Ликвидация юридического лица: от принятия решения до фактической ликвидации

Ликвидация предприятия – нелегкийшаг для владельца, ведь для реализации этого проекта надо осуществить полный анализ хозяйственной деятельности предприятия. При принятии непростого решения о ликвидации у предприятия возникает немало важных финансовых и юридических вопросов.

Accountor Ukraine предлагает краткий обзор основных этапов данного процесса.

Принимаем решение.

Его обязательно нужно оформить соответствующим Протоколом, который также определит состав ликвидационной комиссии и внутренний порядок проведения ликвидации.

Прежде всего о начале процесса ликвидационная комиссия должна проинформировать:

орган, осуществляющий государственную регистрацию;
контролирующие органы;
кредиторов и дебиторов компании.

Поскольку срок предъявления кредиторами требований к юридическому лицу, прекращающему свою деятельность, составляет не менее двух месяцев, этот период и определяет минимальную длительность процесса ликвидации.

Как поступить с работниками?

Необходимо заблаговременно предупредить работников об увольнении путем издания соответствующего приказа за два месяца до даты увольнения и ознакомить работников с этим приказом под роспись. Для некоторых категорий работников предусмотрено обязательное трудоустройство. Стоит также позаботиться о выплате выходных пособий и провести окончательный расчет с работниками.

Как вести учет во время процесса ликвидации?

Во время процесса ликвидации бухгалтерский и налоговый учет необходимо вести в общем порядке, а обязанность предприятия подавать финансовую и налоговую отчетность сохраняется до даты его исключения из Единого государственного реестра.

Инвентаризация активов.

В случае ликвидации предприятия обязательным является проведение инвентаризации всех активов и обязательств. По окончании инвентаризации необходимо провести оценку имущества для его последующей продажи.

После завершения расчетов с кредиторами и дебиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который утверждается участниками юридического лица, а имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его участниками.

Закрываем банковские счета и подаем ликвидационный баланс.

После проведения всех расчетов необходимо осуществить закрытие банковских счетов компании, получить банковские выписки, аннулировать свидетельства, разрешения и т.д. и подать ликвидационный баланс.

Начинаем налоговую проверку.

Снятие юридического лица с учета в контролирующих органах возможно только после проведения проверки Департаментом аудита Государственной фискальной службы и получения от налогового органа и фондов социального страхования справок об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов и взносов.

Архивация документов и уничтожение печати.

Следует уделить особое внимание архивации документов. В зависимости от вида документов, существуют разные сроки их хранения. В Национальный архивный фонд подаются документы длительного хранения. Документы, которые не передаются, должны храниться до окончания сроков хранения и дальнейшей утилизации. Уничтожать печать предприятия можно самостоятельно, о чем составляют соответствующий акт в свободной форме.

Исключение из реестров и снятие с учета в государственных органах.

В зависимости от организационно-правовой формы хозяйствования, юридическое лицо снимается с учета в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, в министерствах и других государственных органах.

Помните о том, что ликвидация юридического лица достаточно трудоемкий процесс, требующий квалифицированного и тщательного подхода на каждой стадии ликвидации, высококвалифицированной бухгалтерской и юридической поддержки. От принятия решения о ликвидации до фактической ликвидации и передачи документов в архив – дорога, на которой может быть много «подводных камней».

Accountor Ukraine имеет многолетний опыт сопровождения процессов ликвидации.

Наши специалисты юридического и бухгалтерского направления помогут бизнесу эффективно разобраться со всеми тонкостями этого непростого процесса.