Tarkkala outsourcade sin ekonomi- och löneförvaltning – Accountors experter som stöd i ett stort tillväxtsprång
Tarkkala-koncernen har genomgått en betydande förändring i sina arbetssätt efter att ha outsourcat sin ekonomi- och löneförvaltning till Accountor. Genom samarbetet har företagets interna resurser frigjorts, beslutsfattandet klarnat och tillväxtplanerna fått stöd av ett starkt nätverk av experter.
Före outsourcingen: för mycket på axlarna
Ansvaren för ekonomi- och löneförvaltningen sköttes länge internt i företaget. Detta belastade nyckelpersonerna och ledde ibland till osäkerhet om allt verkligen var uppdaterat.
"Tidigare gjorde jag allt själv, ända fram till koncernboksluten. Samtidigt måste jag hålla mig uppdaterad om lagar och förordningar – det fanns helt enkelt inte tid för det", berättar Antti Tarkkala, bolagets ekonomi- och administrationschef.
Eftersom resurserna inte räckte till inleddes sökandet efter en partner. "Vi fick slut på egen kapacitet. Accountors lösningar gav oss den stabilitet vi behövde och vikarielösningarna ökade tryggheten", beskriver Tarkkala.
Stressfri lönehantering
En av de största lättnaderna har varit att lönehanteringen övergick till Accountor. Jenni Maunula, Tarkkalas HR-chef, fungerar numera som kontaktperson i löneutbetalningarna:
"I början var det svårt att lämna ifrån sig ansvaret – jag ville försäkra mig om att allt gick rätt till. Men nu skulle jag aldrig ge upp den outsourcade lönehanteringen. Jag kan lita på att allt sköts, även om jag inte längre gör allt själv."
Samarbetet har utvecklats till ett genuint partnerskap, där det är lätt att kontakta experterna i alla situationer.
"Jag kan fråga min kontaktperson vad som helst som rör lönerna. Det är viktigt att ansiktet bakom tjänsten är bekant. Personkemin betyder mycket – och för oss fungerar det", gläds Maunula.
Mångsidigt stöd som hjälp i beslutsfattandet
Samarbetet har också klargjort helhetsbilden av ekonomin. Med hjälp av ekonomichefstjänsten är rapporteringen regelbunden och förutseende.
"Vi har nu en månatlig genomgång där vi ser på både det förflutna och det kommande. Detta ger extra trygghet i beslutsfattandet", säger Tarkkala.
Tillväxt kräver att strukturerna hänger med
Sommaren 2025 gick Tarkkala-koncernen och Konne Group samman under ett nytt joint venture. I och med fusionen steg omsättningen till över 60 miljoner euro. Accountors experter stödde Tarkkalas interna affärsarrangemang inför sammanslagningen.
"Accountors bolagsjurist kunde översätta det juridiska språket till något begripligt – det uppskattade jag enormt. Dessutom var alla avtalsdokument alltid juridiskt korrekta", berättar Tarkkala.
Accountors breda tjänsteutbud har gjort det möjligt att inget lämnas ogjort – även när tillväxten är snabb. "Skalbarhet är viktigt för oss. Varje gång ett nytt behov har uppstått har vi fått hjälp – oavsett om det gällt ekonomi, HR eller bolagsjuridik", säger Tarkkala.
Bättre riskhantering
På Tarkkala beskriver man Accountors tjänster som kunniga, flexibla och genuint kundorienterade. "Tidigare funderade jag på hur vi skulle klara oss om någon nyckelperson föll bort. Nu vet jag att allt fortsätter utan avbrott och att en extern expert alltid bidrar med ett nytt perspektiv. Vi har ett starkt förtroende", gläds Tarkkala.
Till andra företag inom transportbranschen har Maunula ett tydligt budskap: "Man behöver inte klara sig ensam. För oss har outsourcing varit en enorm lättnad – vi kan fokusera på det väsentliga."
