Консультации по электронному документообороту
Преимущества электронного документооборота
Удобство ЭДО заключается в ряде преимуществ.
- Сокращение издержек. Доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Затраты на документооборот при большом количестве документов могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски ошибок, потерь и штрафов от налоговой ещё больше увеличивают расходы.
- Ускорение исполнения договоров, если вам важно получать оплату в день получения договоров
- Взаимодействие с крупными партнёрами. В настоящее время крупные компании всё активнее используют ЭДО и требуют от своих партнёров того же.
Однако компаниям бывает трудно оценить, стоит ли переходить на ЭДО и как это сделать. Мы помогаем оценить целесообразность использования электронного документооборота и осуществить переход.
Анализ контрагентов
- Мы смотрим, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом
- Проверяем, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
- Делаем вывод о том, целесообразен ли переход на ЭДО и какую систему лучше выбрать.
Помощь в настройке системы ЭДО
- Дорабатываем модуль 1С для работы в системе ЭДО;
- Описываем бизнес процесс, помогаем распределить роли - кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы. Исходя из этого, оцениваем затраты на покупку электронных подписей;
- Поводим переговоры с крупнейшими контрагентами, оцениваем их готовность перехода на получение и подписание электронных документов;
- Проводим пилотный запуск с несколькими контрагентами. Оцениваем эффективность бизнес-процесса;
- Дорабатываем проект в 1С;
- Помогаем внедрить обмен со всеми покупателями.
Связаться с нами
Если вы хотите подробнее узнать о наших услугах, пожалуйста, свяжитесь с нами удобным способом: по телефону, WhatsApp: +7 495 788 00 05, email: info@accountor.ru или заполните форму ниже, мы ответим в ближайшее время