Orient Occident satsar på 50 % tillväxt med strategisk partner
Orient Occident beslutade att strukturera om sin ekonomi- och HR-funktion. Målet var att tydliggöra ansvarsområdena, frigöra ledningens tid för strategiskt arbete och lägga grunden för betydande tillväxt – samtidigt som man effektiviserade ekonomiprocesserna, minskade manuella rutiner och skapade besparingar.
Syftet var inte att hitta enbart en tjänsteleverantör, utan en flexibel, skalbar och kunnig partner som finns med i vardagen. Olika alternativ kartlades noggrant. Orient Occident valde Accountor eftersom bolaget kunde möta både ekonomi- och HR-behoven på ett heltäckande sätt – och anpassa sig till Orients egna system och kultur.
”Vi intervjuade flera personer och tänkte, förutom på expertisen, också på hur kemin fungerade. Vi såg på valet av partner som på en rekryteringsprocess”, berättar verkställande direktör Mikko Puputti.
Tre nyckelfaktorer betonades i valet::
- Flexibilitet – tjänster som kan skalas efter behov
- Kvalitet – experterna är genuint engagerade i sitt arbete
- Anpassningsförmåga – att kunna använda sitt eget system istället för partnerns
Hur förändrade samarbetet vardagen?
Genom samarbetet inom ekonomi, lön och HR har Orient Occident nu för första gången en egen HR-chef – en dag i veckan, men alltid fysiskt på plats. Hennes viktiga uppgift är att stötta cheferna och se till att HR-frågorna drivs framåt.
”Hon är HR:s ansikte utåt för personalen och för vår företagskultur i rätt riktning”, gläds Puputti. ”Vår interim-CFO är som en av oss – han deltar i ledningsgruppens möten, gör ekonomiska genomgångar och fungerar som bollplank i finansiella beslut.”
Puputti uppskattar också att Accountors kontaktpersoner vågar säga rakt ut vad som kunde göras annorlunda:
”När de utmanar oss och till och med vågar vara skarpt av annan åsikt, vet jag att frågorna verkligen betyder något för dem.”
Plats att leda, plats att växa
Partnerskapet har frigjort tid och fokus:
”Jag kan koncentrera mig på det jag verkligen ska göra: att växa affären på medellång och lång sikt”, säger Puputti.
Företaget siktar på 50 % tillväxt i Finland. Ett sådant språng kräver mer än bara vilja – det förutsätter strukturer, partners och ett tänkesätt som inte bygger på enskilda personer.
”I en partnermodell finns ingen personrisk. En individ kan sluta – men partnern består. Och i själva verket är en sådan modell också effektiv när det gäller arbetstid.”
Samarbetet tar inte slut – det utvecklas
På Orient Occident stöds tillväxten också genom regelbundna kartläggningar: vad gör vi själva, vad outsourcas och hur fungerar helheten mest effektivt. Av partner förväntas insikter, mod att ifrågasätta gamla arbetssätt och förmåga att omsätta nya metoder i praktiken.
"Detta är inte bara ett köpbeslut, utan ett strategiskt val", sammanfattar Puputti.
Samarbetet har också gjort det möjligt för Puputti att växa som ledare. Accountors stöd har bidragit både till att stärka en inkluderande ledarskultur och till att utveckla chefsarbetet.
”Stora framgångar sker i det tysta. Därför måste en partner vara insiktsfull och närvarande i vardagen.” – Mikko Puputti, vd, Orient Occident Solutions.
Mikko Puputtis tips till vd:ar och ekonomichefer för att välja rätt ekonomi- och HR-partner:
- Se på partnervalet som en rekrytering – intervjua människorna, inte bara organisationerna. Lägg märke till personkemin också.
- Ge förhandsmaterial – Orient Occident delade med sig av ”Handboken för målkulturen” redan innan samarbetet började, så att experterna kunde dyka direkt på djupet.
- Var öppen om ditt företags situation – beskriv ärligt nuläget, behoven och målen.
Orient Occident, grundat 1919, är ett finländskt familjeföretag som sysselsätter cirka 40 yrkespersoner inom inredningsbranschen. Företaget importerar produkter från ledande tillverkare av inredningsmaterial och erbjuder experttjänster till yrkesverksamma inom inrednings- och fastighetsbranschen. Hållbar utveckling och människors välmående utgör grunden för Orient Occidents verksamhet.
