Användarvillkor och integritetspolicy för sökande till Accountor Recruitment Services

Senast uppdaterad 17.9.2025.

1. Detta är ett integritetsmeddelande för en rekryteringstjänst som administreras av Accountor Solutions Oy och är avsedd att användas av Accountor Services Oy (nedan Accountor).

2. För att kunna använda tjänsten måste den sökande godkänna dessa villkor. Den sökande accepterar dessa villkor vid registreringen. Accountor har rätt att när som helst ändra dessa villkor och ändringarna träder i kraft när den sökande bekräftar godkännande i samband med registrering.

3. Som personuppgiftsansvarig har Accountor åtagit sig att skydda integriteten för jobbansökningar som lagras i tjänsten i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679, dataskyddslagen (5.12.2018/1050) och lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004). Personuppgifter behandlas konfidentiellt och används endast för det ändamål som beskrivs i villkoren.

4. Den sökande får ett personligt användarnamn och lösenord till tjänsten. Den sökande ansvarar för användningen av tjänsten på basis av sitt användarnamn och lösenord. Den sökande ansvarar för att de uppgifter som lagras i tjänsten är korrekta.

5. Som regel är tjänsten tillgänglig 24/7/365. Accountor ansvarar dock inte för fel, avbrott eller störningar i tjänsten eller för direkta, indirekta, omedelbara eller följdskador till följd av användning eller oförmåga att använda tjänsten eller dess innehåll, även om Accountor i förväg har underrättats om risken för sådana skador. Accountor har rätt att helt eller delvis upphöra med tjänsten eller att göra de ändringar som Accountor önskar i tjänsten. Accountor har även rätt att säga upp den sökandes rätt att använda tjänsten omedelbart om den sökande har brutit mot dessa användarvillkor.

6. Ansökan har lämnats in när systemet meddelar sökanden att ansökan har mottagits.

7. När den sökande uppdaterar sina grunduppgifter (t.ex. kontaktuppgifter) som lagrats i tjänsten, är de uppdaterade uppgifterna tillgängliga för alla arbetsgivare till vilka den sökande har lämnat in en arbetsansökan.

8. Tjänsten och dess innehåll tillhör Accountor eller dess samarbetspartners, skyddas av upphovsrättslagar och internationella upphovsrättsavtal och andra lagar om immateriella rättigheter. Accountor upplåter inte några immateriella rättigheter till information eller innehåll i tjänsten.

9. På användningen av tjänsten och på dessa villkor tillämpas finsk lag, med undantag för dess lagvalsbestämmelser. Parterna strävar efter att lösa eventuella meningsskiljaktigheter i första hand genom förhandlingar. Om en förlikning inte kan nås, avgörs tvister som gäller användningen av tjänsten i Helsingfors tingsrätt.

INTEGRITETSMEDDELANDE FÖR SÖKANDE TILL ACCOUNTORS REKRYTERINGSTJÄNSTER

Detta Integritetsmeddelande (nedan "Meddelande") förklarar hur Accountor Services Oy samlar in, behandlar och lämnar ut personuppgifter i samband med arbetsansökningar och rekryteringsprocessen.

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Personuppgiftsansvarig enligt tillämplig dataskyddslagstiftning är Accountor Services Oy (nedan "Accountor", "vi", "oss" eller "vår"). Accountor ansvarar för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med detta meddelande och tillämpliga dataskyddslagar.

Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige: 
Accountor Services Oy 
FO-nummer: 0932167-9 
Adress: Keilaniementie 1, 02150 Espoo, Finland
Telefonnummer: +358 207442400

Kontaktuppgifter till integritetsteamet:
E-post: [email protected]

2. INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter kan samlas in på olika sätt. Vi samlar i första hand in personuppgifter direkt från dig. I den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lagar kan vi även samla in personuppgifter från andra källor, till exempel offentliga databaser.

Vi samlar in personuppgifter på olika sätt. Vi samlar i första hand in och behandlar personuppgifter som:

• som du lämnar till oss under rekryteringsprocessen, t.ex. i ditt CV, ansökningsformulär eller intervju;
• genereras i samband med rekryteringsprocessen, t.ex. vid lämplighetsbedömningar; och
• erhålls från offentliga källor eller tredje part i enlighet med tillämplig lag, t.ex. från referenser som du har namngett eller från en webbplats som du har hänvisat till eller som du har gett ditt samtycke till att använda.

