Hyppää pääsisältöön
Olet täällä:
Elokuvateatteri_tuolit

Taloushallinto sujuu Finnkinossa kuin elokuvissa

Suomen suurin elokuvateatteriketju Finnkino löysi tuloksellisen tavan hoitaa taloushallintoaan yhdessä Accountor Groupiin kuuluvien Pretaxin ja Accountor Enterprisen kanssa.

Kun Finnkino siirtyi keväällä 2011 Sanoma-konsernista ruotsalaisen Ratos-pääomasijoitusyhtiön omistukseen, yhtiö joutui korvaamaan Sanoman aiemmin tarjoamat taloushallinnon palvelut ja järjestelmät omilla ratkaisuilla. Aikaa oli puoli vuotta.

”Halusimme saada talouden suunnittelun ja raportoinnin vähintään samalle tasolle kuin Sanoman aikana. Tarvitsimme joustavuutta, muutosvalmiutta ja pörssiyhtiön vaatimuksia vastaavaa kirjanpitoa. Harkittuamme sekä oman talousosaston perustamista että ulkoistusta hankimme palvelut ja suurimman osan järjestelmistä saman katon alta Accountor Groupista”, talousjohtaja Vesa Aittomäki Finnkino Oy:stä kertoo.

Muutostilanne hyödynnettiin taloushallinnon rutiineja sähköistämällä, tehostamalla ja virtaviivaistamalla. Kattavan kartoituksen jälkeen, tiukasta aikataulusta huolimatta, palvelut ja järjestelmät otettiin käyttöön suunnitelman mukaan vuoden 2012 alussa.

”Palvelujen ja järjestelmien käyttöönotto sujui mainiosti selkeän suunnitelman ja erinomaisen projektipäällikön ansiosta”, Aittomäki kiittelee.

Kokonaisvaltaista kumppanuutta

Pretax hoitaa Finnkinon talouden prosessit: kirjanpidon, myynti- ja ostoreskontran, kassanhallinnan, konsernin laskennan, oikea-aikaisen raportoinnin ja IFRS-konsolidoinnin.

Accountor Enterprisen avulla pilvipalveluina käyttöönotetut, yhteenliitetyt ohjelmistoratkaisut sisältävät kirjanpidon, käyttöomaisuuden, maksuliikenteen, kassanhallinnan sekä matka- ja kululaskutuksen. Johdon raportoinnissa ja ostolaskujen käsittelyssä käytetään Sanoman ajoilta tutun ohjelmistotalon ratkaisuja.

”Integroidulla taloushallinnolla ja johdon raportoinnilla saamme vertailukelpoista tietoa elokuvateattereista, tulosyksiköistä ja kustannuspaikoista. Ratkaisu helpottaa toiminnan seurantaa, ennustamista ja budjetointia”, Aittomäki sanoo.

Vuoden 2013 aikana on kehitetty Jeeves-toiminnanohjaukseen perustuvaa taloushallintoa ja myyntilaskutusta. Nopea versionpäivitys ja Insight-käyttöliittymän käyttöönotto mahdollistavat laskutuksen elokuvateattereissa ympäri Suomea.

”Laskutuksen tehostaminen, palvelujen hajauttaminen ja kustannusten säästäminen ovat esimerkkejä ratkaisumme tarjoamista monista mahdollisuuksista, joita aiomme hyödyntää myös jatkossa”, Aittomäki toteaa.

Pitkäjänteinen, kokonaisvaltainen yhteistyö yhden kumppanin kanssa on osoittautunut toimivaksi yhtälöksi. ”Suunnitelmallinen, joustava yhteistyö sekä Pretaxin järjestämät säännölliset keskustelut ovat luoneet hyvät puitteet talouden tulokselliselle ohjaamiselle ja jatkuvalle kehittämiselle. Raportoinnin laatu on jopa ylittänyt tavoitteet”, Aittomäki korostaa.

Myös Accountor Enterprisen panos on ollut vahva. ”Accountor Enterprisen asiantuntijat ansaitsevat kiitettävän arvosanan ammattitaidostaan ja luotettavuudestaan. Hankkeet ovat toteutuneet aikataulujen ja budjettien mukaisesti. Positiivisten kokemusteni ansiosta suosittelen Pretaxia ja Accountor Enterpriseä mielelläni muillekin yrityksille”, Aittomäki summaa.

Lisätiedot:

Pretax:
Leena Viitanen, palvelujohtaja, puh. 040 508 8708

Finnkino:
Vesa Aittomäki, talousjohtaja, puh. 050 505 1403

Ota yhteyttä

Tags
Pilvipalvelu
Taloushallinnon ratkaisut

Share