Перейти к основному содержанию
Новые формы документов для иностранных работников и ВКС
Статья

Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.06.2020 №536 "Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации" (страница документа на официальном интернет-портале правовой информации).

Изменились формы уведомлений о заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам и ходатайства о привлечении ВКС, а также порядок их подачи.

Уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС за 4 квартал 2020 года должны быть поданы по новой форме (6) с соблюдением нового порядка. Срок – 29 января 2021 года.

Старые формы и порядки утратили силу (Постановление Правительства).

Штрафы за несоблюдение данных требований (нарушения процедур уведомлений, уведомления по неправильным (или старым) формам, отсутствие уведомлений) предусмотрены статьёй 18.15 КоАП и в отдельных случаях могут достигать 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Список новых форм документов

  1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
  2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
  3. Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
  4. Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
  5. Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
  6. Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
  7. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
  8. Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
  9. Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
  10. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
  11. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
  12. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
  13. Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
  14. Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Другие материалы по теме

1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС

Форму можно заполнить от руки, либо сразу в Excel. Нельзя использовать сокращения (кроме наименования юр. лица). Не допускаются исправления, зачёркивания, использование ручек-корректоров и т.д. Паспортные данные иностранного гражданина можно писать буквами английского алфавита. Должно совпадать с тем, как они напечатаны в паспорте.

Рекомендуем печатать ходатайство на одном листе с двух сторон. Если ходатайство занимает более одного листа, то их согласно Порядку требуется подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами гражданина, подающего ходатайство.

Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

О каждом трудоустроенном иностранном гражданине нужно подавать уведомление о трудоустройстве. Допустимы 2 варианта подачи: личный визит в УВМ МВД на региональном уровне, либо отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Из Порядка:

  • "Организация в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) обязана уведомить об этом территориальный орган на региональном уровне";
  • "В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о трудоустройстве заполняется дополнительный лист (листы) к уведомлению о трудоустройстве (3)"

Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

Порядок допускает передачу функций по приёму уведомлений о трудоустройстве в органах МВД России с регионального уровня на районный. В этом случае в течение 3-х дней со дня принятия такого решения об этом должно быть сообщено на официальном сайте МВД региона. В сообщении должен быть опубликован список районных отделов МВД, в которые можно подавать уведомления.

3. Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление

При приёме уведомления будут проверяться:

  1. Правильно ли заполнены все поля уведомления;
  2. Достоверны ли документы, удостоверяющие личность и полномочия уведомителя.

Если будут выявлены:

  • недостоверность данных,
  • ошибки,
  • нарушения в порядке заполнения и предоставления,

то в течение суток должностное лицо обязано написать рапорт руководителю подразделения "для принятия решения по существу".

Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
4. Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

Сведения о приёме уведомления вносятся в журнал учёта уведомлений. Регистрационный номер и дата принятия уведомления также проставляются на самом уведомлении принявшим его должностным лицом.

Данные из всех принятых уведомлений должны вноситься в электронные информационные системы МВД в течение 3-х рабочих дней.

Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
5. Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

После принятия уведомления о трудоустройстве уведомителю выдаётся справка, но только если уведомление подано лично. В случае, если уведомление отправлено заказным письмом, то справка не выдаётся, а доказательством подачи уведомления предположительно будут служить документы об отправке письма и опись вложения.

Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
6. Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС

Уведомления необходимо подавать в подразделение МВД, выдавшее разрешение на работу ВКС, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующим за отчётным кварталом.

Не допускаются сокращения ("кроме официальных"), исправления и использование аббревиатур ("кроме официальных").

" В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о выплате заработной платы заполняется приложение" (7)

Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС

Варианты подачи уведомления:

  • Личный визит, на бумажном носителе;
  • Отправка заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через Госуслуги и, возможно, другие системы и сайты. При отправке уведомления в электронном виде потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП.
    Формулировка из Порядка: "в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)". 

Функция по приёму уведомлений может быть передана от подразделений МВД регионального уровня районным подразделениям. В этом случае МВД региона обязано в течение 3-х рабочих дней опубликовать на официальном сайте список подразделений, в которые ранее были переданы данные функции.

7. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление

При приёме уведомления будут проверяться:

  1. Правильно ли заполнены все поля уведомления;
  2. Достоверны ли документы, удостоверяющие личность и полномочия уведомителя.

Если будут выявлены:

  • недостоверность данных,
  • ошибки,
  • нарушения в порядке заполнения и предоставления,

то в течение суток должностное лицо обязано написать рапорт руководителю подразделения "для принятия решения по существу".

Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
8. Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам

Информация о всех уведомлениях (в т.ч. отправленных в электронной форме) вноситься должностными лицами в журнал учёта уведомлений. Регистрационный номер и дата приёма также проставляется на самом уведомлении.

8. Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
9. Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту

После приёма уведомления уведомителю выдаётся справка.

Если уведомление поступило в электронной форме, то должностное лицо обязано отправить уведомителю электронное сообщение о том, что уведомление принято не позднее конца следующего рабочего дня с момента получения уведомления. После этого должностное лицо согласно Порядку обязано распечатать это уведомление, расписаться и поставить отметку "Поступило в электронной форме". 

В течение 3-х дней информация из уведомлений должна быть внесена в информационные системы МВД.

Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
10. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Уведомлять необходимо в течение 3-х дней со дня заключения/расторжения договора с иностранным работником. Для каждого работника оформляется отдельное уведомление.

Не допускаются сокращения ("кроме официальных"), исправления и использование аббревиатур ("кроме официальных").

" В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о выплате заработной платы заполняется приложение" (12)

Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.

Варианты подачи уведомления такие же, как и для уведомлений о выплате зарплаты ВКС.

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
11. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Уведомления необходимо подавать только при заключении/расторжении договоров. При заключении доп. соглашений к договорам уведомлять УВМ МВД не требуется (Постановление Конституционного Суда РФ).

11. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
12. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
13. Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Информация о всех уведомлениях (в т.ч. отправленных в электронной форме) вноситься должностными лицами в журнал учёта уведомлений. Регистрационный номер и дата приёма также проставляется на самом уведомлении.

13. Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
14. Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

После приёма уведомления уведомителю выдаётся справка.

Если уведомление поступило в электронной форме, то должностное лицо обязано отправить уведомителю электронное сообщение о том, что уведомление принято не позднее конца следующего рабочего дня с момента получения уведомления. После этого должностное лицо согласно Порядку обязано распечатать это уведомление, расписаться и поставить отметку "Поступило в электронной форме". 

В течение 3-х дней информация из уведомлений должна быть внесена в информационные системы МВД.

14. Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Мы предоставляем услуги по оформлению иностранных работников для российских и иностранных компаний. Свяжитесь с нами для получения консультации.

Написать сообщение

Нажимая "Отправить", вы принимаете нашу политику конфиденциальности

Share