Перейти к основному содержанию
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Статья

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии и учётных функций

Нас часто спрашивают, зачем российским отделениям международных компаний использовать услуги аутсорсинга бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.

Мы описали наиболее несколько наиболее важных причин, почему международным компаниям, независимо от масштаба деятельности, стоит рассмотреть возможность аутсорсинга перечисленных услуг.

Структура статьи: 

1. Экономия времени

Аутсорсинг учётных функций позволяет экономить время и направлять его непосредственно на решение задач, связанных с основной деятельностью компании.

Управление бухгалтерией требует больших затрат времени, особенно в России, где объём обязательной отчётности превышает стандартный европейский уровень в 2 раза

Это время можно использовать намного более эффективно, используя его для решения основных коммерческих задач и разработки стратегических планов развития компании.

Большинство успешных компаний отличаются именно тем, что фокусируют своё внимание на основной деятельности, благодаря чему опережают конкурентов и обеспечивают своему бизнесу устойчивый рост и повышение доходности.

2. Сокращение расходов

Аутсорсинг бухгалтерии, расчёта заработной платы и кадрового учёта способствует сокращению расходов компании за счёт снижения оперативных издержек, в том числе потому, что стоимость получения таких услуг от специализированной аутсорсинговой компании, оказывающей их в массовом масштабе, является более низкой.

Кроме того, привлекаемые к аутсорсингу специализированные бухгалтерские фирмы, как правило, широко используют автоматизацию рабочих процессов, что приводит к сокращению объемов использования человеческого труда и еще большему снижению затрат.

Мы написали отдельную статью о том, почему аутсорсинг учётных функций получается дешевле, чем штатная бухгалтерская служба, в которой также рассмотрели клиентский кейс.
 

3. Масштабируемость

Аутсорсинг вспомогательных услуг позволяет руководству компании заниматься расширением бизнеса, не отвлекаясь на решение сопутствующих этому процессу задач, таких, как поиск, наем и обучение финансовых специалистов. При необходимости, можно просто увеличить объём работы, выполняемый аутсорсером по контракту. Наша компания, например, всегда может привлечь дополнительных людей к обслуживанию клиента. 

При этом в периоды низкой активности и при возникновении такой необходимости клиент может снизить объём работ и расходы на услуги нашей компании. В случае, когда сотрудники находятся в штате, сократить их количество намного труднее. Трудовой кодекс РФ налагает на работодателей широкие обязательства в отношении работников.

4. Применение передовых методик

Штат специализированных бухгалтерских фирм составляют опытные профессионалы, применяющие для решения задач своих клиентов самые передовые и эффективные методы работы.

В ходе своей деятельности они накапливают обширные знания об особенностях ведения учёта в разных отраслях и эффективности применения тех или иных методов ведения бизнеса. 

Российское законодательство постоянно изменяется, это сильно влияет на рабочие процессы компаний. Сотрудники специализированных фирм всегда отслеживают изменения в законодательстве и знают, какие меры следует предпринять в связи с изменениями.

5. Более высокое качество работы

Аутсорсинговые компании тщательно отбирают специалистов, которые хорошо разбираются в особенностях российского законодательства, обладают профильным образованием и большим профессиональным опытом. Например, у нас в Аккаунтор, разработана система тестирования и отбора бухгалтеров, финансовых и налоговых специалистов. 

В бухгалтерских фирмах есть возможность привлекать сотрудников к тем проектам, которые интересны им, поэтому такие сотрудники развиваются в интересных им отраслях и лучше мотивированы. 

Специализированные компании имеют много возможностей для автоматизации рабочих процессов, стандартизации процедур, повышения эффективности бухгалтерской работы и сокращения количества ошибок. Благодаря этому клиенты аутсорсинговых компаний лучше защищены от налоговых и правовых рисков.

6. Снижение рисков мошенничества

Немало международных компаний сталкивалось с убытками из-за мошенничества или неправомерного использования активов со стороны генерального директора или главного бухгалтера российских подразделений. 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг и разделение ответственности позволяют защитить интересы акционеров и избежать искажения бухгалтерских данных и нецелевого использования корпоративных финансов. Кроме того, аутсорсинг способствует повышению прозрачности и обеспечивает менеджменту международных корпораций определённую независимость от действий местных сотрудников.

