Перейти к основному содержанию
Статья

Открытие обособленного подразделения

Автор

Что такое обособленное подразделение юридического лица?

Обособленное подразделение – любое подразделение компании, место нахождения которого не совпадает с адресом этой компании, и в котором оборудовано хотя бы одно рабочее место на срок более 1 месяца. 

Обособленные подразделения осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Компания несёт полную ответственность за деятельность своих обособленных подразделений. 

Ниже представлена краткая схема, изображающая процесс регистрации обособленного подразделения. Далее процесс описан подробнее для разных видов подразделений.

otkrytie obosoblennogo podrazdeleniya shema

Какие бывают обособленные подразделения?

Филиал

Филиалом является обособленное подразделение компании, расположенное удалённо от места его нахождения и осуществляющее функции головной организации (либо их часть), в том числе функции представительства.

Представительство

Представительством является обособленное подразделение организации, расположенное удалённо от её места нахождения, которое представляет и защищает интересы компании и не может вести коммерческую деятельность.

Иные обособленные подразделения

Существуют и иные обособленные подразделения (территориально удалённые и имеющие стационарные рабочие места), они в отличие от представительства имеют право вести коммерческую деятельность, но в сравнении с филиалом не вправе осуществлять функции головной организации, работники в таком обособленном подразделении просто ведут трудовую деятельность на созданном рабочем месте. 

Как создать филиал/представительство?

1. Решение о создании филиала/представительства и утверждении положения о филиале/представительстве

Отражать создание любого обособленного подразделения в учредительных документах не обязательно, но чтобы создать филиал или представительство, компании нужно принять решение о создании и утвердить положение о филиале/представительстве.

ООО создает филиал/представительство по решению общего собрания участников ООО, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом ООО.

АО создает филиал/представительство по решению совета директоров АО, если уставом АО это не отнесено к компетенции коллегиального исполнительного органа АО. 

Принятое решение о создании филиала/представительства и утверждении положения о филиале/представительстве оформляется протоколом. Этот протокол нужно будет предоставить в налоговый орган.

2. Положение о филиале/представительстве

К положению нет никаких требований в части формы и содержания, но утверждаться оно должно в порядке, установленном для внутренних документов организации.

Сведения, которые рекомендуется включать в положение о филиале/представительстве:

  • Наименование, место нахождения филиала/представительства;
  • Цели и функции создания:
    • Для филиала: цель создания, функции общества, которые филиал будет выполнять (все или часть функций);
    • Для представительства: интересы компании, которые представительство будет представлять и защищать, порядок защиты данных интересов в случае их нарушения третьими лицами – непосредственно представительством или самой компанией;
  • Руководство деятельностью:
    • Наименование должности руководителя филиала/представительства, его права и обязанности, порядок назначения руководителя;
    • Для филиала: ограничение и/или порядок согласования сделок, которые руководитель филиала вправе заключать самостоятельно; 
  • Сведения об имуществе, наличии собственного баланса филиала/представительства.

3. Доверенность для руководителя филиала/представительства

Руководитель филиала/представительства назначается компанией, которая создаёт филиал/представительство. Необходимо выдать руководителю доверенность, на основании которой он будет действовать.

В ней обязательно должны быть:

  • Дата составления (прописью);
  • Срок, на который она выдается, если в положении о филиале/представительстве срок полномочий руководителя филиала/представительства определён. Можно также указать на действие доверенности до момента прекращения полномочий руководителя филиала/представительства;
  • Полное фирменное наименование, ИНН и ОГРН, должность и Ф.И.О. единоличного исполнительного органа организации;
  • Полномочия руководителя филиала/представительства;
  • Возможность передоверия полномочий руководителя филиала/представительства;
  • Ф.И.О. и паспортные данные руководителя филиала/представительства;
  • Собственноручная подпись единоличного исполнительного органа организации, которая создаёт филиал/представительство, и печать этой организации (при необходимости, если согласно уставу компания использует её в своей деятельности).

Если руководитель подразделения будет совершать сделки с недвижимостью или долями в уставном капитале организации, создающей это подразделение, то рекомендуется нотариально заверить доверенность.

4. Внесение сведений в ЕГРЮЛ о филиале/представительстве

В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о создании филиала или представительства компания должна подать в налоговую инспекцию по месту нахождения компании, создающей это подразделение:

  • Заявление по форме N Р14001;
  • Протокол о принятом решении о создании подразделения и утверждении положения о филиале или представительстве.

За нарушение срока представления сведений в налоговую инспекцию на руководителя организации могут наложить штраф в 5 000 рублей или вынести ему предупреждение.

Заявление должно быть подписано исполнительным органом общества. Подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Допускается применение усиленной квалифицированной электронной подписи, если в налоговую отправляются электронные документы.

Как зарегистрировать иное обособленное подразделение (за исключением филиала/представительства)?

Для постановки на учёт обособленного подразделения (кроме филиала или представительства) подайте по месту нахождения (учёта) компании, создающей обособленное подразделение, в течение 1 месяца после создания обособленного подразделения сообщение по форме С-09-3-1

За несвоевременное представление сообщения для организаций предусмотрен штраф в 200 рублей. На руководителя компании могут наложить штраф от 300 до 500 рублей.

Как подать документы в налоговую инспекцию?

  • Непосредственно обратившись в инспекцию;
  • Почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
  • Через Госуслуги или сайт ФНС;
  • Через МФЦ, если ваш МФЦ предоставляет такую услугу;
  • Через нотариуса за отдельную плату.

Если в пределах одного муниципального образования или в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе создается несколько обособленных подразделений, подведомственных разным налоговым инспекциям, то дополнительно рекомендуется подать уведомление о выборе налогового органа для постановки на учёт организации по месту нахождения одного из её подразделений по форме N 1-6-Учет. Это позволит подавать отчётность в одну налоговую инспекцию за несколько обособленных подразделений.

В течение 5 рабочих дней после того, как будут поданы документы в налоговый орган, обособленное подразделение поставят на учёт и выдадут уведомление по форме N 1-3-Учет, в котором будет указан присвоенный обособленному подразделению КПП.
 

Как зарегистрировать открытое обособленное подразделение в ФСС?

Обособленное подразделение организации регистрировать в ФСС необходимо при начислении выплат работникам и наличии отдельного счёта обособленного подразделения в банке.

Для этого не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения подайте в ФСС по месту нахождения обособленного подразделения:

  • Заявление о регистрации по утвержденной форме;
  • Справку из банка об открытии счёта обособленного подразделения;
  • Документ, подтверждающий, что обособленное подразделение начисляет выплаты физическим лицам, это может быть копия положения об обособленном подразделении, в котором имеются сведения о самостоятельном начислении выплат работникам обособленного подразделения.

За нарушение срока постановки на учёт в ФСС по месту нахождения обособленного подразделения на компанию может быть наложен штраф:

  • При нарушении сроков до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
  • Более 90 дней – 10 000 рублей.

Как зарегистрировать открытое обособленное подразделение в ПФР?

Аналогично, регистрировать обособленное подразделение в ПФР нужно, если оно начисляет выплаты работникам и имеет счёт в банке.

Подайте в налоговую инспекцию по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений физическим лицам. Срок – 1 месяц со дня издания организацией приказа о наделении обособленного подразделения такими полномочиями. Затем налоговый орган сам передаст информацию в ПФР.

Теги

Share