Finlandiahusets djärva tillväxtmål och partnerskapets kraft
Finlandiahuset är ett av Finlands mest kända arkitektoniska landmärken. Byggnaden, ritad av Alvar Aalto, invigdes 1971 och fungerar både som centrum för kongress- och kulturevenemang och som en ikonisk symbol för finsk design och arkitektur.
Den moderna eventverksamheten tillsammans med nya affärsområden – restaurang- och logiverksamhet – kräver en kunnig ekonomi- och HR-partner. Accountor har i flera år varit Finlandiahusets heltäckande partner och ett stöd i tillväxt, utveckling och nya utmaningar.
Tillväxten skapade nya behov inom personalförvaltningen
Finlandiahuset har genomgått en betydande förändringsfas. Efter den grundliga renoveringen har verksamheten både expanderat och blivit mer mångsidig. Att starta och utveckla restaurangverksamheten har fört med sig nya utmaningar inom personal- och löneadministrationen.
”Vårt antal anställda har ökat avsevärt, vilket har utmanat oss både ur ett system- och ekonomiskt uppföljningsperspektiv. Vår omsättning är på väg att tredubblas, och vi har bokningar långt in i framtiden. Allt detta kräver framförhållning och noggrann ekonomisk styrning”, säger Heidi Kuusava, ekonomiansvarig och personalchef på Finlandiahuset.
Flexibel och effektiv service som stöder framgång
Samarbetet mellan Finlandiahuset och Accountor inleddes redan 2016, då bokföringen och löneadministrationen flyttades över till Accountor. ”Vi har en liten administration, så med hjälp av våra partners kan vi sköta ekonomi-, personal- och IT-frågorna effektivt. Även semestervikariat och sjukfrånvaro kan hanteras mer flexibelt”, konstaterar Kuusava.
Flexibilitet har också varit nyckeln till framgång. Med de nya affärsområdena har Accountors konsultativa HR-stöd varit ovärderligt. ”Accountors HR-konsult hjälper oss mångsidigt: från att ta fram personalanvisningar till att analysera rapporter och stötta i rekryteringsprocesser. Det har varit viktigt att vi har en partner som kan anpassa sig till våra situationer och stötta oss precis när vi behöver det”, nämner Kuusava.
”Vi har särskilt fått det stöd vi behövt i rekryteringarna på ett smidigt sätt. Vi har velat vara själva starkt med i besluten, men vi har fått hjälp med till exempel att boka intervjuer och sköta kandidatkommunikationen. Det här har sparat oss mycket tid”, säger Kuusava.
En investering som betalar sig själv tillbaka
Samarbetets effekter syns tydligt även i den ekonomiska effektiviteten. ”Det handlar inte bara om outsourcing, utan om en tjänst som stöder vår affärsverksamhet. Investeringen är kostnadseffektiv eftersom vi kan rikta våra egna resurser till mer produktivt arbete – utan personalrisk”, konstaterar Kuusava.
Enligt henne är en av de största fördelarna att Accountors experter är genuint närvarande och en del av teamet. ”Vi har också andra tjänsteavtal med olika aktörer, men med alla finns inte samma flexibilitet och samarbetsanda. Med Accountor sköts saker både exakt och i god samverkan”, gläds hon.
Affärsutveckling är samarbete
Långvarigt samarbete har framför allt byggts på förtroende och tillgänglighet. ”Jag får oftast svar samma dag, oavsett om det gäller bokföring eller HR-frågor. Vi ringer varandra fram och tillbaka – vi har inte bara en outsourcad tjänst, utan ett team som verkligen är intresserat och följer med oss på resan. Jag upplever att Accountors experter är som en del av vår egen personal”, beskriver Kuusava.
När hon får frågan varför hon skulle rekommendera tjänsten till andra organisationer, är svaret tydligt: ”Bara modigt framåt! Vi har tillsammans skapat tydliga spelregler för tidtabeller och tjänsten är flexibel. För oss har detta samarbete varit en viktig del av vår tillväxthistoria.”
Det förnyade Finlandiahuset är nu öppet!
Alvar Aaltos ikoniska skapelse, Finlandiahuset – en upplevelserik evenemangsarena mitt i det vackraste Helsingfors – har nu öppnat. Det moderna trähuset Lilla Finlandia erbjuder dessutom fram till slutet av 2025 unika ramar för olika tillställningar. (Sidans huvudbild ovan: Oldeman)
