Разрешено формировать электронные ТТН на перевозку грузов автотранспортом

Аккаунтор информирует, что с 12.07.2019 в Украине вступил в силу приказ Министерства инфраструктуры № 413 от 03.06.2019, предусматривающий возможность использования электронной товарно-транспортной накладной (далее — э-ТТН). В связи с ним, возникает ряд вопросов: Какую информацию указывать в э-ТТН? Кто должен ее подписывать? Для чего печатать бумажный экземпляр?

Ответы на эти и другие вопросы мы рассмотрим в данной статье.

1. Форма электронной ТТН. Стороны могут внести в ТТН любую информацию, которую они считают нужной (п. 11.1 Правил перевозок грузов). Главное, чтобы она содержала:
   • название и дату документа;
   • наименование (или фамилия, имя, отчество) перевозчика и / или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;
   • наименование и количество груза, его основные характеристики и признаки;
   • автомобиль (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп / полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер);
   • пункты погрузки и разгрузки с указанием полного адреса;
   • должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.
2. Оформление э-ТТН осуществляет грузоотправитель (как и при составлении бумажной ТТН).
3. Подписывать э-ТТН необходимо только с помощью электронной подписи водителя и/или экспедитора, ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя.
4. Бумажный экземпляр. При использовании э-ТТН заказчик (грузоотправитель) печатает, подписывает и предоставляет водителю (экспедитору перевозчика) в одном экземпляре бумажную копию э-ТТН для предъявления лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте. Водитель (экспедитор перевозчика) в свою очередь ставит подпись на бумажной копии э-ТТН, тем самым подтверждая получение груза к перевозке. Фактически э-ТТН лишает необходимости печатать 3-4 и более экземпляров ТТН для каждого грузополучателя.
5. Сопроводительные документы. В зависимости от вида груза и его специфических свойств к основным документам могут прилагаться сертификаты, свидетельства и т.д В таком случае все сопроводительные документы следует подавать в электронной форме.
6. В случае перегрузки груза в процессе перевозки на другой автомобиль необходимо составлять акт произвольной формы, в котором обязательно указывают:
   • полное наименование, местонахождение (для юридических лиц) или фамилию, имя, отчество, место жительства владельца транспортного средства, принявшего груз;
   • фамилию, имя, отчество водителя, принявшего груз;
   • регистрационный номер транспортного средства перевозчика, принявшего груз;
   • регистрационный номер транспортного средства перевозчика, сдавшего груз.
     Акт составляется в двух экземплярах, которые подписывают представители (водители) обоих перевозчиков (по одному - для каждого), проставляя свои подписи.
7. Регистрация е-ТТН. Регистрировать э-ТТН в каких-либо учреждениях не требуется, поскольку, по сути, это обычный обмен электронными документами между контрагентами вроде обмена любыми другими первичными документами.
8. Хранение э-ТТН. Для э-ТТН действуют общие требования получения, хранения, обработки, использования и уничтожения электронных документов, которые утверждены Законом Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV.

Однако, перед тем как формировать э-ТТН, следует учесть все ее недостатки. Так, в процессе подписания и обмена занято не две стороны, а три (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель), а иногда и четыре (грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель), и, соответственно, каждому должна дойти э-ТТН. Кроме того, все стороны для обмена электронными документами должны иметь электронные подписи (и сейчас мы говорим не о руководителях, а о подписи уполномоченных лиц - например, водителя, человека который отгружал товар и принимал его). Поэтому перед тем как использовать электронную форму товарно-транспортной накладной, советуем взвесить все за и против. Так что выбор за Вами!