Перейти к основному содержанию
Статья

Как действовать работодателям в условиях распространения коронавируса

Чтобы не допустить распространения коронавируса, органы власти РФ в различных регионах и городах вводят новые правила, дают рекомендации работодателям, что делать в сложившейся ситуации. 

Мы разобрали рекомендации для работодателей от Роспотребнадзора и ограничения, введённые региональными властями.

Структура статьи: 

Обновления:

  • 03.06.2020 Особенности работы компаний после отмены режима нерабочих дней
  • 26.08.2020 Процедура оформления въезда ВКС в период ограничений, связанных с COVID-19
  • 04.09.2020: Новые обязанности работодателя при возвращении работника из-за рубежа
    С середины июля на работодателя возлагается 2 дополнительные обязанности:
    1. Информировать выезжающих из РФ работников о необходимости пройти тест на коронавирус в течение 3-х календарных дней после возвращения.
    2. Проверять наличие справок с результатами этого теста.
    (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 07.07.2020 № 18, которое вступило в силу с 15 июля 2020 года)
    Трудовое законодательство не регламентирует ни порядок проверки тестов, ни обязанности работников их предоставлять. В случае заражения COVID-19 ответственность будет нести работодатель. При таком положении дел мы рекомендуем всем компаниям разработать ЛНА, в котором будут отражены все условия, порядок и обязанности работника по сдаче тестов и предъявлению их результатов после возвращения в Россию.

Рекомендации для работодателей для профилактики распространения коронавируса

Обеспечение гигиены и дезинфекции в помещениях

  • Обеспечить наличие антисептика при входе в компанию для обработки рук;
  • Проводить дезинфекцию: 
    • Регулярно проветривать помещения;
    • Заменить в туалетах кусковое мыло на жидкое с дозатором;
    • Обеспечить работников одноразовыми салфетками или полотенцами и дезинфицирующими средствами;
    • Организовать регулярные влажные уборки помещений;
    • Дезинфицировать мобильные устройства. Особенно если ими пользуется несколько работников; 
    • Проводить регулярное обеззараживание воздуха с использованием бактерицидных ламп;
    • Обеспечить кухни и другие места приёма пищи в организации одноразовой посудой. Если работники используют обычную посуду, проводить их обработку и дезинфекцию. 

Информирование

Роспотребнадзор рекомендует информировать работников о симптомах, способах заражениях и мерах профилактики.

Для этого, например, можно использовать ссылку на сайт https://стопкоронавирус.рф/, на котором публикуется актуальная информация о ситуации в России, информация о том, как передаётся коронавирус, о симптомах при заражении, профилактике и другая информация. 

Измерение температуры тела

Работодатели могут измерять температуру тела не только подчинённых, но и посетителей. Комментарий Роспотребнадзора о том, не нарушает ли это права людей: 

  • В отношении работников – работодатели в праве проверять их работоспособность;
  • В отношении посетителей – согласие измерить температуру вытекает из решения посетить организацию. 

Организация рекомендует применять медицинские тепловизоры для измерения температуры на расстоянии. 

Кроме того, рекомендуем завести журнал, фиксирующий измерение температуры у работников. По нашему мнению, внесение 2-3 записей в день будет полезен работодателю, если кто-то из работников заболеет коронавирусом и в компании начнутся проверки. 

Взаимодействие с другими организациями

Рекомендуется ограничить личные встречи с клиентами и партнёрами, насколько это возможно. Можно проводить телефонные и онлайн-встречи.

Если полностью отказаться от личных встреч нельзя:

  • Обеспечьте работников медицинскими масками;
  • Увеличьте число проветриваний и влажных уборок в течение дня;
  • Обеспечьте работников средствами дезинфекции. 

Ограничение командировок

Ограничить количество командировок желательно так же, как и взаимодействие с другими организациями. Необходимо максимально сократить количество личных контактов и перемещений по городу и между городами. 

Контроль соблюдения режима самоизоляции сотрудников

Если работник вернулся из поездки, где зарегистрированы случаи коронавируса Covid-19: Китая, США, Ирана, Великобритании, стран Европейского союза, Украины, Белоруссии и всех государств Европы, он должен работать из дома в течение 2 недель. Карантину также подвергаются лица, которые с ним проживают.

Кроме того, рекомендуем довести до сведения работников, что если они нарушают режим самоизоляции и это приводит к заражению людей, то им может грозить: 

  • Штраф от 80 000 руб.;
  • До 360 часов обязательных работ;
  • Ограничение свободы до года.

Если по вине работника, нарушившего карантин, кто-то заразится и умрёт, ему может грозить лишение работы до 5 лет за нарушение санитарно-эпидемиологических правил. 

Организация удалённой работы

Перевод на дистанционную работу – хорошая мера по ограничению численности людей в офисе. Для работодателя она влечёт некоторые сложности, связанные с документальным оформлением. Необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать, если кто-то из работников заболел

Если у кого-то из работников температура тела повышена или есть признаки инфекционного заболевания, Роспотребнадзор просит немедленно отстранять их от работы. Рекомендуем отправлять сотрудников домой или сразу к врачу.

Если кто-то в компании заразился коронавирусной инфекцией, работодатель обязан незамедлительно предоставлять информацию обо всех контактах заболевшего при поступлении запроса из Роспотребнадзора. 

В Москве в рамках указа, если компания не предоставляет информацию о заболевших по требованию Роспотребнадзора, её могут привлечь к административной ответственности по статьям 5.39, 8.4 КоАП. Максимальные штрафы: 

  • Для должностных лиц – 10 000 рублей;
  • Для юридических лиц – 80 000 рублей. 

Если не выполняются другие требования, компанию могут оштрафовать на 200 000 рублей по статье 20.6 КоАП. 

Если из-за того, что компания не предоставила информацию, вирус распространился, ответственность может стать уголовной (ст. 140, 236 УК РФ). В этом случае должностному лицу грозит лишение свободы до 5 лет.

Есть ли ограничения для иностранных работников

Россия закрыла границы с 18 марта до 1 мая для всех иностранцев. Из-за этого был приостановлен приём заявлений и выдачу разрешений на работу и визы. Вечером 19 мая МВД уточнило, что с учётом текущей ситуации:

  • Иностранные граждане смогут продлить срок временного пребывания в России. Для этого необходимо обратиться в ближайший орган МВД с заявлением, составленным в произвольной форме;
  • Сроки действия виз (вне зависимости от цели) и временного пребывания (для прибывших в порядке, не требующем получение визы) будут продлены, даже если они уже истекли;
  • Возобновляется приём заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу иностранным гражданам, находящимся на территории Российской Федерации;
  • Иностранцам, проживающим в России на основании разрешения на временное проживание или вида на жительство, будет продлён срок их действия;
  • Трудовые мигранты могут обратиться за получением новых патентов без необходимости выезда за границу и привлечения их к ответственности за нарушение срока подачи документов.

Судя по заявлению МВД, документы для привлечения новых работников из-за границы всё ещё не принимаются. Снятие ограничения касается только тех иностранцев, которые уже находятся на территории России. 

Share