Bästa tipsen för skydd mot företagskapning
Företagskapning är när någon skaffar sig rätten att företräda ett företag eller förening på falska grunder. Bedragaren kan då få tillgång till företagets konton och ta ut pengar för egen vinning, både ingå och säga upp avtal och köpa varor i företagets namn. Konsekvenserna kan bli allvarliga men om bedrägeriet upptäcks tidigt kan skadorna begränsas.
Vi listar de 4 bästa tipsen för att skydda dig mot företagskapning.
1. Digital brevlåda
Det bästa skyddet du har mot kapning är att ha en digital brevlåda så att du får post från Bolagsverket digitalt istället för på papper. På så vis får du ett meddelande via sms eller e-post om att det har kommit in en anmälan om ändring på Bolagsverket. Om du inte känner igen ändringen kan du snabbt förhindra att falska uppgifter registreras.
Du loggar in på den digitala brevlådan med e-legitimation, som exempelvis Mobilt BankID eller dosa. Det är säkrare än att din viktiga post ligger lättåtkomligt i er brevlåda eller att adressen ändrats av kaparna så att du inte får din post överhuvudtaget.
2. Registrera e-postadress
En ytterligare åtgärd för att förebygga och ha kontroll är att registrera din e-postadress på verksamt.se. Varje gång en ändring görs får du e-post om att det har registrerats och gör det möjligt för dig att agera snabbt.
3. Var vaksam på avvikelser
Var uppmärksam på om det är något som du inte känner igen. Det kan handla om en rad olika företeelser. Exempelvis om du och ditt företag fått
- meddelande om ändring i exempelvis styrelse eller adress som du inte själv inte har anmält.
- kopia av kreditupplysning som du inte känner till.
- minskat antal postförsändelser eller att post inte kommer fram alls.
- orderbekräftelse eller faktura på något som inte har beställts.
- utebliven leverans av beställda varor.
- märkliga telefonsamtal eller besök.
Alla avvikelser från ert normala mönster kan vara tecken på att något inte stämmer.
4. Agera direkt
Kontakta Bolagsverket om du har misstankar om företagskapning. De kan se över situationen och ge råd om hur du ska gå vidare. Bolagsverket avvaktar med registrering av ändring i styrelse eller adress i minst två dagar efter inkommen anmälan. Det ger dig som representant för ett företag eller förening tid att reagera på en falsk anmälan.
Om felaktiga uppgifter redan registrerats ska du omedelbart anmäla de riktiga uppgifterna till Bolagsverket via deras tjänst verksamt.se
Du bör även göra en polisanmälan om försök till eller genomförande av kapning skett.
Meddela om vad som skett till andra parter som ditt företag har kontakt med, exempelvis banker, kunder och samarbetspartners.
