Внедрение ЭДО с контрагентами

Мы предоставляем услуги по внедрению электронного документооборота с контрагентами через оператора ЭДО. Пакет услуг включает:

Экономическое обоснование внедрения ЭДО;
Анализ документооборота с контрагентами;
Согласование условий с клиентом и оператором;
Анализ бизнес-процессов и распределение ролей;
Настройка маршрутов согласования и подписания;
Внесение изменений в учётную политику;
Внедрение системы ЭДО;
Настройка обмена с контрагентами.

Связаться с нами

Услуги по внедрению электронного документооборота

Сокращение издержек и исключение рисков

Снижение расходов на пересылку бумажных документов и исключение рисков потерь, ошибок и связанных с ними штрафных санкций

Ускорение исполнения договоров

Возможность согласования, оплаты и оформления актов в течение 1 дня. Отслеживание движения документов в системе ЭДО

Автоматизация рутинных функций

Мгновенная пересылка, подписание ЭЦП, автоматическое архивирование и синхронизация с 1С

Пример маршрута согласования

Пример реализации в СБИС

Пример реализации маршрута согласования в СБИС

Услуги по внедрению ЭДО

Экономическое обоснование и анализ контрагентов

Оценка, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом;
Проверка, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
Проведение переговоров с крупнейшими контрагентами, и оценим их готовность перехода на работу с электронными документами;
Подбор оптимального режима работы с контрагентами, не подключёнными к ЭДО и оценка доп. расходов;
Принятие решения о целесообразности перехода на ЭДО и какую систему обмена документами лучше выбрать;
Оценка затрат на ЭЦП на основе анализа бизнес-процессов, и распределения ролей: кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы.
Оценка рисков и сроков окупаемости проекта по внедрению ЭДО.

Настройка системы ЭДО

Оценив экономическую целесообразность клиент может принять решение о переходе на ЭДО. В таком случае последует:

Оформление документов для начала работы с ЭДО;
Подготовка инструкции для пользователей системы ЭДО;
Пилотный запуск с несколькими контрагентами;
Оценка эффективности бизнес-процессов;
Доработка модуля 1С для работы в системе ЭДО;
Сопровождение начала работы с ЭДО;
Отладка процессов и маршрутов для основных категорий продавцов и покупателей;
Тестирование роуминга с другими провайдерами;

Набор и порядок оказания услуг обсуждается индивидуально с учётом специфики бизнеса клиента. Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в внедрении ЭДО в вашей компании.