Hele faktureringsprosessen har blitt digital
Mye har skjedd de siste årene med hvordan bedrifter kan holde oversikt over regnskapet sitt. Nye digitale løsninger gjør at man til enhver tid kan sjekke status på økonomien i bedriften.
Morten Guntveit, som driver tre ulike selskap i Bergen, har merket stor forskjell etter at han fikk regnskapet over i PowerOffice GO:
«Vi har byttet over til POGO for to av selskapene våre, og vi merker stor forskjell. Det er innovativt og enkelt å bruke, og vi sparer mye tid når hele faktureringsprosessen er digital. Det er veldig oversiktlig, vi er veldig fornøyde,» forteller Morten.
Faktureringen går raskt og automatisk
Morten driver bilforretningen Autoforce, og to ulike nettbutikker: Norsk Håndsprit og V-sport. Etter at de tok i bruk POGO har jobben med å fakturere gått mye raskere. I stedet for å plotte inn all fakturainformasjonen manuelt søker de opp kundens organisasjonsnummer, og da kommer det meste av informasjonen opp automatisk. På den måten sikrer de at informasjonen på fakturaene er helt korrekt, og det går kjapt.
Også fakturaer inn fra leverandører har blitt mye enklere å behandle etter at selskapene gikk over til EHF-fakturaer: Elektronisk Handelsformat. Morten forteller: «Vi bruker EHF-fakturering på alt vi gjør. Det linkes opp mot nettbutikkene, og alle systemer snakker sammen. Det er en ny hverdag».
Vil du høre mer om hva EHF-fakturaer er? Vi forklarer deg det du bør vite her
Accountor gjør det lettere for virksomhetene å vokse
Til rådgivning og regnskapsføring har selskapene Accountor Bjørnafjorden som samarbeidspartner. Morten setter stor pris på rådene han får fra Jørn Are på Bjørnafjorden-kontoret:
«Accountor er der for oss som kunde, og hjelper oss med å ta de rette valgene. Vi bruker Jørn Are mye som rådgiver når vi lurer på noe rundt handel i utlandet, selskapsstruktur, trenger hjelp til store prosjekter, eller etablere nye selskaper», sier Morten.
De velger å outsource regnskapsføringen slik at de kan fokusere på sin egen kjernevirksomhet: Selge varer, vokse og tjene penger. Regnskapet ville de sette bort til noen som er gode på akkurat det, og Accountor er et naturlig valg: «Vi har prøvd litt forskjellig, og synes Accountor fungerer bra over hele linja,» slår Morten fast. «De hjelper oss med å gjøre ting riktig, de gjør det lettere for oss å vokse når alt er på stell».
Han forteller at de er veldig fornøyde med kommunikasjonen de har med Accountor:
«Jeg føler at vi som kunde er i fokus hos dem. Vi begynte som et lite selskap som ikke trengte så mye hjelp, og så har vi vokst i omfang med tiden. Vi føler at vi er like godt ivaretatt nå som vi var i starten. Det er vi veldig fornøyde med.»
