Услуги по внедрению электронного документооборота
Аккаунтор предлагает комплекс услуг, которые позволяют максимально упростить процесс внедрения ЭДО в компаниях:
- Анализ контрагентов;
- Подготовка к настройке и согласование условий с клиентом и провайдером ЭДО;
- Внесение изменений в учётную политику;
- Описание бизнес-процессов, помощь в распределении ролей;
- Внедрение системы ЭДО;
- Помощь в настройке обмена с контрагентами.
Сокращение издержек
Ускорение исполнения договоров
Взаимодействие с крупными партнёрами
Наши услуги по внедрению ЭДО
Анализ контрагентов
По запросу клиента мы можем провести анализ контрагентов:
- Посмотреть, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом;
- Проверить, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
- Провести переговоры с крупнейшими контрагентами, оцениваем их готовность перехода на работу с электронными документами;
- Сделать вывод о том, целесообразен ли переход на ЭДО и какую систему лучше выбрать.
Внедрение внутреннего ЭДО
Мы проводим:
- Анализ бизнес-процессов
- Построение маршрутов согласования документов
- Автоматизация и ускорение процедур составления, согласования, доработки и повторного согласования, утверждения, регистрации, подписания, хранения и поиска внутренней документации
Результат:
- Экономия ресурсов (места, канцтоваров, рабочее время сотрудников)
- Создание единого информационного пространства
- Снижение риска утери документов
- Ускорение распространения
- Фиксирование всех движений и изменений
Настройка системы ЭДО
- Дорабатываем модуль 1С для работы в системе ЭДО;
- При необходимости описываем бизнес-процесс, помогаем распределить роли - кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы. Исходя из этого, оцениваем затраты на покупку электронных подписей;
- Готовим инструкции для пользователей системы ЭДО;
- Проводим пилотный запуск с несколькими контрагентами. Оцениваем эффективность бизнес-процесса;
- Дорабатываем проект в 1С;
- Обеспечиваем сопровождение при начале работы с ЭДО, в том числе тестирование роуминга с другими провайдерами;
- Помогаем внедрить обмен со всеми покупателями.
Связаться с нами
Мы знаем, что у компаний, которые хотят внедрить у себя ЭДО, возникает очень много вопросов. Мы можем подробно рассказать о том, как работает ЭДО, как происходит переход на него, и какие услуги мы предоставляем. Свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы.
- 15.01.2020 Зачем компании внедрять электронный документооборот
Из статьи вы узнаете:- Как работает ЭДО
- Преимущества ЭДО
- Как оценить стоимость внедрения ЭДО
- С какими трудностями чаще всего сталкиваются компании при внедрении ЭДО