Перейти к основному содержанию

Внедрение ЭДО с сотрудниками

Услуги внедрения ЭДО с сотрудниками

  • Анализ сложившейся практики документооборота
  • Оптимизация документооборота (при необходимости)
  • Подготовка форм документов для ЭДО
  • Подготовка технического задания для разработчиков ЭДО
  • Описание маршрутов согласований
  • Настройка системы ЭДО
  • Оценка потребностей в квалифицированных и неквалифицированных электронных подписях (риск-ориентированный подход, в зависимости от категорий документов)
  • Подготовка Положения об использовании электронного документооборота с сотрудниками
  • Внесение изменений в учётную политику компании
  • Тестирование, запуск и обучение

Срок: в среднем 1-3 месяца.

Документы, с которыми можно работать по ЭДО

  • Локальные нормативные акты
  • Приказы и распоряжения
  • Документы по охране труда и пожарной безопасности
  • Документы бухгалтерского и налогового учёта
  • Документы кадрового учёта

Примеры документов:

  • Отпуск
    • Заявление на отпуск
    • Приказ на отпуск
  • Приказ на командировку
  • Авансовые отчёты
    • Заполненная форма отчёта сотрудника о расходовании подотчётных средств
    • Сканированные копии чеков
    • Бухгалтерская форма авансового отчёта
  • Дополнительные документы
    • Заявление на удержание неиспользованных подотчётных средств
    • Объяснительная (служебная записка) в связи с утерей оригиналов чеков, квитанций
    • Отчет о проведении официального мероприятия
    • Акт приёма-передачи мат. ценностей

Отзывы

Написать сообщение

Нажимая "Отправить", вы принимаете нашу политику конфиденциальности