Orient Occident halusi kumppanin, joka vapauttaa tilaa kasvulle
Orient Occident päätti uudelleenorganisoida talous- ja HR-toimintonsa. Tavoitteena oli selkeyttää vastuita, vapauttaa johdon aikaa strategiseen työskentelyyn ja rakentaa pohjaa merkittävälle kasvulle – samalla tehostaa talouden prosesseja, vähentää manuaalisia rutiineja ja tuoda säästöjä.
Tarkoituksena ei ollut löytää pelkkää palveluntuottajaa, vaan arjessa joustavasti mukana kulkeva, skaalautuva ja asiantunteva kumppani. Eri vaihtoehtoja kartoitettiin huolellisesti. Orient Occident valitsi Accountorin, koska se kykeni vastaamaan kokonaisvaltaisesti sekä talouden että HR:n tarpeisiin – ja sopeutumaan Orientin omiin järjestelmiin ja kulttuuriin.
“Haastattelimme useita henkilöitä ja mietimme asiantuntemuksen ohella myös sitä, miten kemiat toimivat. Suhtauduimme kumppanivalintaan kuin rekrytointiprosessiin,” kertoo toimitusjohtaja Mikko Puputti.
Valinnassa painotettiin kolmea keskeistä tekijää:
- Joustavuus – palveluiden skaalaaminen ylös ja alas tarpeiden mukaan
- Laatu – asiantuntijat todella omistautuvat tehtävilleen
- Sopeutuvuus – mahdollisuus käyttää omaa järjestelmää, ei kumppanin määrittämää
Miten yhteistyö muutti arkea?
Talous-, palkka- ja HR-yhteistyön myötä Orient Occidentilla on nyt ensimmäistä kertaa oma henkilöstöpäällikkö – yhtenä päivänä viikossa, mutta aina fyysisesti paikalla. Hänen tärkeä tehtävänsä on tukea esihenkilöitä ja auttaa henkilöstöhallinnon asioita etenemään.
“Hän on HR:n kasvot henkilöstölle ja vie yrityskulttuuriamme oikeaan suuntaan”, Puputti iloitsee. “Interim-CFO taas on kuin yksi meistä – hän osallistuu johtoryhmän palavereihin, tekee talouskatsauksia ja sparraa taloudellisissa päätöksissä.”
Puputti arvostaa myös sitä, että Accountorin yhteyshenkilöt uskaltavat sanoa suoraan, mitä voisi tehdä toisin:
“Kun he haastavat meitä ja uskaltavat olla kiivaastikin eri mieltä, tiedän, että asioilla on heille oikeasti väliä.”
Tilaa johtaa, tilaa kasvaa
Kumppanuus on vapauttanut aikaa ja fokusta:
“Voin keskittyä siihen, mihin minun kuuluukin: liiketoiminnan kasvattamiseen keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä”, Puputti sanoo.
Yritys tavoittelee 50 % kasvua Suomessa. Tällainen harppaus vaatii muutakin kuin tahtoa – se edellyttää rakenteita, kumppaneita ja ajattelutapaa, joka ei nojaa yksittäisiin henkilöihin.
“Kumppanuusmallissa ei ole henkilöriskiä. Yksittäinen ihminen voi lähteä – kumppani ei. Ja oikeastihan tällainen malli on tehokas myös työajan suhteen.”
Yhteistyö ei pysähdy – se kehittyy
Orient Occidentilla tuetaan kasvua myös säännöllisillä kartoituksilla: mitä tehdään itse, mitä ulkoistetaan ja miten kokonaisuus toimii tehokkaimmin. Kumppaneilta toivotaan näkemystä, uskallusta kyseenalaistaa vanhoja toimintatapoja ja taitoa viedä uudet toimintatavat käytäntöön.
“Tämä ei ole vain ostopäätös, vaan strateginen valinta”, Puputti kiteyttää.
Yhteistyö on mahdollistanut myös Puputin oman kasvun johtajana. Accountorin tuki on auttanut sekä osallistavan johtamiskulttuurin vahvistamisessa että esihenkilötyön kehittämisessä.
“Isot onnistumiset tapahtuvat hiljaa. Siksi kumppanin on oltava näkemyksellinen ja läsnä arjessa.” – Mikko Puputti, Toimitusjohtaja, Orient Occident Solutions.
Mikko Puputin vinkit toimitus- ja talousjohtajille oikean talous- ja HR-kumppanin valintaan:
- Suhtaudu kumppanivalintaan kuin rekrytointiin – haastattele ihmiset, ei vain organisaatioita. Kiinnitä huomiota myös henkilökemioihin.
- Anna ennakkomateriaalia – Orient Occident antoi “Tavoitekulttuurin käsikirjan” jo ennen yhteistyön alkua, jotta asiantuntijat pääsivät heti sukeltamaan syvemmälle
- Ole avoin yrityksesi tilanteesta – kuvaa rehellisesti nykytila ja tarpeet sekä tavoitteet
Vuonna 1919 perustettu Orient Occident on suomalainen perheyritys, joka työllistää noin 40 sisustusalan ammattilaista. Yritys maahantuo johtavien sisustusmateriaalivalmistajien tuotteita ja tarjoaa asiantuntijapalveluita sisustus- ja kiinteistöalojen ammattilaisille. Kestävä kehitys ja ihmisten hyvinvointi ovat Orient Occidentin toiminnan perusta.
