Mepcon siirto SaaS-ohjelmistopalveluun – Mitä, miksi ja miten?

Tarjoamme Mepco-ratkaisua asiakkaillemme yhä enemmän SaaS-pohjaisena ohjelmistopalveluna. SaaS-ympäristön ehdoton etu on sen helppous organisaatiolle. Teillä on aina ajantasainen järjestelmä käytössä uusimmalla versiolla, ilman, että itse joudutte tekemään versiopäivityksiä useamman kerran vuodessa.

Loppukäyttäjälle muutos ei näy perusarjessa millään tavalla. Pääkäyttäjälle SaaS-ympäristö tietää helpotusta arkeen ja vapautuneen työajan käyttöä muihin työtehtäviin.

SaaS-ympäristön hyödyt

Huolettomuus

Järjestelmätoimittaja tekee versiopäivitykset järjestelmään asiakkaan puolesta. Päivityksistä infotaan etukäteen ja ne ajoitetaan ajankohtaan, jolloin järjestelmän käyttö on vähäisempää. Teillä on aina uusin versio käytössä!

Tietoturvallisuus

SaaS-palvelussa kaikki tieto ja data ovat turvassa. Mepcolla on kaksi eri konesalia, jotka sijaitsevat fyysisesti eri osoitteissa. Itse järjestelmän sisällä pidetään huolta datasta ja tarvittaessa erilaiset pääsynhallintaan tai GDPR:ään liittyvät lokitiedot ovat nopeasti saatavilla.

Kustannusten hallinta

SaaS-palvelun hinnoittelu on kuukausimaksuperusteista, jolloin kustannukset ovat helposti budjetoitavissa ja tiedossa etukäteen. Pilvipalveluun ei kuulu isoja kertakustannuksia, jotka ovat tyypillisiä on-premise-järjestelmille silloin, kun niitä joudutaan uusimaan.

Milloin siirtyminen on ajankohtaista?

Olemme tunnistaneet neljä asiaa, joiden vuoksi organisaatiot siirtyvät pilvipalveluihin oman järjestelmänsä sijasta:

1. Organisaatiossa tehdään uusi strateginen linjaus.
2. Halutaan hallita kustannuksia.
3. On aika parantaa järjestelmän tietoturvaa ja käyttäjäkokemusta.
4. Järjestelmään tarvitaan uusia toiminnallisuuksia

Lue lisää siirtymisen syistä täältä

Miten siirtyminen tapahtuu?

Siirtyminen alkaa siitä, että asiakas tekee päätöksen, että he haluavat siirtää oman Mepco-ympäristönsä Accountor HR Solutionsin tarjoamaan SaaS-ohjelmistopalveluun. Tämän jälkeen asiakkaan tulee listata mitä integraatioita heillä on tällä hetkellä Mepco-järjestelmään ja mitä on tarve säilyttää myös jatkossa. Tässä tarvitaan asiakkaan tietohallintoa, kun selvitetään autentikointiin, palomuuriin ja muuhun verkkotekniikkaan liittyviä asioita.

Kun edellä mainitut pohjatyöt on tehty, alkaa ohjelmistotuottajan työ, eli Accountor HR Solutionsin työosuus. Tässä vaiheessa tehdään mm. sovellusten ja ympäristöjen asentamista, sekä testauksia. Asiakkaan on hyvä olla testausvaiheessa mukana, jotta järjestelmän käyttäminen sujuu arjessa sitten mahdollisimman sujuvasti.

Pyydä yhteydenotto