Vi kan kombinera personuppgifter som erhållits från olika källor, till exempel offentliga källor och information i ditt CV. Du kan välja att inte ge oss dina personuppgifter, men det är inte säkert att vi kan fortsätta rekryteringsprocessen med dig.

3. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om arbetssökande som är nödvändiga för att behandla arbetsansökningar och rekryteringsprocessen, till exempel:

• grundläggande information, såsom namn och kontaktuppgifter (t.ex. namn, e-post, telefonnummer)
• information som ingår i din jobbansökan och relaterade dokument, såsom utbildningsbakgrund, tidigare arbetslivserfarenhet, examina, språkkunskaper och referenser; och
• Uppgifter som samlas in och behandlas under rekryteringsprocessen, till exempel information om hur rekryteringsprocessen framskrider, anteckningar om ansökan och eventuella intervjuer, information om lämplighetsbedömningar vid behov och referenser.

4. ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Vi behandlar arbetssökandes personuppgifter i rekryteringsprocessen, till exempel för att behandla arbetsansökningar, informera arbetssökande om hur rekryteringsprocessen framskrider, ordna intervjuer och testa yrkesmässiga eller personliga färdigheter. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är genomförande av åtgärder inför ett eventuellt anställningsavtal baserat på din begäran i ansökan. Baserat på ditt samtycke kan vi behandla dina personuppgifter under en definierad period för framtida öppna tjänster.

5. UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER

Vi kan lämna ut personuppgifter till tredje parter, till exempel rekryteringsuppdragsföretaget:

• i den utsträckning det är tillåtet eller krävs enligt lag;
• När våra betrodda partners behandlar personuppgifter för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner (t.ex. lämplighetsbedömningar). Vi ser alltid till att dina personuppgifter hanteras på rätt sätt.
• i händelse av en fusion, omorganisation eller försäljning av verksamhet eller del därav;
• när vi anser att utlämnande är nödvändigt för att upprätthålla våra rättigheter, skydda din eller andras säkerhet, utreda missbruk eller svara på förfrågningar från myndigheter; och
• med ditt samtycke till parter som samtycket gäller, t.ex. referenser.

6. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU ELLER EES

Vi överför inte personuppgifter som behandlas i rekryteringsprocessen utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

7. LAGRING AV PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter lagras i 24 månader för att uppfylla de syften som definieras i denna integritetspolicy. Lagringsperioden baseras på preskriptionstiden.

8. DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter. Du kan också när som helst begära rättelse, uppdatering eller radering av dina personuppgifter. Observera dock att personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla de syften som definieras i denna integritetspolicy eller som krävs enligt lag inte kan raderas.

Du har rätt att invända mot eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i den utsträckning som krävs enligt tillämplig lag. Du kan också när som helst radera din elektroniska arbetsansökan.

I vissa fall har du rätt att överföra de personuppgifter som du har lämnat till oss från ett system till ett annat, dvs. rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format och att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, i enlighet med tillämplig lag.

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran till oss på [email protected].

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter är olämplig har du rätt att klaga hos dataombudsmannen. Du hittar dataombudsmannens kontaktuppgifter här: https://tietosuoja.fi/en/home

9. DATASÄKERHET

Vi implementerar åtgärder (inklusive fysiska, digitala och administrativa åtgärder) som är lämpliga för att skydda personuppgifter från förlust, förstörelse, missbruk, obehörig åtkomst eller avslöjande. De servrar som behövs för att upprätthålla registret finns till exempel i låsta och tillträdesskyddade utrymmen. Åtkomst till systemet kräver en lösenordsskyddad och uppgiftsrelaterad rättighet som beviljas av Accountor. Rätten att använda systemet upphör om personen avlägsnar sig från de uppgifter för vilka han eller hon har beviljats rättighet. Tjänsten lagras i ett datornät som är isolerat från det allmänna telenätet med hjälp av brandväggslösningar. Konfidentiell information som överförs via det allmänna telenätet krypteras med tekniska metoder.

Observera att inte ens lämpliga åtgärder kan förhindra alla möjliga säkerhetsöverträdelser. I händelse av en personuppgiftsincident kommer vi att meddela dig i enlighet med gällande lagar.

10. ÄNDRINGAR I KALLELSEN

Vi kan komma att uppdatera integritetsmeddelandet för jobbsökande efter behov för att beskriva ändringar i vår behandling av personuppgifter. Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast i september 2025.