Перейти к основному содержанию
Accounting outsourcing to Accountor.jpg
Статья

Передача бухгалтерского учёта на аутсорсинг в Аккаунтор

У нас часто спрашивают, как организована передача бухгалтерского учёта на аутсорсинг в Аккаунтор. Мы описали этот процесс.

До заключения контракта

Чтобы максимально упростить процесс передачи бухгалтерии и сделать его незаметным для клиента, мы проводим тщательную подготовку до заключения контракта. Наши специалисты оценивают текущее состояние системы бухгалтерского учёта и учётную политику и предлагают оптимальную схему передачи бухгалтерии, которая позволит сохранить непрерывность ведения бизнеса.

1. Заключение договора аутсорсинга бухгалтерского учёта

Главный критерий договора – максимальная детализация

Мы подробно расписываем, за что отвечает клиент, а за что – Аккаунтор. Соблюдение этого правила – гарантия долгих лет успешной кооперации.

Содержание договора

  • Список услуг, содержание и объём
  • Описание первоначальной настройки процессов и инструментов
  • Перечень дополнительных услуг
  • Содержание работ по подготовке годовой отчётности
  • Обязанности и роли клиента и Аккаунтор
  • Ответственность Аккаунтор
  • Ежемесячный график сотрудничества

2. Передача бухгалтерской документации

  • Подготовка доверенности клиентом;
  • Передача распечатанных бухгалтерских регистров. Также передаётся копия электронной базы, если она есть;
  • Передача документов за текущий отчётный год в Аккаунтор для дальнейшей обработки и архивирования.

Весь процесс передачи документируется актами приёмки-передачи для гарантии сохранности и конфиденциальности данных.

По дополнительному заказу возможна детальная проверка документации за предыдущие отчётные периоды. Тем не менее, если бухгалтеры Аккаунтор в процессе приёмки дел обнаружат, что какие-то документы были утрачены, они незамедлительно сообщат об этом факте клиенту.

3. Рабочая встреча

Цель встречи – согласование всех рабочих процессов в деталях. Встреча возможна в любом удобном для клиента формате – очном или заочном. Примерный план встречи:

  1. Представление контактных лиц
  2. Список получателей корпоративных отчётов
  3. Процедуры обмена информацией. Инструменты, права участников, требования о конфиденциальности
  4. Расписание обучения сотрудников клиента работе с инструментами. Accountor Extranet, Accountor eInvoice Manager (система автоматизации оплаты счетов).
  5. Прочие важные для сотрудничества вопросы

4. Технические настройки

Последний этап – техническая настройка всех необходимых программ.

Если клиент использует свою ERP систему, то наша IT команда вместе с экспертами по учёту проведёт оптимальную интеграцию этой системы.

После запуска системы, мы в тестовом режиме ведём бухгалтерский учёт, делаем необходимые корректировки.  

Одно из важных преимуществ аутсорсинга бухгалтерии в Аккаунтор – получение готовых технических решений и инструментов, включая бухгалтерские программы, а также наши инструменты:

  • Accountor eInvoice Manager – онлайн-приложение, позволяющее значительно упростить обработку входящих счетов (получение по email → автоматическое распознавание → подтверждение руководителем → оплата → архивирование).  
  • Accountor Extranet – система для обмена документацией и коммуникации между клиентом и Аккаунтор. Это надёжный и безопасный инструмент, соответствующий требованиям GDPR. 

Ведение бухгалтерского учёта

Мы предлагаем вам не просто человека на должность бухгалтера. Каждый проект обслуживает целая команда, ответственная за бесперебойное ведение бухгалтерского учёта в компании.

Основные лица, с которыми взаимодействует клиент:

  1. Главный бухгалтер. Основное контактное лицо. Координирует процесс ведения учёта, деятельность бухгалтеров и ассистентов
  2. Руководитель группы. Отвечает за обеспечение проекта достаточной ресурсной базой, методологическую поддержку бухгалтеров. Для каждого члена рабочей группы предусмотрен дублёр, подключающийся к проекту в случае необходимости
  3. КАМ – персональный менеджер. Отвечает за качество услуг, решение бизнес-задач клиента и оперативное реагирование на нужды клиента
Аутсорсинг бухгалтерского учёта. Взаимодействие команды Аккаунтор
Аккаунтор, лидирующие позиции в России

Один из лидеров аутсорсинга в России

Аккаунтор Россия - одна лидирующих консалтинговых компаний в России. Мы входим в следующие списки рейтингового агентства «Эксперт РА»:

  • ТОП-10 бухгалтерских аутсорсинговых компаний
  • ТОП-15 аутсорсинговых компаний по расчёту заработной платы
  • ТОП-10 компаний в сфере финансового консалтинга
  • ТОП-15 компаний в сфере юридического консалтинга

Связаться с нами

Мы готовы встретиться с Вами или обсудить аутсорсинг бухгалтерии по телефону.  Будем рады продемонстрировать свои компетенции, изучить потребности Вашего бизнеса, и уже первое знакомство сделать полезным.

Свяжитесь с нами по телефону +7 495 788 00 05, email: info@accountor.ru или заполните форму ниже, и мы ответим в ближайшее время.

Нажимая "Отправить", вы принимаете нашу политику конфиденциальности

Нажимая "Связаться с нами", вы принимаете нашу политику конфиденциальности

Share