Görans styrelse följer bokföringen i realtid och kan fatta bättre beslut
Korv-Görans Kebab Ab tillverkar och säljer kött och dressing. Verksamheten växer och för ett halvår sedan anlitades Accountor (dåvarande Nooga) för att ta över pappersarbetet. Ett bra beslut som gör en rad processer smidigare.
Kebabkött med dressing är en svårslagen klassiker i Jakobstad. Men produktfamiljen i Korv-Görans Kebab Ab (Görans) är större än så, företaget har bland annat hittat ett bra recept för vegeflarn och för tillfället är efterfrågan inom storkökshandeln stor på deras inhemska kycklingprodukter. Företaget säljer frysta köttprodukter och dressingar, främst till olika kedjors centrallager i Finland, Sverige och Estland.
Tidigare skötte en anställd bokföringen internt. När hon slutade tog Görans tillfället i akt att köpa tjänster för bokföring och löneräkning utifrån. Pappersarbetet var tidskrävande och företaget ville hellre satsa sina resurser på kärnverksamheten.
Behovet av digital bokföring hade funnits länge
I dag går processerna för både inköpsreskontra och fakturering betydligt smidigare än tidigare. Allt sker elektroniskt, mycket sker automatiskt och det i sin tur gör att handarbetet minskar avsevärt.
– Bokföringsprogrammet som vi använder numera går att integrera med vårt nuvarande lagerprogram, och det är viktigt för det programmet är skräddarsytt för oss. Det bästa är ändå att hela banken är implementerad i programmet, det gör allting mycket smidigare, säger Catarina Ahlö som är Management system responsible vid Korv-Görans Kebab Ab.
Ledningen ser ytterligare en fördel med digitaliseringen av bokföringen. – Vi i styrelsen kan följa upp bokföringen i realtid och månadsbokslutet kommer betydligt snabbare än förut.
Att Görans valde Accountor beror dels på prissättningen, men också på att bokföringsbyrån finns nära till hands i Jakobstad. – Accountor har hjälpt oss att digitalisera bokföringen och på vägen har vi fått goda råd och vänlig betjäning. De är aldrig längre än ett telefonsamtal bort, och det känns bra.
Steg mot en mer effektiv verksamhet
Nu i höst har Görans med Noogas hjälp tagit ett steg vidare när det gäller att effektivera verksamheten. Företaget har börjat använda EDI (Electronic Data Interchange), som gör att två av varandra oberoende datasystem kan utbyta elektroniska meddelanden sinsemellan. Det kan gälla till exempel order, orderbekräftelse, leveransavisering och fakturor.
– Vi håller på att testa elektroniska EDI-beställningar med första kunden nu som bäst. Vi tar emot beställningen elektroniskt varpå en fraktsedel bildas. Fakturan skickas sedan automatiskt till kunden. Det här gör att flera tidigare mellansteg faller bort.
Catarina Ahlö kom till familjeföretaget för 11 år sedan då hon gjorde inhoppsarbete på kontoret. Mycket har hänt i kontorsbranschen sedan dess.
– Det bästa med mitt jobb är att det är så varierande, ingen dag är den andra lik. Jag började som kvalitetsansvarig men arbetsbilden har ändrat med åren och nuförtiden sköter jag också personalfrågor och skolningar. Dessutom deltar jag i mässor så jag jobbar lite med försäljningen också.
