Hjemmekontor og korona – nyttig informasjon
Vi er i gang med et nytt år, men smittesituasjonen i Norge gjør at det fortsatt er mange smittevernsregler vi må følge. Mange av oss sitter hjemmefra og jobber, og da er det viktig at bedriften din har kontroll på reglene og rutinene rundt hjemmekontor.
Her har vi samlet nyttig informasjon som du bør få med deg om hjemmekontor i koronatider:
Må ansatte på hjemmekontor ha en skriftlig avtale om hjemmearbeid?
Ansatte som sitter varig på hjemmekontor har krav på en skriftlig avtale om hjemmearbeid.
Den må blant annet inneholde
- Omfanget av hjemmearbeidet
- Arbeidstid for hjemmearbeidet
- Eventuelle bestemmelser om når arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver.
Les hele listen i Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem (ekstern lenke)
Koronapandemien har blitt regnet som en midlertidig situasjon for hjemmearbeid
Kravet om skriftlig avtale for hjemmearbeid gjelder ikke for midlertidige situasjoner der arbeidstaker må sitte på hjemmekontor. Covid-19-pandemien har hittil blitt regnet som en midlertidig situasjon, og derfor kreves det ikke skriftlig avtale for hjemmekontor på grunn av pandemien.
Er du i tvil om hva som gjelder for dine ansatte, eller trenger du hjelp til å utforme arbeidstavtaler i henhold til lovverket? Ta kontakt med Accountors HR-rådgivere for en prat om hvordan vi kan hjelpe deg. Les mer om våre HR-tjenester her
Arbeidsutstyr på hjemmekontoret
Har dine ansatte det riktige utstyret på hjemmekontoret for å gjøre en god jobb?
På mange arbeidsplasser har ansatte fått lov å låne med seg utstyr fra kontoret til å bruke på hjemmekontoret.
Visste du at arbeidsgiver kan gi kontorutstyr skattefritt til den ansatte til bruk på hjemmekontoret? Det er visse vilkår som må oppfylles – her har du oversikten
Pass på at den digitale sikkerheten er ivaretatt
Når vi jobber hjemmefra og i hovedsak samhandler med kolleger og kunder digitalt er vi mer utsatt for svindelforsøk fra andre aktører med uedle hensikter.
Ved å sørge for at alle i bedriften er bevisste på svindelforsøk er man bedre rustet til å unngå å bli lurt. Les om ulike svindelmetoder som blir benyttet her
Viktige tiltak for å gjøre bedriften sikrere er:
- innføre to-faktor autentisering for å logge inn
- sørge for at alle ansatte har sterke passord
- bruke skytjenester
Slik kan du best lede og motivere ansatte som sitter på hjemmekontor
Det å kunne inspirere medarbeiderne sine er viktigere – og kanskje vanskeligere – enn noen gang når vi nå sitter langt fra hverandre og jobber.
Ha gode rutiner for å samarbeide med kollegaene dine, pass på at det digitale utstyret fungerer som det skal.
Det er også viktig å ikke miste den lettere sosiale omgangen som vi er vant til når vi møtes fysisk på kontoret. Ha en regel om å alltid ha på web-kamera når dere møtes digitalt (for eksempel på Teams). Kall inn til en digital kaffekopp av og til, for å høre hvordan kollegaene dine har det.
Vi har fått mange gode tips fra en ekspert på avstandsledelse, som gjør deg til en bedre leder i koronatider. Les dem her
