Finlandia-talon hurjat kasvutavoitteet ja kumppanuuden voima
Finlandia-talo on yksi Suomen tunnetuimmista arkkitehtonisista maamerkeistä. Alvar Aallon suunnittelema rakennus avattiin vuonna 1971, ja se on sekä kongressi- ja kulttuuritapahtumien keskus että suomalaisen muotoilun ja arkkitehtuurin ikoninen maamerkki.
Moderni tapahtumaliiketoiminta yhdessä uusien liiketoimintojen – ravintola- ja majoitustoiminnan – kanssa vaatii asiantuntevan talous- ja HR-kumppanin. Accountor on ollut jo vuosien ajan vasta remontoidun Finlandia-talon kokonaisvaltainen kumppani ja tukena kasvussa, kehityksessä sekä uudenlaisissa haasteissa.
Kasvu toi uusia tarpeita henkilöstöhallintoon
Finlandia-talo on elänyt merkittävää muutosvaihetta. Perusparannuksen jälkeen toiminta on laajentunut ja monipuolistunut entisestään. Ravintolatoiminnan käynnistäminen ja kasvattaminen on tuonut mukanaan uudenlaisia haasteita henkilöstö- ja palkkahallintoon.
”Henkilöstömäärämme on kasvanut merkittävästi, mikä on haastanut meitä niin järjestelmien kuin talouden seurannan näkökulmasta. Liikevaihtomme on kolminkertaistumassa, ja varauksia on jo pitkälle tulevaisuuteen. Tämä kaikki vaatii ennakointia ja tarkkaa talouden hallintaa”, kertoo Heidi Kuusava, Finlandia-talon talous- ja henkilöstöpäällikkö.
Joustava ja tehokas palvelu menestyksen tukena
Finlandia-talon ja Accountorin yhteistyö alkoi jo vuonna 2016, jolloin kirjanpito ja palkanlaskenta siirtyivät Accountorille. ”Meillä on pieni hallinto, joten kumppanien avulla saamme hoidettua talous-, henkilöstö- ja IT-asiat tehokkaasti. Myös lomatuuraukset ja sairauspoissaolot saadaan hallittua joustavammin”, Kuusava havainnoi.
Joustavuus onkin ollut avain menestykseen. Uusien liiketoiminta-alueiden myötä Accountorin konsultatiivinen HR-tuki on ollut korvaamatonta. ”Accountorin HR-konsultti auttaa monipuolisesti: aina henkilöstöohjeiden laatimisesta raporttien analysointiin ja rekrytointiprosessien tukemiseen. On ollut tärkeää, että meillä on kumppani, joka pystyy mukautumaan tilanteisiimme ja tukemaan juuri silloin, kun sitä tarvitsemme”, Kuusava mainitsee.
”Olemme saaneet erityisesti rekrytointeihin tarvitsemaamme tukea ketterästi. Olemme halunneet olla itse vahvasti mukana valinnoissa, mutta olemme saaneet apua esimerkiksi haastattelujen buukkaamiseen ja hakijaviestintään. Tämä on säästänyt meiltä merkittävästi aikaa”, Kuusava sanoo.
Investointi, joka maksaa itsensä takaisin
Yhteistyön vaikutukset näkyvät selkeästi myös taloudellisessa tehokkuudessa. ”Kyse ei ole vain ulkoistamisesta, vaan palvelusta, joka tukee liiketoimintaamme. Investointi on kustannustehokas, sillä pystymme keskittämään omia resurssejamme tuottavampaan tekemiseen - ilman henkilöstöriskiä”, Kuusava toteaa.
Hänen mukaansa yksi suurimmista eduista on se, että Accountorin asiantuntijat ovat aidosti läsnä ja osana tiimiä. ”Meillä on muitakin palvelusopimuksia eri toimijoiden kanssa, mutta kaikkien kanssa ei ole samanlaista joustavuutta ja yhteistyötä. Asiat hoituvat täsmällisesti ja hyvässä yhteistyössä”, hän iloitsee.
Liiketoiminnan kehitys on yhteistyötä
Pitkä yhteistyö on rakentunut ennen kaikkea luottamuksen ja saavutettavuuden varaan. ”Saan yleensä vastauksen samana päivänä, oli kyse sitten kirjanpidosta tai HR-asioista. Soitellaan puolin ja toisin – käytössämme ei ole pelkkä ulkoistettu palvelu, vaan aidosti kiinnostunut ja mukana matkassamme kulkeva tiimi. Koen, että Accountorin asiantuntijat ovat kuin omaa väkeämme”, Kuusava kuvailee.
Kun häneltä kysytään, miksi hän suosittelisi palvelua muille organisaatioille, vastaus on selkeä: ”Rohkeasti vain! Olemme luoneet yhdessä selkeät pelisäännöt aikatauluista ja palvelu on joustavaa. Meille tämä yhteistyö on ollut tärkeä osa kasvutarinaamme.”
Uudistunut Finlandia-talo on nyt auki!
Alvar Aallon ikoninen luomus, Finlandia-talo, elämyksellinen tapahtumakeskus keskellä kauneinta Helsinkiä on nyt avattu. Moderni puurakenteinen Pikku-Finlandia tarjoaa myös vielä vuoden 2025 loppuun uniikit puitteet tilaisuuksille. (Sivun pääkuva yllä: Oldeman)
