Перейти к основному содержанию
Статья

Почему бухгалтерия на аутсорсинге дешевле, чем штатная. Кейс клиента

Как показывает практика, аутсорсинг бухгалтерских процессов, расчёта заработной платы и кадрового администрирования позволяет сократить расходы на эти функции до 30%. 

  • Аутсорсинг избавляет компанию от необходимости нанимать на полную ставку сотрудников, которые выполняют небольшие по объёму задачи;
  • Специализированные бухгалтерские компании, как правило, широко применяют автоматизацию рабочих процессов, что позволяет сократить использование человеческого труда и снизить затраты.

При сравнении стоимости аутсорсинга со стоимостью штатных сотрудников нужно полностью учитывать все затраты на бухгалтерию, а не только оплату труда сотрудников. В эти затраты входит: 

  • Заработная плата; 
  • Налоги и взносы;
  • Плата за отпускные и больничные;
  • Расходы на рабочее место бухгалтера (IT, офисное программное обеспечение телефоны, канцтовары, техника и т. д.);
  • Расходы на бухгалтерские программы для учёта и отчётности;
  • Расходы на повышение квалификации бухгалтера – подписки на бухгалтерские журналы, семинары по изменениям в законодательстве, источники правовой информации (Консультант+, Гарант и т. п.). Всё это – необходимые расходы, так как бухгалтерское и налоговое законодательство постоянно изменяется. 

Получается, что к заработной плате сотрудников, ведущих учёт и сопровождающих бухгалтерские процессы, нужно прибавить 50-70% от заработной платы. И уже эту сумму нужно сравнивать с той цифрой, которую предлагает аутсорсинговая фирма.

Когда компания передаёт учётные функции на аутсорсинг, все расходы перекладываются на поставщика услуг. Итоговая стоимость ограничится суммой, которая будет прописана в договоре.

Кейс, сокращение расходов при аутсорсинге

Штатная бухгалтерия vs бухгалтерия на аутсорсинге

Описание компании

  • Европейская FMCG компания, представленная в 35 странах. У компании есть филиал в Санкт-Петербурге;
  • Годовой оборот компании – 100 млн евро;
  • Количество сотрудников в компании в России – 200 человек.

Проблема, с которой столкнулась компания

У компании была штатная бухгалтерия, и она столкнулась со следующими трудностями в финансовом администрировании: 

  • Слишком высокие затраты на финансовое администрирование;
  • Из всего финансового департамента только финансовый директор владел английским языком (бухгалтеры им не владели), что затрудняло коммуникации с штаб-квартирой;
  • Внутренний ИТ департамент не мог качественно поддерживать финансовые процессы, что вызывало задержки. 

Решение, предложенное Аккаунтор

  • Сокращение расходов на 40% путём аутсорсинга финансового администрирования;
  • Персонал, говорящий на английском языке для коммуникации со штаб-квартирой клиента;
  • Качественная ИТ-поддержка, обеспечивающая актуальность бухгалтерского ПО и качественное сопровождение финансовых процессов.
Объёмы работ у клиента Внутренняя бухгалтерия (зарплата + взносы в фонды) Бухгалтерия на аутсорсинге от Аккаунтор (полная стоимость без НДС)
Управленческая отчётность по МСФО Главный бухгалтер Главный бухгалтер на аутсорсинге от Аккаунтор
1200 счетов на продажу в месяц 2 бухгалтера 2 бухгалтера Аккаунтор в офисе клиента
600 счетов на покупку в месяц Бухгалтер для банковских операций Банковские операции на аутсорсинге
200 сотрудников Бухгалтер по расчёту заработной платы Расчёт заработной платы на аутсорсинге
Изменение зарплаты у 50% сотрудников ежемесячно Кадровый специалист Кадровый учёт на аутсорсинге
Бухгалтерское ПО 1С 2 программиста 1С Аутсорсинг обслуживания 1С
Общая стоимость в месяц 830 000 руб./мес. 486 800 руб./мес.
Общая стоимость в год 9 960 000 руб./год 5 841 600 руб./год
Аутсорсинг vs штатная бухгалтерия. Стоимость в месяц, кейс
Кейс, аутсорсинг vs штатная бухгалтерия, стоимость в год

Оптимизируйте расходы на бухгалтерию в своей компании

Мы готовы показать вам на примере вашей компании, как можно оптимизировать бухгалтерские процессы.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши текущие задачи и нужны. Наши специалисты готовы назначить встречу, пообщаться с сотрудниками вашей компании и руководством, чтобы оценить состояние бухгалтерского учёта в компании и предложить действительно полезное решение, соответствующее её потребностям.

Нажимая "Отправить", вы принимаете нашу политику конфиденциальности

Share