Stålkontroll på fiskeriregnskap
Lokal tilstedeværelse og stålkontroll på fiskeriregnskap er sentralt for at fiskerne hos Nye Skarholmen AS er fornøyd med å ha Accountor som regnskapsfører.
Fiskebåten holder til i Vesterålen, og mannskapet på rundt åtte personer fisker sild, sei, torsk og makrell gjennom årets sesonger.
Spesialregler for fiskeriregnskap
Når man driver innen havbruk og fiskeri er det mange spesialregler man må sette seg inn i når det kommer til regnskapet. Man må blant annet ha kontroll på kvoteregnskap, avskrivninger og egne momsregler.
Daglig leder for Nye Skarholmen, Tore Klausen, forteller hvorfor de foretrekker å få hjelp til dette fra Accountor:
«Å føre fiskeriregnskap er såpass komplisert at det ikke er noe for ‘hvermansen’. Vi har Accountor til å løse alt det regnskapstekniske for oss, og de gir oss gode råd. For eksempel forteller de oss om hvilke avskrivninger som er lurt, og hvordan vi bør planlegge skatt».
Godkjenner regninger fra mobilen når han er ute på fisket
Spesielt reglene for salg av fisk til butikk er komplisert, og for Tore er det godt å ha en regnskapsfører som er oppdatert på det. Selv er han kun inne og godkjenner regninger, og det kan han gjøre fra mobiltelefonen hvor som helst:
«Særlig de siste 3-4 årene har det blitt utrolig lettvint for meg å gå inn og godkjenne regninger. Vi trenger nesten ikke papir lenger, det er helt storveis,» forteller Tore, og husker tilbake på hvordan det var før: «Når vi er på fiske i Nordsjøen kan vi være borte noen uker, og før i tiden hopet det seg opp regninger og brev i postkassa. Da var det mye styr med å få betalt fakturaer. Nå kan jeg gå inn og godkjenne fakturaer mens jeg er ute på havet».
Elektroniske løsninger har revolusjonert regnskapet
Siden Nye Skarholmen og Accountor startet samarbeidet på 1980-tallet har det skjedd en revolusjon når det kommer til det elektroniske. Med nye løsninger har det blitt enklere for fiskere å holde kontroll på økonomien, og det kan Tore skrive under på: «All informasjon om regnskapet ligger i systemet jeg bruker. Jeg kan gå inn og søke opp fakturaer fra langt tilbake, og regnskapsrapporter kan jeg hente ut omtrent momentant.»
ELMA-registeret gjør at firmaer kan sende faktura elektronisk til hverandre, og da kommer alt rett inn i systemet. Er du nysgjerrig på hvordan ditt firma kan komme i gang med elektroniske fakturaer? Det er enklere enn du tror. Ta kontakt med oss i Accountor, så hjelper vi deg.
Lokalt regnskapskontor i Bø
Tore setter pris på at Accountor er en lokal aktør i Bø, for av og til er det greit å kunne stikke innom kontoret rett nedi gata fra der båten ligger. Han prater ganske ofte med regnskapsføreren, og spesielt i tiden rundt årsoppgjøret. Kurt på Accountors Vesterålen-kontor har ført regnskapet for dem i mange år, og har fortsatt med det selv etter at han flyttet sørover i landet. Med alle de digitale løsningene som finnes nå i 2021 er det ikke så viktig akkurat hvor regnskapsføreren sitter, men det er godt å kunne møtes ansikt til ansikt iblant.
Når vi snakker med Tore er fiskebåten nettopp ferdig med sildefisket, og snart tar han fatt på torskefisket frem til påsken. I fiskeribransjen opplever de ofte svingninger, nå spesielt i forbindelse med koronapandemien og Brexit-avtalen. Da er det godt å ha en regnskapsfører å sparre med når det kommer til økonomien.
