älypuhelimeen ladattavalla ilmaisella sovelluksella voi tarkistaa ja hyväksyä laskuja ajasta ja paikasta riippumatta.

- Kuittien metsästäminen ja järjestäminen päivämäärien mukaan jää sitten kokonaan pois, Rautionahot toteavat.

Tags
Taloushallinto
Kirjanpitopalvelut
Accountor Online
Palkanlaskentapalvelut
Taloushallinnon ohjelmistot ja järjestelmät

Share