Accountors interimtjänster ger flexibel support till Giganttis ekonomiteam.
Franchiseentreprenörerna för Gigantti i Finland har litat på Accountors tjänster sedan 2008. Samarbetet har fördjupats över åren, och under sommaren 2023 stärktes partnerskapet ytterligare när Accountors interim-controller började stödja Giganttis ekonomiteam.
Interim-lösningen gav kunnigt stöd till Giganttis ekonomiteam och frigjorde samtidigt tid för teamets egna specialister till mer produktivt arbete.
”I den externa redovisningen räckte inte tiden till för att sköta de dagliga rutinerna – maj är en hektisk period och samtidigt närmar sig sommarsemestern. Vi började diskutera våra behov med Accountor, eftersom vi har en lång gemensam historia,” berättar Giganttis ekonomichef Merja Huikko (på bilden).
”Utgångspunkten var att vi inte behövde en heltidsanställd, utan en sommarvikarie för att stötta under den hektiska perioden och vid semestrar,” konstaterar Financial Controller Elisa Nurmi.
Baserat på diskussionerna föreslogs en outsourcad interim-controller för Giganttis behov. En expert som motsvarade företagets önskemål hittades snabbt, och Accountors specialist Aapo Hunnakko började arbeta som Giganttis Assistant Controller i maj 2023.
Ekonomiexpert som stöd till låg kostnad
Under sommaren ingick bland annat hantering och validering av inköpsfakturor i Hunnakos veckovisa arbetsuppgifter som controller. Dessutom bistod han vid exempelvis bokslutsarbete genom att periodisera kostnader.
Även om behovet i ekonomiteamet minskade efter sommarens hektiska period fortsatte Hunnakko som tillfällig Assistant Controller även under hösten 2023.
”Under sommaren arbetade jag cirka 80 timmar i månaden. Senare visade det sig att det fortsatt fanns behov av stöd, och jag fortsatte därför att arbeta i Giganttis ekonomiteam,” berättar Hunnakko.
När arbetsmängden varierar beroende på situationen är det enkelt och smidigt för kunden att få hjälp av en välkänd extra resurs vid behov. Genom Accountors interimtjänst inom ekonomiförvaltning behöver man inte binda sig till medarbetaren, och det finns alltid en expert tillgänglig som motsvarar behoven och har bred förståelse för ekonomiförvaltningens processer.
”Det är inte självklart att saker och ting fungerar så smidigt. Det finns alltid en risk när man tar in en ny person. Med Accountor behövde vi inte lägga tid på introduktion, och Aapo levererade precis det vi sökte,” säger Merja Huikko.
”Jag uppskattar att samarbetet är flexibelt och anpassas efter våra behov, utan överraskningar,” sammanfattar Elisa Nurmi.
Mer tid för produktivt arbete
För Gigantti har Accountors interim-controller-tjänst inom ekonomiförvaltning erbjudit både enkelhet och effektivitet. När de dagliga rutinarbetena får stöd av en kunnig och pålitlig partner frigörs interna resurser, som kan användas mer flexibelt till exempelvis analytiskt arbete.
”Jag har kunnat fokusera på mer produktivt och framåtblickande arbete istället för rutinuppgifter. Till exempel under månadsbokslut och rapportering har jag kunnat lägga tid på att analysera resultaten, medan Aapo har hanterat periodisering av kostnader och annat stödjande arbete,” beskriver Nurmi.
”Självklart var en stor fördel också att kunna gå på semester utan att behöva ta med datorn,” tillägger Nurmi.
Flexibelt arbete från början vid sidan av studierna
I början av samarbetet arbetade Aapo Hunnakko med Gigantti en dag i veckan samtidigt som han studerade redovisning vid Jyväskylä universitet. Arbetet i Giganttis ekonomiteam gav honom inte bara värdefull praktisk erfarenhet, utan också nya insikter och idéer som stöd för hans framtida karriär.
”Arbetet fick mig att reflektera över vilken riktning jag vill ta framöver. Jag lärde mig mycket mer än vad studierna ensam kunde ge,” säger Hunnakko, som redan 2025 hade avslutat sina studier.
Den outsourcade interim-controller-tjänsten skapar ofta en vinn-vinn-situation. Kunden får tillgång till en kompetent expert som snabbt tar ansvar för nödvändiga uppgifter och kan agera flexibelt efter företagets behov. Samtidigt får ekonomiexperten möjlighet att utveckla sin kompetens och samla erfarenhet i en dynamisk miljö.
”Även om arbetet ofta är operativt, har Aapo visat stort intresse för att förstå helheten och de bakomliggande processerna,” berättar Elisa Nurmi.
”Det här är en tjänst som särskilt passar för säsongsarbete och som skapar värde för båda parter,” sammanfattar Merja Huikko.
Gigantti är Finlands största hemelektronikkedja, med över 40 butiker i Finland och fler än 1 500 anställda. Upphovsrätten för bilderna i artikeln tillhör Gigantti Oy Ab.