7. Безопасность данных

В штат аутсорсинговых компаний входят опытные IT специалисты, обеспечивающие техническую поддержку деятельности и высокий уровень безопасности. Такие специалисты отвечают за обслуживание локальных и удалённых серверов, обеспечение стабильности подключений, ежедневное резервное копирование данных, разработку планов восстановления после аварийных ситуаций и техническую поддержку пользователей.

Как известно, хранение и обработка персональных данных российских граждан, должны осуществляться на территории России, с участием местных провайдеров. Поэтому необходимы локальные технические решения. Для разработки таких решений провайдеры аутсорсинга привлекают собственных специалистов или выбирают надёжных сторонних провайдеров.

8. Стабильность

При работе штатного бухгалтера неизбежны отпуска, болезни, неожиданные увольнения и другие ситуации, когда выполнение функции может быть приостановлено. При привлечении аутсорсинговой фирмы таких ситуаций не бывает, потому что компанию обслуживает не бухгалтер, а команда специалистов, в которой действует принцип взаимозаменяемости. 

Кроме того, аутсорсинг сводит к минимуму проблему текучки, так как в компании всегда есть резервные сотрудники, готовые подстраховать своих коллег и разработаны процедуры замены. 

В России сотруднику нужно уведомить работодателя об увольнении за 2 недели, а за это время трудно найти замену. Поэтому этот фактор играет большое значение.

9. Ответственность за бухгалтерию в компании

9.1. Ответственность за ошибки

В соответствии с налоговым, административным и уголовным законодательством, ответственность за правильность бухгалтерского учёта и уплату налогов несёт генеральный директор.

Ошибки бухгалтера могут привести к штрафам и другим санкциям от государственных органов. Компенсировать ущерб от его ошибок за счёт бухгалтера очень сложно, для этого трудовой договор должен быть очень хорошо проработан, у бухгалтера должны быть права подписи для всех платёжных документов и отчётности. Но даже, когда в компании есть проработанные контракты, компенсировать ущерб сложно, потому что бухгалтер отвечает за бухгалтерию в рамках Трудового кодекса, который больше защищает права сотрудников, чем компаний.

Когда у компании есть договор на аутсорсинг со сторонней компанией, провайдер услуг несёт ответственность в соответствии с Гражданским кодексом. 

Договор с Аккаунтор гарантирует, что клиент получит компенсацию, если нарушение произошло по вине нашего сотрудника. 

9.2. Зависимость директора от бухгалтера

Если директор компании не вникает в бухгалтерский учёт, не знает, где и как искать необходимые документы, не может сам подготовить отчётность в бухгалтерской программе, то он сильно зависит от бухгалтера. Если бухгалтер заболел, уволился или из-за какого-то конфликта не доделал работу, проблемы ложатся на генерального директора. В таких ситуациях приходится за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, налоговых специалистов чтобы вовремя подготовить отчётность и избежать проблем. 

Условия сотрудничества с аутсорсинговой компанией закреплены договором. Аутсорсинговые компании несут не только профессиональную, но и финансовую ответственность перед клиентом. 

Даже если компания захочет отказаться от услуг провайдера в пользу другой компании или организовать штатную бухгалтерию, текущий провайдер обязан передать базу в хорошем состоянии. Это обычно также обеспечивается договором.

Почему аутсорсинг лучше именно для вашей компании

Мы готовы показать вам на примере вашей компании, как можно улучшить бухгалтерские процессы. 

Свяжитесь с нами, чтобы мы могли узнать о ваших текущих процессах и нуждах. Наши специалисты готовы назначить встречу, пообщаться с сотрудниками вашей компании и руководством. Так мы сможем оценить состояние бухгалтерского учёта в компании и предложить действительно полезное решение, соответствующее её потребностям.

Нажимая "Отправить", вы принимаете нашу политику конфиденциальности

Share