Tarkkala ulkoisti talous- ja palkkahallintonsa – Accountorin asiantuntijat tukena suuressa kasvuloikassa
Tarkkala-konserni on kokenut merkittävän toimintatapojen muutoksen ulkoistettuaan talous- ja palkkahallintonsa Accountorille. Yhteistyön myötä yrityksen sisäiset resurssit ovat vapautuneet, päätöksenteko on selkeytynyt ja kasvusuunnitelmat saaneet tuekseen vahvan asiantuntijaverkoston.
Ennen ulkoistusta: liikaa harteilla
Taloushallinnon ja palkanlaskennan vastuut hoidettiin pitkään yrityksen sisällä. Tämä kuormitti avainhenkilöitä ja johti ajoittaiseen epävarmuuteen siitä, onko kaikki varmasti ajan tasalla.
"Aiemmin tein itse konsernitilinpäätöksiä myöten kaiken. Samalla täytyi pysyä perillä lainsäädännön ja asetusten muutoksista – siihen ei yksinkertaisesti ollut aikaa", kertoo Antti Tarkkala, yhtiön talous- ja hallintojohtaja.
Koska resurssit eivät riittäneet, kumppanin etsintä käynnistyi. "Meiltä loppui oma kapasiteetti kesken. Accountorin ratkaisut toivat kaipaamaamme vakautta ja varahenkilöjärjestelmät lisäsivät turvaa", Tarkkala kuvaa.
Palkanlaskenta on nyt stressitöntä
Yksi suurimmista helpotuksista on ollut palkanlaskennan siirtyminen Accountorin hoidettavaksi. Jenni Maunula, Tarkkalan henkilöstöpäällikkö, on nykyään palkkojen maksatuksessa yhteyshenkilön roolissa:
"Alkuun oli vaikea antaa vastuuta pois – halusin varmistaa, että kaikki menee oikein. Mutta nyt en enää luopuisi ulkoistetusta palkanlaskennasta. Voin luottaa asioiden hoituvan, vaikka en teekään kaikkea enää itse”.
Yhteistyö on kehittynyt aidoksi kumppanuudeksi, jossa on helppo lähestyä asiantuntijoita missä tahansa tilanteessa.
"Voin kysyä yhteyshenkilöltäni mitä tahansa palkkaan liittyvää. On tärkeää, että kasvot palvelulle ovat tutut. Henkilökemiat ratkaisevat paljon – ja meillä ne toimivat", Maunula iloitsee.
Monipuolista tukea päätöksenteon avuksi
Yhteistyö on selkeyttänyt myös talouden kokonaiskuvaa. Talouspäällikköpalvelun avulla raportointi on säännöllistä ja ennakoivaa.
"Meillä on nyt kuukausittainen läpikäynti, jossa katsotaan paitsi mennyttä, myös tulevaa. Tämä tuo lisävarmuutta päätöksentekoon", Tarkkala sanoo.
Kun kasvu kiihtyy, rakenteiden on pysyttävä perässä
Kesällä 2025 Tarkkala-konserni ja Konne Group -konserni yhdistyivät uuden yhteisyrityksen alle. Yhdistymisen myötä liikevaihto nousi yli 60 miljoonaan euroon. Accountorin asiantuntijat tukivat fuusiota edeltäneissä Tarkkalan sisäisissä liiketoimintajärjestelyissä.
"Accountorin yritysjuristi osasi kääntää juridisen kielen ymmärrettäväksi – arvostin sitä valtavasti. Lisäksi kaikki sopimusdokumentit oli aina tehty lainopillisesti oikein", Tarkkala kertoo.
Accountorin palveluiden laajuus on mahdollistanut sen, että mikään ei jää hoitamatta – vaikka kasvu olisi kuinka vauhdikasta. "Skaalautuvuus on meille tärkeää. Aina kun on tullut uusi tarve, olemme saaneet apua – oli kyse sitten talouden, HR:n tai yritysjuridiikan haasteesta", Tarkkala toteaa.
Parempaa riskienhallintaa
Tarkkalalaiset kuvaavat Accountorin palvelua asiantuntevaksi, joustavaksi ja aidosti asiakaslähtöiseksi. "Aiemmin mietin, miten pärjätään, jos joku keskeinen henkilö jää pois. Nyt tiedän, että asiat jatkuvat ilman katkosta ja ulkopuolinen asiantuntija tuo aina näkökulmaa. Meillä on vahva luottamus", Tarkkala iloitsee.
Muille kuljetusalan yrityksille Maunulalla on vielä selkeä viesti. "Ei tarvitse selvitä yksin. Meille ulkoistaminen on ollut henkisesti iso helpotus – saamme keskittyä olennaiseen".
