Bondförnuft & expertkunskap hjälper Örebro universitet Holding med redovisningen
Med en vision om att skapa samhällsnytta hjälper Örebro universitet Holding forskare och studenter att komma i kontakt med näringslivet – och tvärtom. De rör sig därmed inom både statlig och privat verksamhet vilket ställer höga krav på deras redovisning. Därför tar de sedan 2018 redovisningshjälp av Accountor.
Örebro universitets holdingbolag ser till att universitetets innovationer och kompetens kommer till nytta i samhället. De bidrar bland annat med kunskap och innovationsutveckling men även med hjälp kring mer praktiska detaljer som avtal, fakturering och löneutbetalningar.
– Statlig redovisning fungerar ganska annorlunda från redovisning av ett aktiebolag, och det kan vara svårt att hitta en ekonom som har kunskap inom båda områdena. Därför är det så skönt att vi har både Kamilla Aldrin och Jenny Wirf från Accountor som är experter, säger Kristina Andersson, ekonomiadministratör på Örebro universitet Holding.
Från fakturor till Fortnoxfrågor
Kristina får löpande hjälp av Jenny från Accountor med fakturor, löner, konteringar, omkonteringar, bokslut och att skapa månatliga rapporter – men även gällande frågor som rör deras digitala ekonomisystem. Just förmågan att förenkla och göra krångliga saker begripliga för en lekman är något Kristina uppskattar extra mycket.
– Jag är inte själv utbildad ekonom så det är nästan alltid någon fråga som dyker upp om till exempel funktioner i Fortnox. Trots att jag säkert formulerar mina frågor på ett sätt som får en ekonom att skratta, så svarar de alltid på ett språk som jag förstår. Ingen fråga är för dum för Accountor, och det är så skönt att känna så.
Svaren kommer dessutom snabbt, även om det inte alltid finns någon direkt lösning. Just den snabba återkopplingen är en av fördelarna med att ha en större redovisningsfirma jämfört med en egen ekonom internt, konstaterar Kristina.
– Det finns alltid någon som kan svara, även om Jenny skulle vara sjuk. Jag behöver aldrig sitta och fundera över om mitt mejl verkligen kommit fram.
Känslan av en lokal närhet – trots distans
Accountor har kontor på tio orter i Sverige och ett av dem ligger i Karlskoga, bara fyra mil från Örebro universitet. Trots att Kristina bara varit på Accountors kontor en enda gång sedan hon började på Örebro universitet Holding så ger avståndet ändå en känsla av trygghet.
– Det känns mentalt bra att ha Accountor så nära. Sedan sker mina avstämningar med Jenny ändå på distans eftersom vi hörs nästan varje vecka. Trots distansen känns det som att vi har en personlig kontakt. Saker kan såklart gå snett ibland men vi har alltid en god ton och hjälps åt. Kanske är det bondförnuftet?
Intervju gjord 2022.
