Перейти к основному содержанию

Кадровый аудит

Кадровый аудит – независимая проверка кадрового делопроизводства на соответствие нормам трудового законодательства, локальным актам, а также политике компании. Он требуется:

  • Если компании предстоит проверка государственной трудовой инспекцией;
  • Если из компании уволился сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство;
  • Чтобы устранить финансовые, юридические и репутационные риски компании.
Услуги кадрового аудита
Что даёт кадровый аудит

Что даёт аудит

Что мы проверяем

  • Наличие требуемых кадровых документов, их правильность;
  • Систему подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровой документации.

Результаты

  • Выявление отклонений от требований российского законодательства;
  • Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы;
  • Проверка корректности выплат сотрудникам, расчёта среднего заработка;
  • Сокращение объёма кадровых документов;
  • Защиту организации от финансовых, юридических и репутационных рисков.

Какую документацию мы проверяем в рамках аудита

Анализ локальных актов компании

Цель: проверка наличия обязательных локальных актов, соответствие нормам ТК РФ базовых пунктов внутренних документов.
Объект проверки: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных (согласия на обработку в пользу 3 стороны), положение о командировках.

Приказы по личному составу (выборочно)

Цель: проверить ведение первичных кадровых документов в соответствии с установленными правилами.
Объект: приказы на прием, перевод, увольнение, личная карточка Т-2, отпуск, поощрение. Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам.

Трудовые книжки/книга учета движения трудовых книжек

Цель: проверить наличие, правильность ведения и хранения.
Объект: трудовые книжки текущих сотрудников по выборке, проверка наличия подписей уволившихся работников.

Трудовые договоры, дополнительные соглашения

Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: наличие обязательных реквизитов, сверка гарантий с локальными нормативными актами, приказами (прием, перевод).

Журналы регистрации приказов, трудовых договоров

Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск, поощрение.

График отпусков

Цель: наличие, ведение, хранение, заполнение в соответствии с фактическими отпусками.
Объект: график в соответствии со штатным расписанием, сверка баланса неиспользованных отпусков работников (выборочно).

Штатное расписание

Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных с табелем, внесение изменений по выборке работников.

Табель учёта рабочего времени

Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных со штатным расписание, графиками (если есть), приказами, внесение изменений по выборке работников.

Листки нетрудоспособности

Цель: проверка наличия и сверка с табелем.
Объект: проверка на заполнение в части страхового стажа.

Договоры и акты ГПХ

Цель: наличие и содержание.
Объект: проверка на периодичность, регулярность, непрерывность заключения договоров ГПХ, на соответствие договоров нормам Гражданского кодекса во избежание рисков признания договоров трудовыми.

Состав личных дел сотрудников

Цель: наличие.
Объект: если есть положение о ведении личных дел, сверка с положением.

Другая документация при необходимости

В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.

Этапы проведения кадрового аудита

Этапы предоставления услуги кадрового аудита: 

  1. Сбор исходной информации, заполнение анкеты;
  2. Оценка объёма работ по аудиту делопроизводства;
  3. Согласование работ и стоимости, заключение договора;
  4. Проведение кадрового аудита.
  5. Обсуждение отчёта, рекомендации, исправление ошибок.

Дальнейшие действия

После проведения кадрового аудита мы также можем:

  • Восстановить кадровую документацию, разработать процедуры и политики;
  • Обеспечить сопровождение при прохождении трудовой инспекции.

Также мы предоставляем услуги кадрового делопроизводства.

Аккаунтор, лидирующие позиции в России

Об Аккаунтор

Аккаунтор - одна из первых иностранных консалтинговых компаний в России, работающая в стране с 1992 года. Компания занимает высокие позиции в рейтингах агентства «Эксперт РА»:

  • Рейтинг аутсорсинговых компаний в сфере учётных функций (расчёт заработной платы, бухгалтерия, кадровый учёт);
  • Рейтинг компаний в сфере финансового консалтинга;
  • Рейтинг компаний в сфере юридического консалтинга.

Среди наших клиентов есть транснациональные корпорации, предприятия среднего бизнеса, действующие в рамках российского рынка, частные инвесторы. Наша компания ведет деятельность в семи странах и является крупнейшим в Северной Европе поставщиком финансовых и кадровых услуг.

Связаться с нами

Если вы хотите подробнее узнать о наших услугах, пожалуйста, свяжитесь с нами удобным способом: по телефону +7 495 788 00 05, email: info@accountor.ru или заполните форму ниже, мы ответим в ближайшее время.

Нажимая "Отправить", вы принимаете нашу политику конфиденциальности