Hyppää pääsisältöön
Blogi

Barbin päivä – robotit vapauttavat työaikaa kaikkein tärkeimpään

Robotics accounting

Robotit ovat siirtyneet liukuhihnoilta osaksi arkipäivää. Niitä voi kohdata purkutöissä rakennuksella, hellittävinä pehmoina päiväkodissa tai jopa leikkaussalissa. Vielä emme kuitenkaan ole takavuosien ennusteessa, jonka mukaan ihminen voisi keskittyä lepäilemään robottien hoitaessa kaiken muun.

Accountorilla kantavana ajatuksena robotisaation hyödyntämisessä on kyetä tarjoamaan paremmin ja enemmän sitä, mitä asiakkaat meiltä eniten odottavat.

Asiakastyytyväisyyskyselyjen perusteella se on henkilökohtaista kanssakäymistä ja ihmisiä, joiden kanssa tullaan tutuiksi ja joiden kanssa on mukava tehdä yhteistyötä. Kun robotit tekevät taustalla ohjelmoituja suoritteitaan, voivat taloushallinnon ammattilaiset keskittyä neuvomaan, suunnittelemaan ja analysoimaan yhdessä asiakkaiden kanssa.

Miltä sitten näyttää robotin päivä Accountorilla? Meillä robotit eivät kerää kuitteja tai kuljeta mappeja, mutta edistävät monella muulla tavalla asiakasyritystemme arjen sujumista.

Accountorilla uurastavat ohjelmistorobotit ovat toistensa kopioita. Ne on nimetty helposti muistettavilla henkilönimillä tunnistamisen helpottamiseksi. Ihmisnimillä halutaan myös tehdä tekniikasta hieman helpommin lähestyttävää.

Kurkistetaan hetkeksi Barbi-nimisen robotin työpäivään: Kun Accountorille tulee uusi asiakas tai asiakasyritykselle uusia työntekijöitä, antaa Barbi käyttöoikeuksia taloushallinnon sähköiseen Procountor-ohjelmistoon. Barbi aloittaa työnsä aikataulun mukaisesti ja jatkaa niin pitkään, kun käyttöoikeuspyyntöjä riittää. Tämän jälkeen Barbi siirtyy sille seuraavaksi määrättyyn tehtävään, siirtämään Procountorissa muodostunutta taloustietoa Accuna-raportointipalveluun. Accunasta asiakkaat näkevät taloustilanteensa helposti tulkittavina kuvina ja grafiikoina.

Barbi liikkuu Procountorissa kuten oikea henkilö. Se kirjautuu sisään ohjelmaan barbi.osbot
- käyttäjätunnuksilla. Accountorin asiakas näkee barbi.osbot- käyttäjän omassa Procountor-ympäristössään kuten muutkin käyttäjät, esimerkiksi kirjanpitäjän. Barbin käyttöoikeudet on kuitenkin rajattu ainoastaan siihen toimintaan, jota se on ohjelmoitu tekemään.

Barbin ja sen robottikollegoiden tehtäviä säädellään käyttöoikeuksien hallinnalla. Työjonoa saattaa olla purkamassa tilanteen mukaan useampi robotti, ja ne auttavat toisiaan kiireessä ottamalla toisiltaan tehtäviä.

Suurin osa Barbin työstä sijoittuu viikolle mutta se urakoi ihmisistä poiketen myös iltaisin ja öisin. Tällöin se tekee valmistelevia töitä aamulla tietokoneen ääreen palaavaa ihmistä varten, joka pystyy jatkamaan siitä, mihin Barbi lopetti.

Kun Accountorin asiakas toimittaa Extranettiin tietoja palkanlaskentaa varten, noutaa Barbi luottamukselliset tiedot. Se tallentaa palkkatiedot tietoturvallisesti ja erehtymättä oikeaan paikkaan niin, että ne ovat yritykselle nimetyn palkanlaskijan käytettävissä.

RPA in accounting

Näin kesän korvalla yksi Barbin tehtävistä liittyy lomapalkkoihin. Ihmistyönä laskettavat lomapalkat vaativat erityistä tarkkuutta. Barbi käyttää hyväkseen kaavoja ja olettamia vertaillessaan lomapalkkoja edellisiin kuukausiin. Jos eroja löytyy, Barbi lähettää viestin palkanlaskijalle, joka tarkistaa ja korjaa asian.

Vaikka roboteilta puuttuu monia ihmisten heikkouksia, ne eivät pärjää omillaan. Accountorilla roboteista huolehtivat niille nimetyt lähettiläät. He ohjelmoivat, valvovat ja optimoivat suojattejaan niin, että Accountorilaiset voivat keskittää aikansa asiakkaidemme parhaaksi.

Asiantuntijamme

Pyydä yhteydenottoa. Kerromme mielellämme lisää.

Tags

Share