Hyppää pääsisältöön
Accountor varaa demo
Uutiset

Muutokset Accountorin toiminnassa koronavirustapausten lisääntyessä

Koronavirustapausten lisääntyessä Accountor tekee muutoksia toimintaansa asiakkaiden ja työntekijöiden terveyden suojaamiseksi. Periaatteena on, että noudatamme aina tiukimpia linjauksia koronaviruksen suhteen. Samalla haluamme varmistaa, että pystymme toimimaan normaalisti ja tarjoamaan erinomaista asiakaspalvelua myös tässä haastavassa tilanteessa.

Aineiston toimitus
Suosittelemme, että toimitat yrityksesi kirjanpidon ja palkanlaskennan aineistot sähköisesti tai postitse. Jos aineisto sisältää luottamuksellisia tietoja, huolehdithan tietoturvasta lähettämällä aineiston skannattuna, salattuna sähköpostina tai Extranetin kautta.Toimistoillamme on myös valmius ottaa vastaan sinne henkilökohtaisesti tuodut kirjanpitoaineistot.

Tapaamiset ja koulutukset
Tavoitat oman yhteyshenkilösi parhaiten sähköpostitse tai puhelimitse. Pyrimme järjestämään kaikki palaverit ilman fyysistä tapaamista. Kokoustathan siis kanssamme mahdollisuuksien mukaan puhelimitse tai verkon välityksellä. Jos asia vaatii, voimme järjestää myös henkilökohtaisen tapaamisen. Tällöin vältämme kättelyä ja noudatamme tarkasti hyvää käsihygieniaa. Välttämättömissä fyysisissä kohtaamisissa pidämme vähintään yhden metrin sosiaalisen etäisyyden. Koulutukset järjestetään verkon välityksellä, ja asiakastilaisuuksiin on mahdollista osallistua virtuaalisesti.

Etätyö
Kaikki accountorilaiset, joilla siihen on mahdollisuus, tekevät etätöitä. Tällä toimenpiteellä suojaamme myös toimistolla olevia työntekijöitä. Asiakkaiden toimitiloissa työskentelevä henkilöstömme noudattaa asiakasyrityksen ohjeistuksia mutta suosittelemme heillekin etätyötä mahdollisuuksien mukaan. Olemme laatineet henkilöstölle erilliset tietoturvaohjeet kotona työskentelyyn.

Hallituksen ohjeistuksen mukaisesti ulkomailta palanneet työntekijät eivät saavu toimistolle kahteen viikkoon. Vältämme matkustamista myös kotimaassa. Kaikki accountorilaiset, joiden perheenjäsen on määrätty karanteeniin, tekevät etätyötä 14 vuorokauden ajan.

Seuraamme tarkasti hallituksen ja viranomaisten ohjeistuksia, ja päivitämme varautumistoimenpiteitä niiden mukaisesti. Varautumissuunnitelmamme löydät täältä. Tiedotamme kaikista koronavirustilanteen mahdollisista vaikutuksista toimintaamme. Kaikissa kysymyksissä voit olla yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi.

Terveisin,

Petteri Heikinheimo
Maajohtaja, ulkoistuspalvelut

Share