Guide till att byta bokföringsbyrå
Många företag tvekar inför att byta bokföringsbyrå, även om samarbetet med den nuvarande inte fungerar som önskat. Ofta blir man kvar som kund alldeles för länge, trots att bytet i sig inte är så riskfyllt som man kan tro – och det kan göras när som helst under året.
Ett välfungerande samarbete med bokföringsbyrån är en förutsättning för effektiv och smart ekonomiförvaltning. Därför är det viktigt att välja en partner som förstår ditt företags behov och arbetar tillsammans med dig mot samma mål.
När är det dags att byta bokföringsbyrå?
Du kan överväga att byta byrå om:
- Det är svårt att få tag på din bokförare eller kommunikationen fungerar dåligt.
- Du inte får tydliga och begripliga analyser av ditt företags siffror.
- Rapporteringen inte ger dig den överblick du behöver.
- Byrån saknar digitala lösningar eller modern kompetens.
- Du inte får stöd i att utveckla företagets framtid och lönsamhet.
Det är bra att först ge feedback till den nuvarande byrån och önska förbättringar. Men om ingenting förändras kan det vara bättre att byta än att fortsätta i ett tungrott samarbete.
När är rätt tidpunkt för ett byte?
Många väljer att byta bokföringsbyrå i samband med räkenskapsperiodens slut eller efter bokslutet. Det är dock fullt möjligt att byta när som helst under året.
En kontrollerad övergång tar vanligtvis 1–2 månader. Under den tiden överförs bokföringsdata och behörigheter, och du får en introduktion till de system som används. Om ett nytt ekonomiprogram tas i bruk är det den nya byråns ansvar att utbilda dig och ditt team i hur det fungerar.
Så minimerar du riskerna vid byte
- Se inte bara på priset
Priset är viktigt, men det avgörande är vad du faktiskt får för pengarna. En kompetent byrå erbjuder moderna digitala verktyg och kan växa med ditt företag. - Välj en byrå med erfarenhet av din bransch
Om bokföringsbyrån redan känner till din bransch behöver ni inte börja från noll, vilket sparar tid och minskar risken för fel. - Säkerställ digital kompetens
Byrån bör behärska de ekonomiprogram som används och också kunna utbilda ditt team. - Låt den nya byrån ta ledningen
En smidig övergång innebär att den nya byrån styr processen och håller tidtabellen, så att du slipper agera projektledare. - Informera personalen i god tid
Ett byte påverkar ofta löneutbetalningar och interna rutiner. Tydlig information gör övergången enklare.
