Почему бухгалтерия на аутсорсинге дешевле, чем штатная. Кейс клиента
Как показывает практика, аутсорсинг бухгалтерских процессов, расчёта заработной платы и кадрового администрирования позволяет сократить расходы на эти функции до 30%.
- Аутсорсинг избавляет компанию от необходимости нанимать на полную ставку сотрудников, которые выполняют небольшие по объёму задачи;
- Специализированные бухгалтерские компании, как правило, широко применяют автоматизацию рабочих процессов, что позволяет сократить использование человеческого труда и снизить затраты.
При сравнении стоимости аутсорсинга со стоимостью штатных сотрудников нужно полностью учитывать все затраты на бухгалтерию, а не только оплату труда сотрудников. В эти затраты входит:
- Заработная плата;
- Налоги и взносы;
- Плата за отпускные и больничные;
- Расходы на рабочее место бухгалтера (IT, офисное программное обеспечение телефоны, канцтовары, техника и т. д.);
- Расходы на бухгалтерские программы для учёта и отчётности;
- Расходы на повышение квалификации бухгалтера – подписки на бухгалтерские журналы, семинары по изменениям в законодательстве, источники правовой информации (Консультант+, Гарант и т. п.). Всё это – необходимые расходы, так как бухгалтерское и налоговое законодательство постоянно изменяется.
Получается, что к заработной плате сотрудников, ведущих учёт и сопровождающих бухгалтерские процессы, нужно прибавить 50-70% от заработной платы. И уже эту сумму нужно сравнивать с той цифрой, которую предлагает аутсорсинговая фирма.
Когда компания передаёт учётные функции на аутсорсинг, все расходы перекладываются на поставщика услуг. Итоговая стоимость ограничится суммой, которая будет прописана в договоре.
Кейс, сокращение расходов при аутсорсинге
Штатная бухгалтерия vs бухгалтерия на аутсорсинге
Описание компании
- Европейская FMCG компания, представленная в 35 странах. У компании есть филиал в Санкт-Петербурге;
- Годовой оборот компании – 100 млн евро;
- Количество сотрудников в компании в России – 200 человек.
Проблема, с которой столкнулась компания
У компании была штатная бухгалтерия, и она столкнулась со следующими трудностями в финансовом администрировании:
- Слишком высокие затраты на финансовое администрирование;
- Из всего финансового департамента только финансовый директор владел английским языком (бухгалтеры им не владели), что затрудняло коммуникации с штаб-квартирой;
- Внутренний ИТ департамент не мог качественно поддерживать финансовые процессы, что вызывало задержки.
Решение, предложенное Аккаунтор
- Сокращение расходов на 40% путём аутсорсинга финансового администрирования;
- Персонал, говорящий на английском языке для коммуникации со штаб-квартирой клиента;
- Качественная ИТ-поддержка, обеспечивающая актуальность бухгалтерского ПО и качественное сопровождение финансовых процессов.
| Объёмы работ у клиента | Внутренняя бухгалтерия (зарплата + взносы в фонды) | Бухгалтерия на аутсорсинге от Аккаунтор (полная стоимость без НДС) |
|---|---|---|
| Управленческая отчётность по МСФО | Главный бухгалтер | Главный бухгалтер на аутсорсинге от Аккаунтор |
| 1200 счетов на продажу в месяц | 2 бухгалтера | 2 бухгалтера Аккаунтор в офисе клиента |
| 600 счетов на покупку в месяц | Бухгалтер для банковских операций | Банковские операции на аутсорсинге |
| 200 сотрудников | Бухгалтер по расчёту заработной платы | Расчёт заработной платы на аутсорсинге |
| Изменение зарплаты у 50% сотрудников ежемесячно | Кадровый специалист | Кадровый учёт на аутсорсинге |
| Бухгалтерское ПО 1С | 2 программиста 1С | Аутсорсинг обслуживания 1С |
| Общая стоимость в месяц | 830 000 руб./мес. | 486 800 руб./мес. |
| Общая стоимость в год | 9 960 000 руб./год | 5 841 600 руб./год |
Оптимизируйте расходы на бухгалтерию в своей компании
Мы готовы показать вам на примере вашей компании, как можно оптимизировать бухгалтерские процессы.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши текущие задачи и нужны. Наши специалисты готовы назначить встречу, пообщаться с сотрудниками вашей компании и руководством, чтобы оценить состояние бухгалтерского учёта в компании и предложить действительно полезное решение, соответствующее её потребностям.
