Professionellt genomfört outsourcingprojekt av inköpsfakturor överträffade Holiday Clubs förväntningar
Holiday Club valde Accountor som partner för outsourcing av inköpsfakturor. ”Proffsen kastade sig genast in i arbetet – det uppskattar jag verkligen!”, säger Tuija Ihanamäki, ansvarig för Holiday Clubs ekonomitjänstcenter.
”Det är alltid positivt att bli överraskad av servicen. Mina förväntningar överträffades! Accountors inköpsreskontratjänst var professionell och av hög kvalitet”, sammanfattar Ihanamäki.
Omedelbar förstärkning när det behövdes som mest
Samarbetet mellan Accountor och Holiday Club inleddes i ett kritiskt skede. Holiday Club genomgick organisatoriska förändringar och systemprojekt, samtidigt som ekonomiteamet var fullt upptaget med boksluten. Samtidigt meddelade en nyckelperson i inköpsreskontrateamet att hen skulle gå vidare till nya utmaningar. ”Vi behövde hjälp snabbt”, minns Tuija Ihanamäki, ansvarig för Holiday Clubs ekonomitjänstcenter, om beslutet att kontakta Accountor.
”Det krävdes stark kompetens inom området – i det här fallet inköpsfakturor. Det viktigaste var att personen behärskade momsreglerna och hade insikt i hur processerna kunde utvecklas.” Ihanamäki understryker rollens kritiska betydelse: ”Resultaten skulle inte kunna rapporteras om vår process för hantering av inköpsfakturor inte fungerar.”
Projektet satte igång snabbt och riskerna kopplade till personalbytet kunde effektivt minimeras. ”Hos Accountor hittade vi snabbt experter med rätt inställning och kompetens för vårt inköpsreskontraprojket, som tog över uppgiften omedelbart. Projektstarten var både enkel och snabb”, berömmer Ihanamäki.
En erfaren partner som hjälper till att lyckas i krävande situationer
Tuija Ihanamäki har en ekonomexamen från Handelshögskolan i Åbo. Under sin karriär har hon arbetat med extern redovisning, beskattning och internredovisning. Hon har varit verksam på Holiday Club i nio år och tidigare på Glaston-koncernen.
Som chef för ekonomiteamet består Ihanamäkis typiska arbetsdag av förmansarbete, utveckling, bokslut, revision, skattefrågor och företagsförvärv. Dessutom deltar hon aktivt i utvecklingen av verksamheten.
I sin roll som expert stöttar Ihanamäki sitt team och övriga organisationen i utmanande ekonomifrågor. ”Jag strävar efter att automatisera ekonomiprocesser och göra dem mer transparenta och effektiva”, sammanfattar Ihanamäki sin omfattande arbetsroll och tillägger: ”Accountor hjälpte mig att lyckas i mitt arbete.”
Kompetens och engagemang som gjorde intryck
Projektet kom snabbt igång och det professionella arbetssättet från start imponerade. ”Redan från början kändes det som att de verkligen arbetade för oss. Accountors experter var mycket initiativrika – de ställde frågor och ifrågasatte saker när det behövdes.”
Ihanamäki berömmer Accountors experters kompetens och arbetsinställning. ”Vi kunde lita på att Accountor hanterade allt korrekt och enligt tidsplan. På så sätt fungerade vår inköpsreskontra tills vi rekryterat vår egen fasta medarbetare. Och när den nya medarbetaren började hjälpte Accountors experter till med introduktionen i de nya systemen.”
”Enligt min erfarenhet är Accountor en flexibel, öppen och jordnära samarbetspartner. Vårt samarbete präglades av genuint engagemang, vilket också märktes i slutresultatet. Kostnaderna stämde dessutom överens med resultaträkningen”, berömmer Ihanamäki.
Holiday Club Resorts Oy
Holiday Club Resorts Oy är en av Finlands ledande aktörer inom turism och fritidsboende, med verksamhet även i Sverige och på Kanarieöarna. Företaget ägs av den indiska industrikoncernen Mahindra & Mahindra och sysselsätter cirka 600 personer.
